LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Medewerkers
B2BLogistiekTransport
Tallgrass Freight Company is een aanbieder van logistieke diensten en vrachtbemiddeling die bedrijven flexibele transportmogelijkheden biedt. De diensten omvatten deelpartijen (LTL), volledige vrachtwagenladingen, spoorvervoer, spoedtransport en temperatuurgecontroleerd transport. Zo kunnen klanten het vervoer van goederen afstemmen op verschillende vrachtbehoeften. Het bedrijf, opgericht in 2012, ondersteunt zijn agenten met operationele middelen en begeleiding om hen te helpen een vrachtbemiddelingsbedrijf op te bouwen en te beheren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker debiteurenadministratie

Verzorg de facturatie, betalingen, aansluitingen en ondersteuning bij de afsluiting voor Tallgrass Freight Company. Help financiële gegevens nauwkeurig te houden en problemen met klantrekeningen op te lossen.

USVerenigde StatenCOColorado
$ 62.400 – $ 93.600 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratie
ERP

Beschrijving

  • Debiteurentransacties voorbereiden en rapporteren, waaronder facturen, factuurcorrecties, rekeningactiviteiten en betalingsverwerking.
  • Klantbetalingen op de juiste rekeningen boeken en onderliggende documentatie bijhouden.
  • Facturen opstellen en versturen op basis van contractvoorwaarden, prijsafspraken, operationele tickets, meterstanden en goedgekeurde factuurgegevens.
  • Factuurgegevens en documentatie controleren op juistheid, volledigheid, autorisatie en naleving.
  • Verschillen in facturen, problemen met klantrekeningen, niet-toegewezen betalingen en afwijkingen tussen facturatie-, operationele en boekhoudkundige gegevens onderzoeken en oplossen.
  • Debiteurenadministraties, klantensaldi, onderbouwing van financiële overzichten en debiteurenrapportages bijhouden en aansluiten.
  • Ondersteunen bij de maandafsluiting, waaronder factuurtoerekeningen, controles op de omzetafgrenzing, aansluitingen, ondersteuning bij journaalposten en rapportages.
  • Achterstallige rekeningen rapporteren en vervallen saldi, incassorisico's, betalingstrends en mogelijke oninbare vorderingen beoordelen.
  • Factuurruns aansluiten om fouten, dubbele kosten, onregelmatigheden, mogelijke fraude en ongebruikelijke rekeningactiviteiten op te sporen.
  • Gegevens analyseren voor statistieken, omzetrapportages, kostenanalyses, beoordelingen van klantrekeningen en managementrapportages.
  • Beleid en procedures voor debiteuren, procesdocumentatie, controles, audits en naleving van boekhoudregels ondersteunen.
  • Auditschema's, aansluitingen, factuurgegevens, rekeningdocumentatie en toelichtingen op debiteurenactiviteiten opstellen.
  • Procesfouten, tekortkomingen in controles, systeembeperkingen en terugkerende facturatieproblemen signaleren, oorzaken onderzoeken en procesverbeteringen ondersteunen.
  • Helpen bij de implementatie, tests, configuratie en integratie van debiteuren-, ticket-, facturatie- en boekhoudsystemen.
  • Werkrelaties opbouwen en onderhouden met klanten, vervoerders, buitendienstmedewerkers, operationele teams, de boekhouding en andere belanghebbenden.
  • Vragen over facturen, betalingen en rekeningsaldi beantwoorden.
  • Vertrouwelijke informatie beschermen, betrouwbaar aanwezig zijn en buiten reguliere werktijden werken wanneer deadlines voor facturatie, afsluiting, audit of rapportage dat vereisen.
  • Andere taken en speciale projecten uitvoeren in opdracht.

