运营与人力资源管理员（混合办公，雅典）
负责 DeepLab 位于雅典的人工智能研发业务的日常运营、人力资源管理、财务支持和欧盟项目协调工作。 该职位将实际行政工作与流程改进相结合，支持不断壮大的团队。
描述
- 协调日常运营，包括供应商、合同、办公资源、设备、软件账户、订阅服务，以及参加会议和项目会议的出行安排。
- 监控公司截止日期和承诺事项，持续跟进直至完成。
- 维护井然有序的公司记录和文件。
- 管理完整的人力资源行政流程，从入职和离职到雇佣记录、合同、ΕΡΓΑΝΗ申报和休假跟踪。
- 协助招聘，包括发布职位、与候选人沟通、安排面试、管理申请人跟踪系统，并按照GDPR处理候选人数据。
- 协助开展入职活动、内部活动和知识分享会议。
- 处理发票、付款、费用及相关支持记录。
- 作为与外部会计和薪资服务提供商沟通的主要联系人。
- 确保财务记录准确并随时可供审计。
- 协助欧盟及国家资助项目的行政和财务协调，包括工时表、成本监控以及定期报告或审计记录。
- 通过欧盟和国家资助门户准备并提交提案材料，与工程师和研究人员协调截止日期和文件。
- 使用希腊语和英语与合作伙伴、供应商、公共机构及候选人进行沟通。
- 与 DeepLab 管理层及外部会计师合作，建立高效、务实的运营流程。
任职要求
- 具备3至5年运营、行政、人力资源或会计支持相关经验；最好来自小型企业、初创公司、研究机构或咨询公司，并曾负责多元化工作和端到端流程改进。
- 拥有工商管理、经济学、会计、人力资源或相关专业学位，或具备同等实践经验。
- 了解ΕΡΓΑΝΗ、myDATA和ΕΦΚΑ等希腊行政及人力资源流程，并有与外部会计师合作的经验。
- 能够独立并批判性地思考：理解任务目的，发现缺口或不一致之处，并提出经过充分论证的解决方案。
- 在日常工作中使用ChatGPT、Claude或Copilot等人工智能工具进行起草、总结、信息整理或重复性任务自动化，同时仔细审核其输出。不要求接受技术培训，但需要具备好奇心和持续学习的意愿。
- 熟练使用Excel或Google Sheets，并能轻松适应数字化工具。
- 具备较高的数字和行政准确性。
- 能够流利使用希腊语和英语进行书面及口头沟通。
- 谨慎处理机密的人事、财务和合作伙伴信息。
- 具备Horizon Europe或ΕΣΠΑ资助项目行政或财务管理经验者优先。
- 具备使用Workable等申请人跟踪系统或其他人力资源软件的经验者优先。
- 具备通过高级电子表格、Zapier、Make或简单脚本自动化工作流程的经验，或真正有兴趣培养这些技能者优先。
- 具备研究、技术或科学环境工作经验者优先。
福利待遇
- 补充私人医疗保险。
- 弹性工作时间，并有远程办公机会。
- 提供家庭办公设备和生产力工具预算。
- 提供个人发展经费及知识分享会议。
- 全新设计、富有启发性的办公环境。
- 根据经验和资历确定具有竞争力的薪酬。
