LogoFresh Jobs Ahead
DeepLab
DeepLab
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
DeepLab mengembangkan solusi pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan untuk organisasi yang membangun produk berbasis data intensif. Pekerjaannya mencakup infrastruktur ML yang dapat diskalakan, penerapan model, pemantauan kinerja, serta sistem algoritmik untuk aplikasi seperti rekomendasi, keamanan siber, dan deteksi penipuan. Perusahaan ini juga mendukung penerapan AI melalui strategi teknis dan integrasi, dengan memadukan rekayasa terapan dan penelitian dalam pembelajaran mesin serta pembelajaran mendalam di berbagai sektor, termasuk layanan kesehatan, konsultasi, dan pemasaran.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Operasional dan SDM (Hibrida, Athena)

Mengelola operasional harian, administrasi SDM, dukungan keuangan, dan koordinasi proyek Uni Eropa untuk bisnis riset dan pengembangan AI DeepLab yang berbasis di Athena. Peran ini menggabungkan administrasi langsung dengan peningkatan proses di seluruh tim yang sedang berkembang.

GRYunaniHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: YunaniBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Deskripsi

  • Mengoordinasikan operasional harian, termasuk pemasok, kontrak, sumber daya kantor, peralatan, akun perangkat lunak, langganan, serta perjalanan untuk konferensi dan rapat proyek.
  • Memantau tenggat waktu dan komitmen perusahaan, serta menindaklanjutinya hingga selesai.
  • Menjaga catatan dan dokumentasi perusahaan tetap tertata dengan baik.
  • Mengelola seluruh siklus administrasi SDM, mulai dari orientasi dan offboarding hingga catatan ketenagakerjaan, kontrak, deklarasi ERGANI, dan pelacakan cuti.
  • Membantu rekrutmen dengan memublikasikan lowongan, berkomunikasi dengan kandidat, menjadwalkan wawancara, mengelola sistem pelacakan pelamar, serta menangani data kandidat sesuai GDPR.
  • Membantu menyelenggarakan kegiatan orientasi, acara internal, dan sesi berbagi pengetahuan.
  • Memproses faktur, pembayaran, pengeluaran, dan catatan pendukung terkait.
  • Menjadi penghubung utama dengan penyedia akuntansi dan penggajian eksternal.
  • Memastikan catatan keuangan akurat dan siap diaudit.
  • Membantu koordinasi administratif dan keuangan proyek yang didanai Uni Eropa dan nasional, termasuk lembar waktu, pemantauan biaya, serta pelaporan berkala atau catatan audit.
  • Menyiapkan dan mengirimkan materi proposal melalui portal pendanaan Uni Eropa dan nasional, serta mengoordinasikan tenggat waktu dan dokumentasi dengan para insinyur dan peneliti.
  • Mengelola komunikasi dengan mitra, pemasok, otoritas publik, dan kandidat dalam bahasa Yunani dan Inggris.
  • Bermitra dengan pimpinan DeepLab dan akuntan eksternal untuk membangun proses operasional yang efisien dan praktis.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman relevan selama 3–5 tahun di bidang operasional, administrasi, SDM, atau dukungan akuntansi, idealnya dari perusahaan kecil, startup, organisasi penelitian, atau konsultan tempat Anda mengelola berbagai tanggung jawab dan meningkatkan proses secara menyeluruh.
  • Memiliki gelar di bidang administrasi bisnis, ekonomi, akuntansi, SDM, atau disiplin terkait, atau memiliki pengalaman praktis yang setara.
  • Memahami prosedur administrasi dan SDM Yunani seperti ERGANI, myDATA, dan EFKA, serta berpengalaman bekerja sama dengan akuntan eksternal.
  • Mampu berpikir mandiri dan kritis: memahami tujuan suatu tugas, mengenali kesenjangan atau ketidakkonsistenan, serta mengusulkan solusi yang beralasan dengan baik.
  • Menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, atau Copilot dalam pekerjaan sehari-hari untuk menyusun draf, merangkum, mengatur informasi, atau mengotomatiskan tugas berulang, dengan tetap meninjau hasilnya secara cermat. Pelatihan teknis tidak diwajibkan, tetapi rasa ingin tahu dan kemauan belajar berkelanjutan sangat penting.
  • Percaya diri menggunakan Excel atau Google Sheets dan mudah beradaptasi dengan alat digital.
  • Menerapkan tingkat ketelitian numerik dan administratif yang tinggi.
  • Berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Yunani dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
  • Menangani informasi rahasia terkait personel, keuangan, dan mitra dengan penuh kehati-hatian.
  • Pengalaman dalam pengelolaan administratif atau keuangan proyek yang didanai Horizon Europe atau ESPA merupakan keunggulan besar.
  • Pengalaman menggunakan sistem pelacakan pelamar seperti Workable atau perangkat lunak SDM lainnya merupakan keunggulan besar.
  • Pengalaman mengotomatiskan alur kerja melalui spreadsheet tingkat lanjut, Zapier, Make, atau skrip sederhana—atau minat yang tulus untuk mengembangkan keterampilan tersebut—merupakan keunggulan besar.
  • Pengalaman di lingkungan penelitian, teknologi, atau ilmiah merupakan keunggulan besar.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan swasta tambahan.
  • Jam kerja fleksibel dengan kesempatan bekerja jarak jauh.
  • Anggaran untuk peralatan kantor rumah dan alat produktivitas.
  • Pendanaan pengembangan pribadi serta sesi berbagi pengetahuan.
  • Lingkungan kantor baru yang dirancang secara modern dan menginspirasi.
  • Gaji kompetitif yang ditentukan berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.

Lowongan Terkait

MÜNZING CHEMIE GmbH

Manajer Penjualan Bahan Kimia Khusus, Mid-Atlantic

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1.000 Karyawan
KimiaManufaktur
USAmerika SerikatPAPennsylvania
$110.000 – $130.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Pimpin penjualan teknis bahan tambahan kimia khusus di wilayah Mid-Atlantic untuk pelanggan di bidang pelapis, perekat, tinta, serta konstruksi. Kelola akun yang sudah ada sambil mengembangkan bisnis baru melalui kunjungan pelanggan dan penjualan berbasis proyek.

Buka
MÜNZING

Manajer Penjualan Kimia Khusus MÜNZING Mid-Atlantic

MÜNZING
51 – 200 Karyawan
KonstruksiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika SerikatPAPennsylvania
$110.000 – $130.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Pimpin penjualan wilayah untuk aditif kimia khusus MÜNZING di kawasan Mid-Atlantic, dengan pendekatan penjualan proyek teknis untuk membangun hubungan pelanggan dan meraih kesepakatan. Kelola wilayah senilai $3–5 juta dan kembangkan potensi bisnis jangka dekat sebesar $1–2 juta di pasar pelapis, perekat, tinta, serta konstruksi.

Buka
Proofpoint

Manajer Akun Bernama Pasar Menengah, Keamanan Siber — Proofpoint

Proofpoint
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKeamananKeamanan siberPerusahaan
USAmerika SerikatOROregonWAWashingtonDi lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer AkunPenjualan
Keamanan SiberSFDC

Menjual platform keamanan siber Proofpoint kepada akun pasar menengah di Washington atau Oregon. Peran ini mencakup pengelolaan akun, penjualan melalui mitra, pencarian prospek, dan solusi kompleks multi-tahun.

Buka