營運與人力資源管理員（混合辦公，雅典）
負責 DeepLab 位於雅典的人工智慧研發業務之日常營運、人力資源管理、財務支援與歐盟專案協調工作。 此職位結合實務行政工作與流程改善，支援持續成長的團隊。
說明
- 協調日常營運，包括供應商、合約、辦公資源、設備、軟體帳戶、訂閱服務，以及參加會議和專案會議的差旅安排。
- 監控公司期限與承諾事項，持續追蹤直到完成。
- 維護井然有序的公司紀錄與文件。
- 管理完整的人力資源行政週期，從到職與離職到僱傭紀錄、合約、ΕΡΓΑΝΗ申報及休假追蹤。
- 協助招募，包括發布職缺、與候選人溝通、安排面試、管理應徵者追蹤系統，並依據GDPR處理候選人資料。
- 協助執行到職活動、內部活動及知識分享會議。
- 處理發票、付款、費用及相關佐證紀錄。
- 作為與外部會計及薪資服務供應商溝通的主要聯絡人。
- 確保財務紀錄準確並隨時可供稽核。
- 協助歐盟及國家資助專案的行政與財務協調，包括工時表、成本監控及定期報告或稽核紀錄。
- 透過歐盟及國家資助入口網站準備並提交提案資料，與工程師及研究人員協調期限與文件。
- 使用希臘語及英語與合作夥伴、供應商、公部門及候選人溝通。
- 與 DeepLab 管理層及外部會計師合作，建立高效且務實的營運流程。
職位要求
- 具備3至5年營運、行政、人力資源或會計支援相關經驗；最好來自小型企業、新創公司、研究機構或顧問公司，並曾負責多元工作及端到端流程改善。
- 具備企業管理、經濟、會計、人力資源或相關科系學位，或具備同等實務經驗。
- 了解ΕΡΓΑΝΗ、myDATA及ΕΦΚΑ等希臘行政與人力資源流程，並具備與外部會計師合作的經驗。
- 能獨立且批判性地思考：理解任務目的，辨識缺口或不一致之處，並提出有充分理由的解決方案。
- 在日常工作中使用ChatGPT、Claude或Copilot等人工智慧工具進行撰寫、摘要、資訊整理或重複性任務自動化，同時仔細檢視其輸出。不要求具備技術訓練，但需要有好奇心及持續學習的意願。
- 熟悉使用Excel或Google Sheets，並能輕鬆適應數位工具。
- 具備高度的數字與行政準確性。
- 能流利使用希臘語及英語進行書面與口頭溝通。
- 謹慎處理機密的人事、財務及合作夥伴資訊。
- 具備Horizon Europe或ΕΣΠΑ資助專案行政或財務管理經驗者尤佳。
- 具備使用Workable等應徵者追蹤系統或其他人力資源軟體的經驗者尤佳。
- 具備透過進階試算表、Zapier、Make或簡單腳本自動化工作流程的經驗，或真正有興趣培養這些技能者尤佳。
- 具備研究、科技或科學環境工作經驗者尤佳。
福利待遇
- 補充私人醫療保險。
- 彈性工時，並有遠端工作的機會。
- 提供居家辦公設備與生產力工具預算。
- 提供個人發展經費及知識分享會議。
- 全新設計、富有啟發性的辦公環境。
- 依經驗與資歷決定具競爭力的薪酬。
