LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Pracownicy
B2BLogistykaTransport
Tallgrass Freight Company to dostawca usług logistycznych i pośrednictwa w transporcie towarów, oferujący firmom elastyczne opcje przewozu. Zakres usług obejmuje przewozy drobnicowe (LTL), przewozy całopojazdowe, transport kolejowy, przewozy ekspresowe oraz transport w kontrolowanej temperaturze, pomagając klientom koordynować przemieszczanie towarów zgodnie z różnymi wymaganiami dotyczącymi frachtu. Firma została założona w 2012 roku i wspiera swoich agentów zasobami operacyjnymi oraz wskazówkami, które mają pomóc im rozwijać i prowadzić działalność w zakresie pośrednictwa transportowego.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Księgowy ds. należności

Obsługa fakturowania, płatności, uzgodnień i wsparcia zamknięcia okresu w Tallgrass Freight Company. Dbałość o dokładność dokumentacji finansowej i rozwiązywanie problemów z kontami klientów.

USStany ZjednoczoneCOKolorado
62 400 $ – 93 600 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiNależności
ERP

Opis

  • Przygotowywanie i raportowanie transakcji dotyczących należności, w tym faktur, korekt rozliczeń, aktywności na kontach i przypisywania płatności.
  • Księgowanie płatności klientów na właściwych kontach i prowadzenie dokumentacji pomocniczej.
  • Przygotowywanie i wystawianie faktur na podstawie warunków umów, uzgodnień cenowych, dokumentów operacyjnych, odczytów liczników i zatwierdzonych zapisów rozliczeniowych.
  • Sprawdzanie dokładności i kompletności danych oraz dokumentacji rozliczeniowej, wymaganych zatwierdzeń i zgodności z przepisami.
  • Badanie i rozwiązywanie rozbieżności w fakturach, problemów z kontami klientów, nierozliczonych środków oraz różnic między zapisami rozliczeniowymi, operacyjnymi i księgowymi.
  • Prowadzenie i uzgadnianie ksiąg należności, sald klientów, danych na potrzeby sprawozdań finansowych i raportów należności.
  • Wsparcie zamknięcia miesiąca, w tym naliczeń związanych z fakturowaniem, przeglądów odcięcia przychodów, uzgodnień, dokumentacji zapisów księgowych i raportowania.
  • Raportowanie przeterminowanych kont oraz ocena zaległych sald, ryzyka windykacyjnego, trendów płatniczych i potencjalnych należności nieściągalnych.
  • Uzgadnianie przebiegów fakturowania w celu wykrywania błędów, podwójnych opłat, nieprawidłowości, możliwych nadużyć i nietypowej aktywności na kontach.
  • Analizowanie danych na potrzeby zestawień statystycznych, raportów przychodów, analiz kosztów, przeglądów kont klientów i raportowania zarządczego.
  • Wspieranie polityk i procedur dotyczących należności, dokumentacji procesów, kontroli, audytów i zgodności z zasadami rachunkowości.
  • Przygotowywanie harmonogramów audytowych, uzgodnień, dokumentacji faktur i kont oraz wyjaśnień dotyczących operacji na należnościach.
  • Wykrywanie błędów procesowych, luk w kontrolach, ograniczeń systemowych i powtarzających się problemów z fakturowaniem; pomoc w ustalaniu przyczyn i usprawnianiu procesów.
  • Pomoc we wdrażaniu, testowaniu, konfigurowaniu i integrowaniu systemów należności, dokumentów operacyjnych, fakturowania i księgowości.
  • Budowanie i utrzymywanie relacji roboczych z klientami, przewoźnikami, pracownikami terenowymi, zespołami operacyjnymi, księgowością i innymi interesariuszami.
  • Odpowiadanie na pytania dotyczące faktur, płatności i sald kont.
  • Ochrona informacji poufnych, regularna obecność w pracy oraz praca w niestandardowych godzinach, gdy wymagają tego terminy fakturowania, zamknięcia, audytu lub raportowania.
  • Wykonywanie innych obowiązków i specjalnych projektów na zlecenie.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie, GED lub równoważne doświadczenie.
  • Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w księgowości, należnościach, fakturowaniu, prowadzeniu ksiąg, finansach lub pokrewnej dziedzinie.
  • Doświadczenie w uzgadnianiu należności, przypisywaniu płatności, przeglądzie faktur, analizie kont klientów i wsparciu zamknięcia miesiąca.
  • Średnio zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
  • Dobra znajomość procesów należności, kontroli fakturowania, uzgodnień, przypisywania płatności, obsługi kont klientów i wsparcia sprawozdawczości finansowej.
