DeepLab razvija rješenja strojnog učenja i umjetne inteligencije za organizacije koje izrađuju proizvode temeljene na velikim količinama podataka. Njihov rad obuhvaća skalabilnu infrastrukturu za strojno učenje, implementaciju modela, praćenje performansi i algoritamske sustave za primjene poput preporuka, kibernetičke sigurnosti i otkrivanja prijevara. Tvrtka također podržava uvođenje umjetne inteligencije kroz tehničku strategiju i integraciju, povezujući primijenjeno inženjerstvo s istraživanjem strojnog i dubokog učenja u sektorima kao što su zdravstvo, savjetovanje i marketing.
Administrator operacija i ljudskih resursa (hibridno, Atena)
Vodite svakodnevne operacije, administraciju ljudskih resursa, financijsku podršku i koordinaciju projekata EU-a za DeepLabov atenski posao istraživanja i razvoja umjetne inteligencije. Uloga objedinjuje praktičnu administraciju i unapređenje procesa u rastućem timu.
Opis
- Koordinirajte svakodnevne operacije, uključujući dobavljače, ugovore, uredske resurse, opremu, softverske račune, pretplate i putovanja na konferencije i projektne sastanke.
- Pratite rokove i obveze tvrtke te se pobrinite da svaka bude ispunjena.
- Održavajte uredno organizirane poslovne zapise i dokumentaciju.
- Vodite cijeli ciklus administracije ljudskih resursa, od uvođenja i odjave zaposlenika do evidencije zaposlenja, ugovora, prijava u sustav ΕΡΓΑΝΗ i praćenja godišnjih odmora.
- Pomažite pri zapošljavanju objavljivanjem radnih mjesta, komunikacijom s kandidatima, organizacijom razgovora, upravljanjem sustavom za praćenje kandidata i obradom podataka kandidata u skladu s GDPR-om.
- Pomažite u provedbi aktivnosti uvođenja u posao, internih događanja i sesija razmjene znanja.
- Obrađujte račune, plaćanja, troškove i povezanu popratnu dokumentaciju.
- Budite glavna kontakt-osoba za vanjske računovodstvene i obračunske pružatelje usluga.
- Održavajte financijske evidencije točnima i spremnima za reviziju.
- Pomažite u administrativnoj i financijskoj koordinaciji projekata financiranih sredstvima EU-a i nacionalnim sredstvima, uključujući evidencije radnog vremena, praćenje troškova te periodično izvještavanje ili revizijsku dokumentaciju.
- Pripremajte i predajte prijedloge putem portala za financiranje EU-a i nacionalnih tijela te koordinirajte rokove i dokumentaciju s inženjerima i istraživačima.
- Upravljajte komunikacijom s partnerima, dobavljačima, javnim tijelima i kandidatima na grčkom i engleskom jeziku.
- Surađujte s vodstvom DeepLaba i vanjskim računovođama na izgradnji učinkovitih i praktičnih operativnih procesa.
Zahtjevi
- Imate 3–5 godina relevantnog iskustva u operacijama, administraciji, ljudskim resursima ili računovodstvenoj podršci, idealno u maloj tvrtki, startupu, istraživačkoj organizaciji ili savjetovanju, gdje ste upravljali različitim odgovornostima i unapređivali procese od početka do kraja.
- Imate diplomu iz poslovne administracije, ekonomije, računovodstva, ljudskih resursa ili srodnog područja, odnosno odgovarajuće praktično iskustvo.
- Razumijete grčke administrativne i HR postupke, poput sustava ΕΡΓΑΝΗ, myDATA i ΕΦΚΑ, te imate iskustva u suradnji s vanjskim računovođom.
- Razmišljate samostalno i kritički: prepoznajete svrhu zadatka, uočavate nedostatke ili nedosljednosti i predlažete dobro obrazložena rješenja.
- U svakodnevnom radu koristite alate umjetne inteligencije poput ChatGPT-a, Claudea ili Copilota za izradu nacrta, sažimanje, organizaciju informacija ili automatizaciju ponavljajućih zadataka, uz pažljivu provjeru njihovih rezultata. Tehničko obrazovanje nije potrebno, ali važni su znatiželja i kontinuirano učenje.
- Samouvjereno radite u Excelu ili Google Sheetsu i lako se prilagođavate digitalnim alatima.
- Primjenjujete visoku razinu brojčane i administrativne preciznosti.
- Tečno komunicirate na grčkom i engleskom jeziku, pisano i usmeno.
- Diskretno postupate s povjerljivim podacima o zaposlenicima, financijama i partnerima.
- Iskustvo u administrativnom ili financijskom upravljanju projektima Horizon Europe ili projektima financiranima iz ΕΣΠΑ-e velika je prednost.
- Iskustvo u korištenju sustava za praćenje kandidata, poput Workablea, ili drugog HR softvera velika je prednost.
- Iskustvo u automatizaciji tijekova rada putem naprednih proračunskih tablica, Zapiera, Makea ili jednostavnih skripti — ili iskren interes za razvoj tih vještina — velika je prednost.
- Iskustvo u istraživačkom, tehnološkom ili znanstvenom okruženju velika je prednost.
Pogodnosti
- Dodatno privatno zdravstveno osiguranje.
- Fleksibilno radno vrijeme uz mogućnost rada na daljinu.
- Proračun za opremu kućnog ureda i alate za produktivnost.
- Sredstva za osobni razvoj i sesije razmjene znanja.
- Novo, inspirativno uredsko okruženje.
- Konkurentna plaća određena prema iskustvu i kvalifikacijama.