DeepLab
DeepLab
DeepLab vyvíjí řešení v oblasti strojového učení a umělé inteligence pro organizace, které vytvářejí produkty pracující s velkým množstvím dat. Společnost se zaměřuje na škálovatelnou infrastrukturu strojového učení, nasazování modelů, monitorování výkonu a algoritmické systémy pro aplikace, jako jsou doporučování, kybernetická bezpečnost a odhalování podvodů. DeepLab také podporuje zavádění umělé inteligence prostřednictvím technické strategie a integrace a propojuje aplikační inženýrství s výzkumem strojového učení a hlubokého učení v odvětvích, jako je zdravotnictví, poradenství a marketing.

Administrátor provozu a HR (hybridní režim, Atény)

Zajištění každodenního provozu, personální administrativy, finanční podpory a koordinace projektů EU pro aténskou firmu DeepLab zaměřenou na výzkum a vývoj AI. Pozice kombinuje praktickou administrativu se zlepšováním procesů v rostoucím týmu.

Popis

  • Koordinovat každodenní provoz včetně dodavatelů, smluv, kancelářských zdrojů, vybavení, softwarových účtů, předplatného a cest na konference a projektová setkání.
  • Sledovat termíny a závazky společnosti a zajišťovat jejich splnění.
  • Udržovat firemní záznamy a dokumentaci přehledně uspořádané.
  • Řídit celý cyklus personální administrativy od nástupu a odchodu zaměstnanců po evidenci pracovních vztahů, smlouvy, hlášení v systému ΕΡΓΑΝΗ a evidenci dovolených.
  • Pomáhat s náborem: zveřejňovat pozice, komunikovat s kandidáty, plánovat pohovory, spravovat systém pro sledování kandidátů a zpracovávat jejich údaje v souladu s GDPR.
  • Pomáhat s adaptačními aktivitami, interními akcemi a setkáními zaměřenými na sdílení znalostí.
  • Zpracovávat faktury, platby, výdaje a související podpůrné doklady.
  • Být hlavní kontaktní osobou pro externí poskytovatele účetních a mzdových služeb.
  • Udržovat finanční záznamy přesné a připravené k auditu.
  • Pomáhat s administrativní a finanční koordinací projektů financovaných z prostředků EU a z národních zdrojů, včetně výkazů práce, sledování nákladů a pravidelného reportingu nebo auditní dokumentace.
  • Připravovat a podávat projektové materiály prostřednictvím evropských a národních dotačních portálů a koordinovat termíny a dokumentaci s inženýry a výzkumnými pracovníky.
  • Řídit komunikaci s partnery, dodavateli, veřejnými orgány a kandidáty v řečtině a angličtině.
  • Spolupracovat s vedením DeepLab a externími účetními na vytváření efektivních a praktických provozních procesů.

Požadavky

  • Mít 3–5 let relevantních zkušeností v oblasti provozu, administrativy, HR nebo podpory účetnictví, ideálně z malé společnosti, startupu, výzkumné organizace či poradenské firmy, kde jste měli různorodé odpovědnosti a zlepšovali procesy od začátku do konce.
  • Mít vysokoškolské vzdělání v oboru podnikové administrativy, ekonomie, účetnictví, HR nebo příbuzném oboru, případně rovnocennou praktickou zkušenost.
  • Rozumět řeckým administrativním a personálním postupům, jako jsou ΕΡΓΑΝΗ, myDATA a ΕΦΚΑ, a mít zkušenost se spoluprací s externím účetním.
  • Myslet samostatně a kriticky: rozpoznat účel úkolu, odhalit mezery nebo nesrovnalosti a navrhovat dobře odůvodněná řešení.
  • Používat nástroje AI, jako jsou ChatGPT, Claude nebo Copilot, při každodenní práci k přípravě návrhů, shrnování, organizaci informací nebo automatizaci opakujících se úkolů a jejich výstupy pečlivě kontrolovat. Technické školení není nutné, důležitá je však zvídavost a ochota se průběžně učit.
  • Sebevědomě pracovat v Excelu nebo Google Sheets a snadno se přizpůsobovat digitálním nástrojům.
  • Dosahovat vysoké úrovně přesnosti při práci s čísly a v administrativních úkolech.
  • Plynně komunikovat písemně i ústně v řečtině a angličtině.
  • Diskrétně nakládat s důvěrnými informacemi o zaměstnancích, financích a partnerech.
  • Zkušenost s administrativním nebo finančním řízením projektů Horizon Europe nebo projektů financovaných z ΕΣΠΑ je velkou výhodou.
  • Zkušenost s používáním systému pro sledování kandidátů, jako je Workable, nebo jiného HR softwaru je velkou výhodou.
  • Zkušenost s automatizací pracovních postupů pomocí pokročilých tabulek, Zapieru, Make nebo jednoduchých skriptů — případně skutečný zájem tyto dovednosti rozvíjet — je velkou výhodou.
  • Zkušenost z výzkumného, technologického nebo vědeckého prostředí je velkou výhodou.

Benefity

  • Doplňkové soukromé zdravotní pojištění.
  • Flexibilní pracovní doba s možností práce na dálku.
  • Rozpočet na vybavení domácí kanceláře a nástroje pro zvýšení produktivity.
  • Příspěvek na osobní rozvoj a setkání zaměřená na sdílení znalostí.
  • Nově navržené inspirativní kancelářské prostory.
  • Konkurenční odměňování podle zkušeností a kvalifikace.

Související pracovní nabídky

AT&T

Obchodní zástupce AT&T pro firemní zákazníky, územní účty — Memphis

AT&T

Rozvíjejte zákaznickou základnu AT&T mezi malými a středně velkými podniky v Memphisu prodejem optického širokopásmového internetu a dalších komunikačních řešení. Tato pozice spojuje vyhledávání zákazníků, rozvoj účtů a konzultativní prodej s cílem zvýšit tržby na svěřeném území.

Otevřít