Vereisten

  • Diploma middelbaar onderwijs, GED of gelijkwaardige ervaring.
  • Minimaal vijf jaar relevante ervaring in boekhouding, debiteurenadministratie, facturatie, financiële administratie, financiën of een vergelijkbaar vakgebied.
  • Ervaring met debiteurenafstemmingen, betalingsverwerking, factuurcontrole, analyse van klantrekeningen en ondersteuning bij de maandafsluiting.
  • Gevorderde basisvaardigheid in Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
  • Grondige kennis van debiteurenprocessen, facturatiecontroles, afstemmingen, betalingsverwerking, beheer van klantrekeningen en ondersteuning van financiële rapportages.
  • Sterke Excel-vaardigheden, waaronder formules, zoekfuncties, draaitabellen, filteren, sorteren, afstemmingen en analyse van grote gegevensbestanden.
  • Sterke analytische, probleemoplossende, organisatorische en timemanagementvaardigheden.
  • Oog voor detail en het vermogen afwijkingen te onderzoeken, oorzaken vast te stellen en corrigerende maatregelen aan te bevelen.
  • Vermogen om klantcontracten, prijsvoorwaarden, factuurgegevens en operationele gegevens te interpreteren.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en strakke deadlines voor facturatie, afsluiting, audits en rapportages te halen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Vermogen om zelfstandig met beperkt toezicht te werken en samen te werken met verschillende teams.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen, bedrijfsbeleid te volgen en procesverbeteringen te ondersteunen.
  • Een geldig rijbewijs en een rijverleden dat aanvaardbaar is voor het bedrijf en zijn verzekeraars zijn vereist als reizen nodig is.
  • Er wordt weinig gereisd.
  • Na een aanbod en vóór indiensttreding moeten een drugstest en een achtergrondonderzoek worden afgerond; voor sommige functies is ook een kredietrapport vereist.
  • Een associate- of bachelordiploma in Accountancy, Financiën, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied is gewenst.
  • Ervaring met ondersteuning bij overlopende posten of journaalposten, ouderdomsanalyses van klantensaldi, afwijkingsanalyses, financiële rapporten of auditschema's is gewenst.
  • Ervaring in de olie- en gas-, water-, energie-, transport- of midstreamsector is gewenst.
  • Ervaring met klantcontracten, prijsvoorwaarden, run tickets, meterstanden, vrachtwagentickets of operationele facturatieondersteuning is gewenst.
  • Ervaring met ERP-, boekhoud-, ticket-, facturatie- of debiteurensoftware is gewenst.

Voordelen

  • Concurrerend salaris.
  • Keuze uit zorgverzekeringen, waaronder flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen.
  • Dekking voor vruchtbaarheidsbehandelingen.
  • Ouderschapsverlof.
  • 401(k) met een direct onvoorwaardelijk werkgeversmatch van maximaal 6%, plus een discretionaire werkgeversbijdrage van maximaal 4%.
  • Wellnessprogramma's en ondersteuning voor mentale gezondheid.
  • Door de werkgever betaalde levensverzekering en kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
  • Verzekering tegen ernstige ziekte en ongevallenverzekering.
  • Betaald vakantieverlof, ziekteverlof, mantelzorgverlof, vrijwilligersverlof en rouwverlof.
  • Bescherming tegen identiteitsdiefstal.
  • Jaarlijkse discretionaire bonus.
  • Vergoeding van studiekosten.
  • Door het bedrijf betaalde feestdagen en extra vrije feestdagen.
  • Bedrijfswagen, indien van toepassing.
  • Werknemerskortingen op voertuigen, banden, mobiele abonnementen en andere artikelen.
  • Netwerk- en medewerkersbijeenkomsten.
  • Professionele ontwikkeling afgestemd op de sterke punten en interesses van medewerkers.
  • Hybride werkregeling met twee thuiswerkdagen.

Gerelateerde vacatures

Eurofins

Remote Payroll Specialist – Pennsylvania

Eurofins
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 21 – $ 23 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie
CloudOracle

Verzorg de wekelijkse en tweewekelijkse Amerikaanse salarisadministratie voor Eurofins Scientific, een internationaal bedrijf voor life-sciences-tests. Behandel loonbeslagen, aansluitingen, Oracle HCM Cloud, ADP en rapportages aan het einde van het jaar.

Openen
United Launch Alliance (ULA)

Manager Simulatiesoftware-engineering

United Launch Alliance (ULA)
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
USVerenigde StatenCOColorado
$ 147.813 – $ 274.510 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsEngineeringmanager
AWSAzureC++CloudCyberbeveiligingLinuxPython

Leid teams bij United Launch Alliance die simulatiesoftware voor draagraketten ontwikkelen en testen. Stuur de programma-uitvoering, agile werkwijzen, integratie en verificatie, validatie en accreditatie aan.

Openen
Cadence Design Systems

Senior manager softwareontwikkeling voor frameworks en grafische toepassingen

Cadence Design Systems
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgMaakindustrie
CNChinaOp locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsEngineeringmanager
.NETC++LinuxPython

Geeft leiding aan Cadence’ framework- en grafische teams in China en stuurt R&D aan op het gebied van applicatie-infrastructuur, gebruikersinterfaces en visualisatie. Stimuleert schaalbare engineeringpraktijken en een betrouwbare uitvoering van productinitiatieven.

Openen