DeepLab kehittää koneoppimis- ja tekoälyratkaisuja organisaatioille, jotka rakentavat dataintensiivisiä tuotteita. Sen työ kattaa skaalautuvan koneoppimisinfrastruktuurin, mallien käyttöönoton, suorituskyvyn seurannan ja algoritmiset järjestelmät esimerkiksi suosituksiin, kyberturvallisuuteen ja petosten havaitsemiseen. Yhtiö tukee tekoälyn käyttöönottoa myös teknisen strategian ja integraatioiden avulla yhdistäen soveltavan ohjelmistokehityksen koneoppimisen ja syväoppimisen tutkimukseen terveydenhuollon, konsultoinnin ja markkinoinnin kaltaisilla toimialoilla.
Operaatio- ja henkilöstöhallinnon koordinaattori (hybridityö, Ateena)
Vastaat DeepLabin Ateenassa toimivan tekoälyn tutkimus- ja kehitysliiketoiminnan päivittäisistä operaatioista, henkilöstöhallinnosta, taloushallinnon tuesta ja EU-hankkeiden koordinoinnista. Tehtävässä yhdistyvät käytännön hallinnollinen työ ja kasvavan tiimin prosessien kehittäminen.
Kuvaus
- Koordinoi päivittäisiä operaatioita, kuten toimittajia, sopimuksia, toimistoresursseja, laitteita, ohjelmistotilejä, tilauksia sekä konferenssi- ja projektikokousmatkoja.
- Seuraa yrityksen määräaikoja ja sitoumuksia ja huolehdi niiden loppuun saattamisesta.
- Pidä yrityksen asiakirjat ja dokumentaatio hyvin järjestettyinä.
- Hallinnoi koko henkilöstöhallinnon hallinnollista elinkaarta perehdytyksestä työsuhteen päättämiseen, mukaan lukien työsuhdetiedot, sopimukset, ΕΡΓΑΝΗ-ilmoitukset ja lomaseuranta.
- Avusta rekrytoinnissa julkaisemalla työpaikkailmoituksia, viestimällä hakijoiden kanssa, aikatauluttamalla haastatteluja, hallinnoimalla hakijaseurantajärjestelmää ja käsittelemällä hakijatietoja GDPR:n mukaisesti.
- Auta toteuttamaan perehdytystä, sisäisiä tapahtumia ja tiedonjakotilaisuuksia.
- Käsittele laskut, maksut, kulut ja niihin liittyvät tositteet.
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä ulkoisten kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluiden tarjoajien kanssa.
- Pidä taloustiedot täsmällisinä ja auditointivalmiina.
- Avusta EU:n ja kansallisesti rahoitettujen hankkeiden hallinnollisessa ja taloudellisessa koordinoinnissa, mukaan lukien työaikakirjaukset, kustannusten seuranta sekä määräaikaiset raportit tai auditointiasiakirjat.
- Valmistele ja toimita ehdotusmateriaaleja EU:n ja kansallisten rahoitusportaalien kautta ja koordinoi määräaikoja ja dokumentaatiota insinöörien ja tutkijoiden kanssa.
- Hallinnoi viestintää kumppaneiden, toimittajien, viranomaisten ja hakijoiden kanssa kreikaksi ja englanniksi.
- Tee yhteistyötä DeepLabin johdon ja ulkoisten kirjanpitäjien kanssa tehokkaiden ja käytännöllisten toimintaprosessien rakentamiseksi.
Vaatimukset
- Sinulla on 3–5 vuoden relevantti kokemus operaatioista, hallinnosta, henkilöstöhallinnosta tai taloushallinnon tuesta, mieluiten pienestä yrityksestä, startupista, tutkimusorganisaatiosta tai konsultointiyrityksestä, jossa olet hoitanut monipuolisia vastuita ja kehittänyt prosesseja kokonaisvaltaisesti.
- Sinulla on tutkinto liiketaloudesta, taloustieteistä, laskentatoimesta, henkilöstöhallinnosta tai vastaavalta alalta, tai vastaava käytännön kokemus.
- Tunnet kreikkalaiset hallinnolliset ja henkilöstöhallinnon menettelyt, kuten ΕΡΓΑΝΗ-, myDATA- ja ΕΦΚΑ-järjestelmät, ja sinulla on kokemusta yhteistyöstä ulkoisen kirjanpitäjän kanssa.
- Ajattelet itsenäisesti ja kriittisesti: tunnistat tehtävän tarkoituksen, huomaat puutteet tai epäjohdonmukaisuudet ja ehdotat perusteltuja ratkaisuja.
- Käytät tekoälytyökaluja, kuten ChatGPT:tä, Claudea tai Copilotia, päivittäisessä työssä luonnosteluun, tiivistämiseen, tietojen järjestämiseen tai toistuvien tehtävien automatisointiin ja tarkistat samalla huolellisesti niiden tuotokset. Tekninen koulutus ei ole tarpeen, mutta uteliaisuus ja jatkuva oppiminen ovat tärkeitä.
- Työskentelet luottavaisesti Excelillä tai Google Sheetsillä ja omaksut digitaaliset työkalut helposti.
- Työskentelet erittäin täsmällisesti numeroiden ja hallinnollisten tehtävien parissa.
- Viestit sujuvasti kirjallisesti ja suullisesti kreikaksi ja englanniksi.
- Käsittelet luottamuksellisia henkilöstö-, talous- ja kumppanitietoja hienotunteisesti.
- Horizon Europe- tai ΕΣΠΑ-rahoitteisten hankkeiden hallinnollinen tai taloudellinen hallinta on merkittävä etu.
- Kokemus Workablen tai muun hakijaseurantajärjestelmän tai henkilöstöhallinnon ohjelmiston käytöstä on merkittävä etu.
- Kokemus työnkulkujen automatisoinnista edistyneiden taulukkolaskentojen, Zapierin, Maken tai yksinkertaisten skriptien avulla — tai aito kiinnostus näiden taitojen kehittämiseen — on merkittävä etu.
- Kokemus tutkimus-, teknologia- tai tiedeympäristöstä on merkittävä etu.
Edut
- Täydentävä yksityinen sairausvakuutus.
- Joustavat työajat ja mahdollisuus etätyöhön.
- Budjetti kotitoimiston laitteisiin ja tuottavuustyökaluihin.
- Henkilökohtaisen kehittymisen rahoitus sekä tiedonjakotilaisuuksia.
- Uudistettu ja inspiroiva toimistoympäristö.
- Kokemuksen ja pätevyyden perusteella määräytyvä kilpailukykyinen palkka.