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11 – 50 Employés
ConseilMarketingSoins de santé
DeepLab développe des solutions d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle pour les organisations qui créent des produits à forte intensité de données. Ses activités couvrent l’infrastructure évolutive d’apprentissage automatique, le déploiement de modèles, le suivi des performances et les systèmes algorithmiques pour des applications telles que la recommandation, la cybersécurité et la détection des fraudes. L’entreprise accompagne également l’adoption de l’intelligence artificielle grâce à sa stratégie technique et à son intégration, en associant ingénierie appliquée et recherche en apprentissage automatique et en apprentissage profond dans des secteurs comme la santé, le conseil et le marketing.
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Offres de l’entreprise

Administrateur des opérations et des ressources humaines (Hybride, Athènes)

Vous prenez en charge les opérations quotidiennes, l’administration des ressources humaines, le soutien financier et la coordination des projets de l’UE pour l’activité de recherche et développement en IA de DeepLab à Athènes. Le poste associe administration opérationnelle et amélioration des processus au sein d’une équipe en pleine croissance.

GRGrèceHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : grecLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Coordonner les opérations quotidiennes, notamment les fournisseurs, les contrats, les ressources du bureau, les équipements, les comptes logiciels, les abonnements et les déplacements pour les conférences et réunions de projet.
  • Suivre les échéances et les engagements de l’entreprise jusqu’à leur réalisation.
  • Tenir les registres et la documentation de l’entreprise de manière rigoureuse.
  • Gérer l’ensemble du cycle administratif RH, de l’intégration au départ, en passant par les dossiers du personnel, les contrats, les déclarations ΕΡΓΑΝΗ et le suivi des congés.
  • Soutenir le recrutement en publiant les offres, en échangeant avec les candidats, en planifiant les entretiens, en gérant le système de suivi des candidatures et en traitant les données des candidats conformément au RGPD.
  • Contribuer aux activités d’intégration, aux événements internes et aux sessions de partage des connaissances.
  • Traiter les factures, les paiements, les dépenses et les justificatifs associés.
  • Être l’interlocuteur principal des prestataires externes de comptabilité et de paie.
  • Garder les registres financiers exacts et prêts pour les audits.
  • Soutenir la coordination administrative et financière des projets financés par l’UE et au niveau national, notamment les feuilles de temps, le suivi des coûts et les dossiers de rapports périodiques ou d’audit.
  • Préparer et soumettre les documents de candidature via les portails de financement européens et nationaux, en coordonnant les échéances et la documentation avec les ingénieurs et les chercheurs.
  • Gérer les communications avec les partenaires, les fournisseurs, les autorités publiques et les candidats en grec et en anglais.
  • Collaborer avec la direction de DeepLab et les comptables externes afin de mettre en place des processus opérationnels efficaces et pratiques.

Exigences

  • Justifier de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en opérations, administration, RH ou soutien comptable, idéalement dans une petite entreprise, une startup, un organisme de recherche ou un cabinet de conseil où vous avez géré des responsabilités variées et amélioré les processus de bout en bout.
  • Être titulaire d’un diplôme en administration des entreprises, économie, comptabilité, RH ou dans une discipline connexe, ou disposer d’une expérience pratique équivalente.
  • Comprendre les procédures administratives et RH grecques, telles que ΕΡΓΑΝΗ, myDATA et ΕΦΚΑ, et avoir déjà collaboré avec un comptable externe.
  • Faire preuve d’autonomie et d’esprit critique : comprendre l’objectif d’une tâche, repérer les lacunes ou incohérences et proposer des solutions bien argumentées.
  • Utiliser au quotidien des outils d’IA tels que ChatGPT, Claude ou Copilot pour rédiger, résumer, organiser l’information ou automatiser des tâches répétitives, tout en vérifiant attentivement leurs résultats. Une formation technique n’est pas requise, mais la curiosité et l’apprentissage continu sont importants.
  • Maîtriser Excel ou Google Sheets et s’adapter facilement aux outils numériques.
  • Faire preuve d’une grande rigueur numérique et administrative.
  • Communiquer couramment à l’écrit et à l’oral en grec et en anglais.
  • Traiter avec discrétion les informations confidentielles relatives au personnel, aux finances et aux partenaires.
  • Une expérience de la gestion administrative ou financière de projets financés par Horizon Europe ou ΕΣΠΑ constitue un atout majeur.
  • Une expérience d’utilisation d’un système de suivi des candidatures tel que Workable ou d’un autre logiciel RH constitue un atout majeur.
  • Une expérience de l’automatisation des flux de travail au moyen de feuilles de calcul avancées, de Zapier, Make ou de scripts simples — ou un réel intérêt pour développer ces compétences — constitue un atout majeur.
  • Une expérience dans un environnement de recherche, technologique ou scientifique constitue un atout majeur.

Avantages

  • Assurance santé privée complémentaire.
  • Horaires flexibles avec possibilités de travail à distance.
  • Budget pour l’équipement du bureau à domicile et les outils de productivité.
  • Budget de développement personnel et sessions de partage des connaissances.
  • Un environnement de bureau récemment aménagé et inspirant.
  • Rémunération compétitive selon l’expérience et les qualifications.

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