DeepLab

11 – 50 従業員

DeepLabは、データ集約型の製品を開発する組織に向けて、機械学習と人工知能のソリューションを提供しています。拡張性の高い機械学習インフラ、モデルのデプロイ、パフォーマンス監視に加え、レコメンデーション、サイバーセキュリティ、不正検知などの用途に向けたアルゴリズムシステムを手がけています。また、技術戦略と統合支援を通じてAIの導入をサポートし、応用エンジニアリングと機械学習・深層学習の研究を組み合わせながら、ヘルスケア、コンサルティング、マーケティングなどの分野に対応しています。

企業の求人

オペレーション・人事管理担当者（ハイブリッド勤務、アテネ）

アテネを拠点とするDeepLabのAI研究開発事業で、日々の業務運営、人事管理、財務支援、EUプロジェクトの調整を担います。成長中のチームを支えながら、実務的な管理業務と業務プロセスの改善に取り組むポジションです。

2 週間前

ギリシャハイブリッドフルタイムミドルレベルシニア必須言語：ギリシャ語必須言語：英語人事

仕事内容

サプライヤー、契約、オフィス資源、機器、ソフトウェアアカウント、サブスクリプション、会議やプロジェクトミーティングの出張など、日々の業務運営を調整する。
会社の期限や約束事項を管理し、それぞれが完了するまでフォローアップする。
会社の記録と文書を整理して維持する。
入社・退社手続き、雇用記録、契約、ΕΡΓΑΝΗ申告、休暇管理まで、人事管理業務全般を担当する。
求人掲載、候補者との連絡、面接日程の調整、応募者追跡システムの管理、GDPRに沿った候補者データの取り扱いを通じて採用を支援する。
オンボーディング活動、社内イベント、知識共有セッションの実施を支援する。
請求書、支払い、経費および関連する証憑記録を処理する。
外部の会計・給与計算サービス提供者との主な連絡窓口を務める。
財務記録の正確性を保ち、監査に備える。
タイムシート、コスト管理、定期報告または監査記録など、EUおよび国の助成プロジェクトの管理・財務調整を支援する。
EUおよび国の助成金ポータルを通じた提案資料の作成・提出を行い、エンジニアや研究者と期限および書類を調整する。
ギリシャ語と英語で、パートナー、サプライヤー、公的機関、候補者との連絡を管理する。
DeepLabの経営陣および外部会計士と連携し、効率的で実践的な業務プロセスを構築する。

応募要件

オペレーション、管理、人事、会計サポートのいずれかで3〜5年の関連経験があること。多様な業務を担当し、プロセスを最初から最後まで改善した経験がある小規模企業、スタートアップ、研究機関、コンサルティング会社での経験が望ましい。
経営学、経済学、会計、人事、または関連分野の学位、もしくは同等の実務経験があること。
ΕΡΓΑΝΗ、myDATA、ΕΦΚΑなどのギリシャの行政・人事手続きを理解し、外部会計士と協働した経験があること。
自立して批判的に考え、タスクの目的を理解し、抜け漏れや矛盾を見つけ、十分な根拠に基づく解決策を提案できること。
日常業務でChatGPT、Claude、CopilotなどのAIツールを使い、文書作成、要約、情報整理、反復作業の自動化を行いながら、出力を慎重に確認できること。技術研修は必須ではないが、好奇心と継続的に学ぶ姿勢が重要。
ExcelまたはGoogle Sheetsを自信を持って使い、デジタルツールにも柔軟に適応できること。
高い数値精度と事務処理能力を備えていること。
ギリシャ語と英語で、文書および口頭のコミュニケーションが流暢にできること。
機密性の高い人事、財務、パートナー情報を慎重に扱えること。
Horizon EuropeまたはΕΣΠΑ助成プロジェクトの管理・財務運営経験があれば大きな強みとなる。
Workableなどの応募者追跡システムまたは他の人事ソフトウェアの使用経験があれば大きな強みとなる。
高度なスプレッドシート、Zapier、Make、簡単なスクリプトによるワークフロー自動化の経験、またはこれらのスキルを伸ばす強い関心があれば大きな強みとなる。
研究、テクノロジー、科学分野での勤務経験があれば大きな強みとなる。