LogoFresh Jobs Ahead
DeepLab
DeepLab
11 – 50 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing
DeepLab ontwikkelt oplossingen voor machine learning en kunstmatige intelligentie voor organisaties die datagedreven producten bouwen. Het werk omvat schaalbare ML-infrastructuur, modelimplementatie, prest monitoring en algoritmische systemen voor toepassingen zoals aanbevelingen, cybersecurity en fraudedetectie. Daarnaast ondersteunt het bedrijf de invoering van AI met technische strategie en integratie, waarbij toegepaste engineering wordt gecombineerd met onderzoek naar machine learning en deep learning in sectoren zoals de gezondheidszorg, consultancy en marketing.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Operations- en HR-administrator (hybride functie, Athene)

Verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, HR-administratie, financiële ondersteuning en coördinatie van EU-projecten voor DeepLabs in Athene gevestigde AI-onderzoeks- en ontwikkelingsbedrijf. De functie combineert praktische administratie met procesverbetering binnen een groeiend team.

GRGriekenlandHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: GrieksVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Coördineer de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder leveranciers, contracten, kantoorbenodigdheden, apparatuur, softwareaccounts, abonnementen en reizen voor conferenties en projectbijeenkomsten.
  • Bewaak deadlines en verplichtingen van het bedrijf en volg deze op totdat ze zijn afgerond.
  • Houd bedrijfsgegevens en documentatie goed georganiseerd bij.
  • Beheer de volledige HR-administratiecyclus, van onboarding en offboarding tot personeelsdossiers, contracten, ΕΡΓΑΝΗ-aangiften en verlofregistratie.
  • Ondersteun recruitment door vacatures te publiceren, met kandidaten te communiceren, gesprekken in te plannen, het applicant tracking system te beheren en kandidaatgegevens volgens de AVG te verwerken.
  • Help bij het organiseren van onboardingactiviteiten, interne evenementen en kennissessies.
  • Verwerk facturen, betalingen, onkosten en de bijbehorende bewijsstukken.
  • Fungeer als belangrijkste contactpersoon voor externe boekhoud- en salarisadministrateurs.
  • Zorg dat financiële administratie nauwkeurig en klaar voor controle is.
  • Ondersteun de administratieve en financiële coördinatie van door de EU en nationaal gefinancierde projecten, waaronder urenregistraties, kostenbewaking en periodieke rapportages of auditdocumenten.
  • Bereid voorsteldocumenten voor en dien ze in via Europese en nationale financieringsportalen, waarbij je deadlines en documentatie afstemt met ingenieurs en onderzoekers.
  • Beheer de communicatie met partners, leveranciers, overheidsinstanties en kandidaten in het Grieks en Engels.
  • Werk samen met de leiding van DeepLab en externe accountants aan efficiënte, praktische bedrijfsprocessen.

Vereisten

  • Je hebt 3–5 jaar relevante ervaring in operations, administratie, HR of boekhoudkundige ondersteuning, bij voorkeur binnen een klein bedrijf, startup, onderzoeksorganisatie of adviesbureau waar je uiteenlopende verantwoordelijkheden beheerde en processen van begin tot eind verbeterde.
  • Je hebt een diploma in bedrijfskunde, economie, boekhouding, HR of een verwante richting, of gelijkwaardige praktische ervaring.
  • Je begrijpt Griekse administratieve en HR-procedures zoals ΕΡΓΑΝΗ, myDATA en ΕΦΚΑ en hebt ervaring met een externe accountant.
  • Je denkt zelfstandig en kritisch: je begrijpt het doel van een taak, herkent hiaten of inconsistenties en stelt goed onderbouwde oplossingen voor.
  • Je gebruikt AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Copilot in het dagelijks werk voor het opstellen van teksten, samenvatten, organiseren van informatie of automatiseren van repetitieve taken, waarbij je de resultaten zorgvuldig controleert. Een technische opleiding is niet vereist, maar nieuwsgierigheid en continu leren zijn belangrijk.
  • Je werkt zelfverzekerd met Excel of Google Sheets en past je gemakkelijk aan digitale tools aan.
  • Je werkt met een hoge mate van numerieke en administratieve nauwkeurigheid.
  • Je communiceert vloeiend in gesproken en geschreven Grieks en Engels.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeels-, financiële en partnerinformatie.
  • Ervaring met het administratieve of financiële beheer van Horizon Europe- of ΕΣΠΑ-gefinancierde projecten is een belangrijk pluspunt.
  • Ervaring met een applicant tracking system zoals Workable of andere HR-software is een belangrijk pluspunt.
  • Ervaring met het automatiseren van workflows via geavanceerde spreadsheets, Zapier, Make of eenvoudige scripts – of een oprechte interesse om deze vaardigheden te ontwikkelen – is een belangrijk pluspunt.
  • Ervaring in een onderzoeks-, technologie- of wetenschappelijke omgeving is een belangrijk pluspunt.

Voordelen

  • Aanvullende particuliere zorgverzekering.
  • Flexibele werktijden met mogelijkheden om op afstand te werken.
  • Een budget voor thuiswerkapparatuur en productiviteitstools.
  • Een budget voor persoonlijke ontwikkeling en kennissessies.
  • Een inspirerende, nieuw ontworpen kantooromgeving.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

Gerelateerde vacatures

WeTravel

Partner Talentwerving Tech

WeTravel
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekReizen
NLNederlandHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsWerving

Leid het volledige wervingsproces voor de Product- en Engineeringteams van WeTravel: van het benaderen van passieve kandidaten tot advies aan hiring managers en het coördineren van aanbiedingen. Gebruik Ashby-statistieken om de wervingspijplijn te verbeteren en een sterke kandidaatervaring te bieden.

Openen
SUSE

Solution Architect Enterprise Linux en Kubernetes aan de Amerikaanse oostkust

SUSE
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2BOndernemingTechnologie en software
USVerenigde StatenCTConnecticutMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsOplossingsingenieur
CloudKubernetesLinux

Adviseer klanten aan de Amerikaanse oostkust over SUSE-oplossingen voor enterprise Linux, Kubernetes en open-source-infrastructuur. Ondersteun de technische verkoop met oplossingsontwerp, demonstraties en proofs of concept.

Openen
AMPECO

Senior Lead Solutionsarchitectuur

AMPECO
51 – 200 Medewerkers
AdviesEnergieLogistiek
DEDuitslandOp afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransOplossingsingenieur
CloudFirewalls

Begeleid klanten in elektrisch laden bij complexe SaaS-implementaties, van pre-salesarchitectuur tot oplevering en livegang bij AMPECO. Neem de leiding over klantmigraties, onboarding, integraties en strategisch technisch advies voor internationale klanten in de e-mobiliteit.

Openen
Huron

Senior Oracle Fusion Solution Architect – Telecommunicatie

Huron
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgLogistiekMarketing
SGSingaporeHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsOplossingsingenieur
CloudERPOracleOracle ERP

Leid de Oracle Fusion ERP- en SCM-architectuur voor telecomklanten in Zuidoost-Azië en stuur tijdens de implementatie het oplossingsontwerp, de integraties en het klantadvies aan. De functie omvat ook het begeleiden van consultants en bijdragen aan presalesactiviteiten.

Openen