應收帳款會計專員
負責 Tallgrass Freight Company 的開票、收款、對帳與結帳支援。 協助維護準確的財務紀錄，並處理客戶帳戶問題。
說明
- 編製並呈報應收帳款交易，包括發票、帳單調整、帳戶活動及收款入帳。
- 將客戶款項記入適當帳戶，並維護佐證文件。
- 依據合約條款、定價協議、營運工單、儀表讀數及核准的計費紀錄編製並開立發票。
- 檢查計費資料與文件，確保其準確、完整、經授權且符合規範。
- 調查並解決帳單差異、客戶帳戶問題、未分配款項，以及計費、營運與會計紀錄間的差異。
- 維護並核對應收帳款分類帳、客戶餘額、財務報表支援資料及應收帳款報告。
- 協助月結，包括計費應計、收入截止審查、對帳、分錄支援及報告編製。
- 回報逾期帳戶，並評估逾期餘額、催收風險、付款趨勢及潛在呆帳。
- 核對計費批次，以找出錯誤、重複收費、異常情況、可能的詐欺及不尋常的帳戶活動。
- 分析資料，供統計紀錄、收入報告、成本分析、客戶帳戶審查及管理報告使用。
- 支援應收帳款政策、程序、流程文件、內部控制、稽核及會計合規工作。
- 編製稽核明細表、對帳資料、發票紀錄、帳戶文件及應收帳款活動說明。
- 發現流程錯誤、控制缺口、系統限制及反覆發生的計費問題；協助調查成因並改善流程。
- 協助應收帳款、工單、開票及會計系統的導入、測試、設定與整合。
- 與客戶、運輸業者、現場人員、營運、會計及其他利害關係人建立並維持工作關係。
- 回覆有關發票、付款及帳戶餘額的問題。
- 保護機密資訊，維持穩定出勤；在計費、結帳、稽核或報告期限需要時配合非標準工時。
- 承辦指派的其他職務及專案。
職位要求
- 高中畢業、GED 或具同等經驗。
- 至少五年會計、應收帳款、帳單處理、簿記、財務或相關領域經驗。
- 具備應收帳款對帳、收款入帳、帳單審查、客戶帳戶分析及月結支援經驗。
- 具備中級 Microsoft Office 使用能力，包括 Excel、Word、Outlook 及 PowerPoint。
- 熟悉應收帳款流程、計費控制、對帳、收款入帳、客戶帳戶維護及財務報告支援。
- 具備良好的 Excel 技能，包括公式、查找函數、樞紐分析表、篩選、排序、對帳及大型資料集分析。
- 具備良好的分析、解決問題、組織及時間管理能力。
- 注重細節，能夠調查差異、找出根本原因並提出矯正措施。
- 能夠解讀客戶合約、定價條款、計費紀錄及營運資料。
- 能夠管理多項優先工作，並在嚴格的計費、結帳、稽核及報告期限內完成任務。
- 具備良好的客戶服務、書面及口頭溝通能力。
- 能在有限監督下獨立工作，並與跨部門團隊合作。
- 能夠保護機密資訊、遵循公司政策並支援流程改善。
- 如需出差，須持有有效駕照，且駕駛紀錄須符合公司及其保險公司的要求。
- 預期差旅需求極少。
- 須於錄取後、到職前通過藥物篩檢並完成背景調查；部分職位亦須提供信用報告。
- 具會計、財務、企業管理或相關領域副學士或學士學位者優先。
- 具編製應計或分錄支援資料、客戶帳齡報告、差異分析、財務報告或稽核明細表經驗者優先。
- 具石油與天然氣、水務、能源、運輸或中游產業經驗者優先。
- 具客戶合約、定價條款、運行工單、儀表讀數、卡車運輸單據或營運計費支援經驗者優先。
- 具 ERP、會計、工單、計費或應收帳款軟體經驗者優先。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 多種健康計畫選項，包括彈性支出帳戶及健康儲蓄帳戶。
- 不孕症治療保障。
- 育嬰假。
- 401(k) 計畫：雇主配比繳款立即歸屬，最高 6%；另有酌情提供的雇主繳款，最高 4%。
- 健康促進計畫及心理健康資源。
- 雇主支付的人壽保險，以及短期與長期失能保險。
- 重大疾病及意外保險。
- 帶薪休假、病假、照護者假、志工假及喪假。
- 身分遭竊防護。
- 年度酌情獎金。
- 學費補助計畫。
- 公司帶薪假日及彈性假日。
- 視情況提供公司車輛。
- 員工購買車輛、輪胎、行動通訊方案及其他商品可享折扣。
- 人脈交流及員工參與活動。
- 依員工的優勢與興趣提供專業發展機會。
- 混合辦公安排，每週可在家工作兩天。