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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Employés
B2BLogistiqueTransport
Tallgrass Freight Company est un prestataire de services de logistique et de courtage de fret qui propose aux entreprises des solutions de transport flexibles. Ses services comprennent le transport de lots partiels (LTL), le transport par camion complet, le transport ferroviaire, les expéditions express et le transport sous température contrôlée, afin d’aider ses clients à coordonner l’acheminement des marchandises selon leurs différents besoins en matière de fret. Fondée en 2012, l’entreprise fournit à ses agents des ressources opérationnelles et des conseils destinés à les aider à créer et à gérer une activité de courtage de fret.
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Offres de l’entreprise

Comptable fournisseurs clients – comptes clients

Gérez la facturation, les paiements, les rapprochements et l’assistance à la clôture pour Tallgrass Freight Company. Contribuez à la fiabilité des données financières et à la résolution des problèmes liés aux comptes clients.

USÉtats-UnisCOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients
ERP

Description

  • Préparer et déclarer les opérations de comptes clients, notamment les factures, les ajustements de facturation, l’activité des comptes et l’imputation des paiements.
  • Affecter les paiements des clients aux comptes appropriés et conserver les pièces justificatives.
  • Préparer et émettre les factures selon les conditions contractuelles, les accords tarifaires, les bons d’exploitation, les relevés de compteurs et les données de facturation approuvées.
  • Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité, l’autorisation et la conformité des données et des pièces de facturation.
  • Rechercher et résoudre les écarts de facturation, les problèmes de comptes clients, les encaissements non affectés et les différences entre les données de facturation, d’exploitation et de comptabilité.
  • Tenir et rapprocher les grands livres clients, les soldes clients, les justificatifs des états financiers et les rapports de comptes clients.
  • Contribuer à la clôture mensuelle, notamment aux charges à payer liées à la facturation, aux vérifications de séparation des exercices, aux rapprochements, à la préparation des écritures comptables et aux rapports.
  • Signaler les comptes échus et évaluer les soldes en retard, les risques de recouvrement, les tendances de paiement et les créances potentiellement irrécouvrables.
  • Rapprocher les cycles de facturation afin de détecter les erreurs, les doublons, les irrégularités, les fraudes éventuelles et les mouvements inhabituels des comptes.
  • Analyser les données pour établir des statistiques, des rapports de revenus, des analyses de coûts, des examens de comptes clients et des rapports de gestion.
  • Contribuer aux politiques et procédures de comptes clients, à la documentation des processus, aux contrôles, aux audits et à la conformité comptable.
  • Préparer les états de suivi d’audit, les rapprochements, les dossiers de factures et de comptes, ainsi que les explications sur l’activité des comptes clients.
  • Repérer les erreurs de processus, les lacunes de contrôle, les limites des systèmes et les problèmes récurrents de facturation ; aider à en rechercher les causes et à améliorer les processus.
  • Contribuer à la mise en œuvre, aux essais, à la configuration et à l’intégration des systèmes de comptes clients, de bons d’exploitation, de facturation et de comptabilité.
  • Établir et entretenir des relations de travail avec les clients, les transporteurs, le personnel de terrain, les équipes d’exploitation et de comptabilité, ainsi que les autres parties prenantes.
  • Répondre aux questions concernant les factures, les paiements et les soldes des comptes.
  • Protéger les informations confidentielles, assurer une présence régulière et travailler selon des horaires inhabituels lorsque les échéances de facturation, de clôture, d’audit ou de reporting l’exigent.
  • Effectuer les autres tâches et projets spéciaux qui lui sont confiés.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires, GED ou expérience équivalente.
  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité, comptes clients, facturation, tenue de livres, finance ou dans un domaine comparable.
  • Expérience des rapprochements de comptes clients, de l’imputation des paiements, de la vérification de facturation, de l’analyse de comptes clients et de l’assistance à la clôture mensuelle.
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
  • Solide connaissance des processus de comptes clients, des contrôles de facturation, des rapprochements, de l’imputation des paiements, de la gestion des comptes clients et de l’assistance au reporting financier.
  • Bonne maîtrise d’Excel, notamment des formules, des recherches, des tableaux croisés dynamiques, du filtrage, du tri, des rapprochements et de l’analyse de grands ensembles de données.
  • Solides compétences en analyse, résolution de problèmes, organisation et gestion du temps.
  • Grande attention aux détails et capacité à rechercher les écarts, à en identifier les causes profondes et à recommander des mesures correctives.
  • Capacité à interpréter les contrats clients, les conditions tarifaires, les données de facturation et les données opérationnelles.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéances strictes de facturation, de clôture, d’audit et de reporting.
  • Solides compétences en service à la clientèle, rédaction et communication orale.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision et à collaborer avec différentes équipes.
  • Capacité à protéger les informations confidentielles, à respecter les politiques de l’entreprise et à contribuer à l’amélioration des processus.
  • Un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable pour l’entreprise et ses assureurs sont requis si des déplacements sont nécessaires.
  • Les déplacements prévus sont minimes.
  • La personne doit réussir un dépistage de drogues et une vérification des antécédents après la proposition d’embauche et avant son entrée en fonction ; certains postes exigent également un rapport de solvabilité.
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Une expérience dans la préparation de justificatifs de charges à payer ou d’écritures comptables, de rapports d’ancienneté des soldes clients, d’analyses d’écarts, de rapports financiers ou de dossiers d’audit est souhaitée.
  • Une expérience dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l’eau, de l’énergie, du transport ou du midstream est souhaitée.
  • Une expérience des contrats clients, des conditions tarifaires, des bons de transport, des relevés de compteurs, des bordereaux de transport routier ou de l’assistance à la facturation opérationnelle est souhaitée.
  • Une expérience des systèmes ERP ou des logiciels de comptabilité, de bons d’exploitation, de facturation ou de comptes clients est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Plusieurs options de couverture santé, notamment des comptes de dépenses flexibles et des comptes d’épargne santé.
  • Couverture des traitements contre l’infertilité.
  • Congé parental.
  • Plan 401(k) avec abondement immédiat pouvant atteindre 6 %, auquel s’ajoute une contribution discrétionnaire de l’employeur pouvant atteindre 4 %.
  • Programmes de bien-être et ressources en santé mentale.
  • Assurance vie payée par l’employeur et couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance contre les maladies graves et les accidents.
  • Congés payés, congés maladie, congé pour aidants, temps consacré au bénévolat et congé pour deuil.
  • Protection contre le vol d’identité.
  • Prime annuelle discrétionnaire.
  • Programme de remboursement des frais de scolarité.
  • Jours fériés payés par l’entreprise et jours fériés flottants.
  • Véhicule de fonction, le cas échéant.
  • Réductions pour les employés sur les véhicules, les pneus, les forfaits mobiles et d’autres articles.
  • Événements de réseautage et de convivialité entre employés.
  • Développement professionnel adapté aux points forts et aux intérêts des employés.
  • Organisation hybride avec deux jours de télétravail par semaine.

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