LogoFresh Jobs Ahead
DeepLab
DeepLab
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetMarknadsföring
DeepLab utvecklar lösningar inom maskininlärning och artificiell intelligens för organisationer som bygger datadrivna produkter. Arbetet omfattar skalbar ML-infrastruktur, modelldistribution, prestandaövervakning och algoritmiska system för tillämpningar som rekommendationer, cybersäkerhet och bedrägeridetektering. Företaget stöder även införandet av AI genom teknisk strategi och integration och kombinerar tillämpad ingenjörskonst med forskning inom maskininlärning och djupinlärning i sektorer som hälso- och sjukvård, konsultverksamhet och marknadsföring.
LinkedIn
Jobb på företaget

Operations- och HR-administratör (hybrid, Aten)

Ansvara för den dagliga verksamheten, HR-administration, ekonomiskt stöd och samordning av EU-projekt för DeepLabs AI-forsknings- och utvecklingsverksamhet i Aten. Rollen kombinerar praktiskt administrativt arbete med processförbättring i ett växande team.

GRGreklandHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: grekiskaObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Samordna den dagliga verksamheten, inklusive leverantörer, avtal, kontorsresurser, utrustning, programvarukonton, prenumerationer och resor för konferenser och projektmöten.
  • Övervaka företagets tidsfrister och åtaganden och följa upp dem tills de är slutförda.
  • Upprätthålla välorganiserade företagsregister och dokumentation.
  • Hantera hela HR-administrationscykeln, från introduktion och avslut till anställningsregister, avtal, ΕΡΓΑΝΗ-deklarationer och ledighetsuppföljning.
  • Stödja rekryteringen genom att publicera tjänster, kommunicera med kandidater, boka intervjuer, hantera rekryteringssystemet och behandla kandidatdata i enlighet med GDPR.
  • Bidra till introduktionsaktiviteter, interna evenemang och kunskapsdelningssessioner.
  • Hantera fakturor, betalningar, utgifter och tillhörande underlag.
  • Vara den primära kontaktpersonen gentemot externa redovisnings- och löneleverantörer.
  • Säkerställa att ekonomiska uppgifter är korrekta och redo för revision.
  • Stödja den administrativa och ekonomiska samordningen av EU- och nationellt finansierade projekt, inklusive tidrapporter, kostnadsuppföljning och periodisk rapportering eller revisionsunderlag.
  • Förbereda och lämna in ansökningsmaterial via EU:s och nationella finansieringsportaler samt samordna tidsfrister och dokumentation med ingenjörer och forskare.
  • Hantera kommunikationen med partner, leverantörer, offentliga myndigheter och kandidater på grekiska och engelska.
  • Samarbeta med DeepLabs ledning och externa revisorer för att bygga effektiva och praktiska arbetsprocesser.

Krav

  • Ha 3–5 års relevant erfarenhet av verksamhetsdrift, administration, HR eller redovisningsstöd, helst från ett mindre företag, en startup, en forskningsorganisation eller en konsultverksamhet där du har hanterat varierande ansvarsområden och förbättrat processer från början till slut.
  • Ha en examen inom företagsekonomi, ekonomi, redovisning, HR eller ett närliggande område, eller motsvarande praktisk erfarenhet.
  • Förstå grekiska administrativa processer och HR-processer som ΕΡΓΑΝΗ, myDATA och ΕΦΚΑ samt ha erfarenhet av att samarbeta med en extern revisor.
  • Tänka självständigt och kritiskt: förstå syftet med en uppgift, upptäcka luckor eller inkonsekvenser och föreslå välgrundade lösningar.
  • Använda AI-verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot i det dagliga arbetet för att utforma texter, sammanfatta, organisera information eller automatisera repetitiva uppgifter, samtidigt som du noggrant granskar resultatet. Teknisk utbildning krävs inte, men nyfikenhet och kontinuerligt lärande är viktigt.
  • Arbeta tryggt med Excel eller Google Sheets och snabbt anpassa dig till digitala verktyg.
  • Tillämpa en hög nivå av noggrannhet i numeriskt och administrativt arbete.
  • Kommunicera flytande på grekiska och engelska i tal och skrift.
  • Hantera konfidentiell information om personal, ekonomi och partner med gott omdöme.
  • Erfarenhet av administrativ eller ekonomisk hantering av Horizon Europe- eller ΕΣΠΑ-finansierade projekt är meriterande.
  • Erfarenhet av att använda ett rekryteringssystem som Workable eller annan HR-programvara är meriterande.
  • Erfarenhet av att automatisera arbetsflöden med avancerade kalkylblad, Zapier, Make eller enkla skript – eller ett genuint intresse av att utveckla dessa färdigheter – är meriterande.
  • Erfarenhet från en forsknings-, teknik- eller vetenskaplig miljö är meriterande.

Förmåner

  • Kompletterande privat sjukförsäkring.
  • Flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta på distans.
  • Budget för utrustning till hemmakontoret och produktivitetsverktyg.
  • Medel för personlig utveckling samt kunskapsdelningssessioner.
  • En nyutformad och inspirerande kontorsmiljö.
  • Konkurrenskraftig lön som fastställs utifrån erfarenhet och kvalifikationer.

Relaterade jobb

METALINE

Fullstack Javautvecklare (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1 000 Anställda
CybersäkerhetKonsultverksamhetLogistik
FRFrankrike
37 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaFullstackingenjörMjukvaruingenjör
JavaJavaScriptSpringVue.js

Bli en del av METALINE som fullstackutvecklare inom Java/Spring och Vue.js och bygg e-handelsplattformar, REST API:er och CI/CD-integrationer. METALINE är specialiserat på hanterade IT-tjänster, datacenter och IT-tjänster.

Öppna