DeepLab พัฒนาโซลูชันด้านแมชชีนเลิร์นนิงและปัญญาประดิษฐ์สำหรับองค์กรที่สร้างผลิตภัณฑ์ซึ่งใช้ข้อมูลเป็นหลัก งานของบริษัทครอบคลุมโครงสร้างพื้นฐานแมชชีนเลิร์นนิงที่รองรับการขยายตัว การนำโมเดลไปใช้งาน การตรวจสอบประสิทธิภาพ และระบบอัลกอริทึมสำหรับแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น ระบบแนะนำ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการตรวจจับการฉ้อโกง นอกจากนี้ บริษัทยังสนับสนุนการนำ AI มาใช้ผ่านกลยุทธ์ด้านเทคนิคและการผสานระบบ โดยผสานงานวิศวกรรมประยุกต์เข้ากับการวิจัยด้านแมชชีนเลิร์นนิงและดีปเลิร์นนิงในหลากหลายภาคส่วน รวมถึงการดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา และการตลาด
ผู้ดูแลฝ่ายปฏิบัติการและงานธุรการทรัพยากรบุคคล (ทำงานแบบไฮบริด, เอเธนส์)
รับผิดชอบงานปฏิบัติการประจำวัน งานธุรการทรัพยากรบุคคล การสนับสนุนด้านการเงิน และการประสานงานโครงการของสหภาพยุโรปสำหรับธุรกิจวิจัยและพัฒนา AI ของ DeepLab ในเอเธนส์ บทบาทนี้ผสานงานธุรการที่ลงมือทำจริงเข้ากับการปรับปรุงกระบวนการทำงานของทีมที่กำลังเติบโต
รายละเอียด
- ประสานงานการดำเนินงานประจำวัน ซึ่งรวมถึงผู้จัดหา สัญญา ทรัพยากรสำนักงาน อุปกรณ์ บัญชีซอฟต์แวร์ การสมัครใช้บริการ และการเดินทางเพื่อเข้าร่วมการประชุมและการประชุมโครงการ
- ติดตามกำหนดเวลาและภาระผูกพันของบริษัท พร้อมติดตามผลจนกว่างานแต่ละรายการจะเสร็จสิ้น
- ดูแลบันทึกและเอกสารของบริษัทให้เป็นระเบียบ
- จัดการวงจรงานธุรการทรัพยากรบุคคลทั้งหมด ตั้งแต่การเริ่มงานและพ้นสภาพการจ้าง ไปจนถึงประวัติการจ้างงาน สัญญา การแจ้งข้อมูล ΕΡΓΑΝΗ และการติดตามวันลา
- ช่วยงานสรรหาบุคลากรด้วยการประกาศตำแหน่งงาน ติดต่อผู้สมัคร จัดตารางสัมภาษณ์ จัดการระบบติดตามผู้สมัคร และดูแลข้อมูลผู้สมัครให้สอดคล้องกับ GDPR
- ช่วยดำเนินกิจกรรมต้อนรับพนักงานใหม่ กิจกรรมภายใน และการแบ่งปันความรู้
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักกับผู้ให้บริการบัญชีและเงินเดือนภายนอก
- ดูแลให้บันทึกทางการเงินถูกต้องและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ช่วยประสานงานด้านธุรการและการเงินของโครงการที่ได้รับทุนจากสหภาพยุโรปและทุนระดับประเทศ รวมถึงใบบันทึกเวลา การติดตามต้นทุน และเอกสารรายงานเป็นระยะหรือเอกสารการตรวจสอบ
- จัดเตรียมและยื่นเอกสารข้อเสนอผ่านพอร์ทัลทุนของสหภาพยุโรปและระดับประเทศ โดยประสานกำหนดเวลาและเอกสารกับวิศวกรและนักวิจัย
- จัดการการสื่อสารกับพันธมิตร ผู้จัดหา หน่วยงานรัฐ และผู้สมัครเป็นภาษากรีกและภาษาอังกฤษ
- ทำงานร่วมกับผู้บริหาร DeepLab และนักบัญชีภายนอกเพื่อสร้างกระบวนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 3–5 ปีในด้านปฏิบัติการ งานธุรการ ทรัพยากรบุคคล หรือการสนับสนุนด้านบัญชี โดยควรเป็นประสบการณ์จากบริษัทขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ องค์กรวิจัย หรือบริษัทที่ปรึกษา ซึ่งคุณเคยดูแลความรับผิดชอบที่หลากหลายและปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ
- สำเร็จการศึกษาด้านบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ บัญชี ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติเทียบเท่า
- เข้าใจกระบวนการด้านธุรการและทรัพยากรบุคคลของกรีซ เช่น ΕΡΓΑΝΗ, myDATA และ ΕΦΚΑ และมีประสบการณ์ทำงานร่วมกับนักบัญชีภายนอก
- คิดอย่างเป็นอิสระและมีวิจารณญาณ สามารถระบุวัตถุประสงค์ของงาน มองเห็นช่องว่างหรือความไม่สอดคล้อง และเสนอแนวทางแก้ไขที่มีเหตุผลรองรับ
- ใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Claude หรือ Copilot ในการทำงานประจำวันเพื่อร่างข้อความ สรุป จัดระเบียบข้อมูล หรือทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ โดยตรวจสอบผลลัพธ์อย่างรอบคอบ ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมด้านเทคนิค แต่ต้องมีความอยากรู้อยากเห็นและมุ่งเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
- ใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้อย่างมั่นใจ และปรับตัวเข้ากับเครื่องมือดิจิทัลได้ง่าย
- มีความถูกต้องแม่นยำสูงด้านตัวเลขและงานธุรการ
- สื่อสารภาษา กรีกและภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการเขียนและการพูด
- ดูแลข้อมูลบุคลากร การเงิน และพันธมิตรที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบ
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารงานธุรการหรือการเงินของโครงการที่ได้รับทุน Horizon Europe หรือ ΕΣΠΑ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร เช่น Workable หรือซอฟต์แวร์ HR อื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติด้วยสเปรดชีตขั้นสูง Zapier, Make หรือสคริปต์ง่าย ๆ หรือมีความสนใจอย่างแท้จริงที่จะพัฒนาทักษะเหล่านี้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านการวิจัย เทคโนโลยี หรือวิทยาศาสตร์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพเอกชนเพิ่มเติม
- เวลาทำงานยืดหยุ่น พร้อมโอกาสทำงานทางไกล
- งบประมาณสำหรับอุปกรณ์ทำงานที่บ้านและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- งบประมาณเพื่อการพัฒนาตนเอง พร้อมกิจกรรมแบ่งปันความรู้
- สำนักงานที่ออกแบบใหม่และสร้างแรงบันดาลใจ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ โดยพิจารณาจากประสบการณ์และคุณสมบัติ