DeepLab
DeepLab
DeepLab dezvoltă soluții de învățare automată și inteligență artificială pentru organizații care construiesc produse bazate intensiv pe date. Activitatea sa include infrastructură de învățare automată scalabilă, implementarea modelelor, monitorizarea performanței și sisteme algoritmice pentru aplicații precum recomandările, securitatea cibernetică și detectarea fraudelor. Compania sprijină, de asemenea, adoptarea inteligenței artificiale prin strategie tehnică și integrare, combinând ingineria aplicată cu cercetarea în domeniul învățării automate și al învățării profunde în sectoare precum sănătatea, consultanța și marketingul.

Administrator operațiuni și resurse umane (hibrid, Atena)

Coordonează operațiunile zilnice, administrarea resurselor umane, sprijinul financiar și proiectele UE pentru activitatea de cercetare și dezvoltare în domeniul inteligenței artificiale a DeepLab din Atena. Rolul combină administrarea practică cu îmbunătățirea proceselor într-o echipă în creștere.

Descriere

  • Coordonează operațiunile zilnice, inclusiv furnizorii, contractele, resursele biroului, echipamentele, conturile de software, abonamentele și deplasările la conferințe și întâlniri de proiect.
  • Monitorizează termenele și angajamentele companiei și urmărește fiecare sarcină până la finalizare.
  • Menține organizate evidențele și documentația companiei.
  • Gestionează întregul ciclu de administrare a resurselor umane, de la integrarea și plecarea angajaților până la evidențele de muncă, contracte, declarații ΕΡΓΑΝΗ și urmărirea concediilor.
  • Sprijină recrutarea prin publicarea posturilor, comunicarea cu candidații, programarea interviurilor, gestionarea sistemului de urmărire a candidaților și prelucrarea datelor candidaților în conformitate cu GDPR.
  • Ajută la desfășurarea activităților de integrare, a evenimentelor interne și a sesiunilor de schimb de cunoștințe.
  • Procesează facturi, plăți, cheltuieli și documentele justificative aferente.
  • Acționează ca principală persoană de legătură cu furnizorii externi de servicii contabile și de salarizare.
  • Menține evidențele financiare corecte și pregătite pentru audit.
  • Sprijină coordonarea administrativă și financiară a proiectelor finanțate de UE și la nivel național, inclusiv pontaje, monitorizarea costurilor și rapoarte periodice sau documente de audit.
  • Pregătește și transmite materiale pentru propuneri prin portalurile europene și naționale de finanțare, coordonând termenele și documentația cu inginerii și cercetătorii.
  • Gestionează comunicarea cu partenerii, furnizorii, autoritățile publice și candidații în greacă și engleză.
  • Colaborează cu conducerea DeepLab și cu contabilii externi pentru a construi procese operaționale eficiente și practice.

Cerințe

  • Ai 3–5 ani de experiență relevantă în operațiuni, administrație, resurse umane sau asistență contabilă, ideal într-o companie mică, un startup, o organizație de cercetare sau o firmă de consultanță, unde ai gestionat responsabilități variate și ai îmbunătățit procese de la un capăt la altul.
  • Deții o diplomă în administrarea afacerilor, economie, contabilitate, resurse umane sau un domeniu conex ori ai experiență practică echivalentă.
  • Înțelegi procedurile administrative și de resurse umane din Grecia, precum ΕΡΓΑΝΗ, myDATA și ΕΦΚΑ, și ai experiență de colaborare cu un contabil extern.
  • Gândești independent și critic: identifici scopul unei sarcini, recunoști lipsurile sau neconcordanțele și propui soluții bine argumentate.
  • Folosești instrumente AI precum ChatGPT, Claude sau Copilot în activitatea zilnică pentru redactare, rezumare, organizarea informațiilor sau automatizarea sarcinilor repetitive, verificând cu atenție rezultatele. Pregătirea tehnică nu este necesară, însă curiozitatea și învățarea continuă sunt importante.
  • Lucrezi cu încredere în Excel sau Google Sheets și te adaptezi ușor la instrumente digitale.
  • Acorzi o atenție deosebită acurateții numerice și administrative.
  • Comunici fluent în scris și oral în greacă și engleză.
  • Gestionezi cu discreție informații confidențiale despre personal, finanțe și parteneri.
  • Experiența în administrarea sau gestionarea financiară a proiectelor Horizon Europe sau finanțate prin ΕΣΠΑ constituie un avantaj important.
  • Experiența utilizării unui sistem de urmărire a candidaților, precum Workable, sau a altui software de resurse umane constituie un avantaj important.
  • Experiența în automatizarea fluxurilor de lucru prin foi de calcul avansate, Zapier, Make sau scripturi simple — ori un interes autentic pentru dezvoltarea acestor competențe — constituie un avantaj important.
  • Experiența într-un mediu de cercetare, tehnologie sau știință constituie un avantaj important.

Beneficii

  • Asigurare medicală privată suplimentară.
  • Program flexibil, cu oportunități de lucru la distanță.
  • Buget pentru echipamente de birou de acasă și instrumente de productivitate.
  • Finanțare pentru dezvoltare personală, plus sesiuni de schimb de cunoștințe.
  • Un spațiu de birou nou proiectat și inspirațional.
  • Remunerație competitivă, stabilită în funcție de experiență și calificări.

Locuri de muncă similare

Ascensus

Regional Vice President, Retirement Sales – California (Remote)

Ascensus

Lead retirement plan sales across California by building relationships with financial professionals and intermediary firms. The role covers territory development, product positioning, prospecting support, and sales coordination.

Deschide
Fetch 📦

Director of Strategic Accounts, Florida (Remote)

Fetch 📦

Lead enterprise and national customer relationships for Fetch’s PropTech platform, expanding strategic accounts and securing complex agreements. Grow regional adoption and revenue through cross-functional partnership and account expansion.

Deschide