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym formuł, funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych, filtrowania, sortowania, uzgodnień i analizy dużych zbiorów danych.
  • Dobre umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów, organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Dbałość o szczegóły oraz umiejętność badania rozbieżności, identyfikowania ich przyczyn i proponowania działań naprawczych.
  • Umiejętność interpretowania umów z klientami, warunków cenowych, dokumentacji rozliczeniowej i danych operacyjnych.
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania ścisłych terminów fakturowania, zamknięcia, audytu i raportowania.
  • Dobre umiejętności obsługi klienta oraz komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze i współpracy między zespołami.
  • Umiejętność ochrony informacji poufnych, przestrzegania polityk firmy i wspierania usprawniania procesów.
  • Jeśli wymagane są podróże, konieczne jest ważne prawo jazdy i historia prowadzenia pojazdów akceptowana przez firmę i jej ubezpieczycieli.
  • Przewiduje się niewielką liczbę podróży.
  • Po otrzymaniu oferty, a przed zatrudnieniem, wymagane jest przejście testu narkotykowego i weryfikacji przeszłości; niektóre stanowiska wymagają także raportu kredytowego.
  • Preferowany tytuł associate lub licencjat z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
  • Preferowane doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji naliczeń lub zapisów księgowych, raportów wiekowania należności klientów, analiz odchyleń, raportów finansowych lub harmonogramów audytowych.
  • Preferowane doświadczenie w branży naftowej i gazowej, wodnej, energetycznej, transportowej lub midstream.
  • Preferowane doświadczenie w pracy z umowami klientów, warunkami cenowymi, dokumentami operacyjnymi, odczytami liczników, dokumentacją przewozową lub operacyjnym wsparciem fakturowania.
  • Preferowane doświadczenie z systemami ERP, księgowymi, dokumentami operacyjnymi, fakturowaniem lub oprogramowaniem do obsługi należności.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Warianty planów zdrowotnych, w tym elastyczne konta wydatków i zdrowotne konta oszczędnościowe.
  • Pokrycie kosztów leczenia niepłodności.
  • Urlop rodzicielski.
  • Plan 401(k) z natychmiastowym nabywaniem praw do dopłaty pracodawcy do 6% oraz uznaniową składką pracodawcy do 4%.
  • Programy wellness i zasoby dotyczące zdrowia psychicznego.
  • Ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę oraz ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby i nieszczęśliwego wypadku.
  • Płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy, opiekuńczy, wolontariacki i okolicznościowy.
  • Ochrona przed kradzieżą tożsamości.
  • Coroczna uznaniowa premia.
  • Program refundacji kosztów nauki.
  • Dni świąteczne opłacane przez firmę i dodatkowe ruchome dni wolne.
  • Samochód służbowy, jeśli dotyczy.
  • Zniżki pracownicze na samochody, opony, plany komórkowe i inne produkty.
  • Wydarzenia networkingowe i integracyjne dla pracowników.
  • Rozwój zawodowy dopasowany do mocnych stron i zainteresowań pracowników.
  • Model hybrydowy z dwoma dniami pracy z domu.

Powiązane oferty pracy

Blackwall

Projektant stron internetowych, Europa (praca zdalna)

Blackwall
51 – 200 Pracownicy
B2BCyberbezpieczeństwoPrzedsiębiorstwo
EUUnia EuropejskaZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiProjektant stron internetowych
CyberbezpieczeństwoJavaScriptWordPress

Projektuj i rozwijaj serwis Blackwall poświęcony cyberbezpieczeństwu, strony kampanii oraz doświadczenia użytkowników. Przekuwaj koncepcje projektowe w responsywne interfejsy, poprawiając wydajność, SEO, analitykę i konwersje.

Otwórz
Correlation One

Projektant edukacji: szkolenia z danych i AI

Correlation One
51 – 200 Pracownicy
Sponsor wizy H1B
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuelaZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiProjektant

Projektuj oparte na dowodach szkolenia z danych i AI na potrzeby programów rozwoju zawodowego Correlation One, tworząc programy nauczania, ćwiczenia i materiały edukacyjne do wielokrotnego wykorzystania dla klientów korporacyjnych.

Otwórz