Bumubuo ang DeepLab ng mga solusyon sa machine learning at artificial intelligence para sa mga organisasyong gumagawa ng mga produktong gumagamit ng maraming datos. Saklaw ng kanilang gawain ang scalable na imprastraktura para sa ML, pag-deploy ng mga modelo, pagsubaybay sa performance, at mga algorithmic system para sa mga application tulad ng rekomendasyon, cybersecurity, at pagtukoy ng pandaraya. Sinusuportahan din ng kumpanya ang paggamit ng AI sa pamamagitan ng teknikal na estratehiya at integrasyon, na pinagsasama ang applied engineering at pananaliksik sa machine learning at deep learning sa iba't ibang sektor, kabilang ang pangangalagang pangkalusugan, pagkonsulta, at marketing.
Tagapangasiwa ng Operasyon at HR (Hybrid, Athens)
Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon, administrasyon ng HR, suporta sa pananalapi, at koordinasyon ng mga proyekto ng EU para sa negosyong pananaliksik at pagpapaunlad ng AI ng DeepLab sa Athens. Pinagsasama ng tungkulin ang aktuwal na administrasyon at pagpapahusay ng proseso sa lumalaking koponan.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon, kabilang ang mga supplier, kontrata, kagamitan at pasilidad ng opisina, mga account ng software, subscription, at paglalakbay para sa mga kumperensya at pagpupulong ng proyekto.
- Subaybayan ang mga deadline at obligasyon ng kumpanya at magsagawa ng follow-up hanggang sa makumpleto ang bawat isa.
- Panatilihing maayos ang mga rekord at dokumentasyon ng kumpanya.
- Pangasiwaan ang buong siklo ng administrasyon ng HR, mula onboarding at offboarding hanggang sa mga rekord ng trabaho, kontrata, deklarasyon sa ERGANI, at pagsubaybay sa leave.
- Tumulong sa recruitment sa pamamagitan ng paglalathala ng mga posisyon, pakikipag-ugnayan sa mga kandidato, pag-iskedyul ng mga panayam, pamamahala ng applicant tracking system, at paghawak ng datos ng kandidato alinsunod sa GDPR.
- Tumulong sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa onboarding, panloob na mga kaganapan, at mga sesyon ng pagbabahagi ng kaalaman.
- Magproseso ng mga invoice, bayad, gastusin, at kaugnay na rekord na sumusuporta sa mga ito.
- Maging pangunahing ugnayan sa mga panlabas na provider ng accounting at payroll.
- Panatilihing tumpak at handa para sa audit ang mga rekord sa pananalapi.
- Tumulong sa administratibo at pinansyal na koordinasyon ng mga proyektong pinopondohan ng EU at pambansang pondo, kabilang ang timesheet, pagsubaybay sa gastos, at pana-panahong pag-uulat o mga rekord para sa audit.
- Maghanda at magsumite ng mga materyal para sa proposal sa pamamagitan ng mga portal ng pagpopondo ng EU at pambansang pondo, habang nakikipag-ugnayan sa mga inhinyero at mananaliksik tungkol sa mga deadline at dokumentasyon.
- Pamahalaan ang komunikasyon sa mga kasosyo, supplier, pampublikong awtoridad, at kandidato sa wikang Greek at Ingles.
- Makipagtulungan sa pamunuan ng DeepLab at mga panlabas na accountant upang bumuo ng mahusay at praktikal na mga proseso sa operasyon.
Mga Kinakailangan
- Magkaroon ng 3–5 taong kaugnay na karanasan sa operasyon, administrasyon, HR, o suporta sa accounting, mas mainam kung mula sa maliit na kumpanya, startup, organisasyon ng pananaliksik, o consultancy kung saan namahala ka ng iba’t ibang responsibilidad at nagpahusay ng mga proseso mula simula hanggang katapusan.
- Magkaroon ng degree sa business administration, economics, accounting, HR, o kaugnay na larangan, o katumbas na praktikal na karanasan.
- Unawain ang mga pamamaraang administratibo at HR sa Greece tulad ng ERGANI, myDATA, at EFKA, at magkaroon ng karanasan sa pakikipagtulungan sa panlabas na accountant.
- Mag-isip nang malaya at kritikal: tukuyin ang layunin ng isang gawain, kilalanin ang mga puwang o hindi pagkakatugma, at magmungkahi ng mga solusyong may matibay na batayan.
- Gumamit ng mga AI tool tulad ng ChatGPT, Claude, o Copilot sa pang-araw-araw na trabaho para sa paggawa ng draft, pagbubuod, pag-aayos ng impormasyon, o pag-automate ng paulit-ulit na gawain, habang maingat na sinusuri ang kanilang output. Hindi kailangan ang teknikal na pagsasanay, ngunit mahalaga ang pagkamausisa at patuloy na pagkatuto.
- May kumpiyansang paggamit ng Excel o Google Sheets at madaling makaangkop sa mga digital tool.
- Maglapat ng mataas na antas ng katumpakan sa numero at administrasyon.
- Matatas na makipagkomunikasyon sa pasulat at pasalitang Greek at Ingles.
- Pangasiwaan nang maingat at may pagpapasya ang kumpidensiyal na impormasyon tungkol sa mga tauhan, pananalapi, at kasosyo.
- Malaking bentahe ang karanasan sa administratibo o pinansyal na pamamahala ng mga proyektong pinopondohan ng Horizon Europe o ESPA.
- Malaking bentahe ang karanasan sa paggamit ng applicant tracking system tulad ng Workable o iba pang HR software.
- Malaking bentahe ang karanasan sa pag-automate ng mga workflow gamit ang advanced spreadsheet, Zapier, Make, o simpleng script—o ang tunay na interes na paunlarin ang mga kasanayang ito.
- Malaking bentahe ang karanasan sa kapaligiran ng pananaliksik, teknolohiya, o agham.
Mga Benepisyo
- Karagdagang pribadong health insurance.
- Flexible na oras na may mga pagkakataong magtrabaho nang remote.
- Badyet para sa kagamitan sa home office at mga productivity tool.
- Pondo para sa personal na pag-unlad kasama ang mga sesyon ng pagbabahagi ng kaalaman.
- Bagong idinisenyo at nakapagbibigay-inspirasyong kapaligiran ng opisina.
- Mapagkumpitensyang sahod batay sa karanasan at mga kwalipikasyon.