DeepLab
DeepLab
DeepLab разработва решения за машинно обучение и изкуствен интелект за организации, които създават продукти, работещи с големи обеми данни. Дейността ѝ обхваща мащабируема инфраструктура за машинно обучение, внедряване на модели, наблюдение на производителността и алгоритмични системи за приложения като препоръки, киберсигурност и откриване на измами. Компанията също така подпомага внедряването на изкуствен интелект чрез техническа стратегия и интеграция, като съчетава приложно инженерство с изследвания в областта на машинното и дълбокото обучение в сектори, включително здравеопазване, консултантски услуги и маркетинг.

Администратор операции и човешки ресурси (хибридно, Атина)

Отговаряйте за ежедневните операции, администрацията на човешките ресурси, финансовата поддръжка и координацията на проекти на ЕС за базирания в Атина бизнес на DeepLab за изследвания и разработки в областта на изкуствения интелект. Ролята съчетава практическа администрация с подобряване на процесите в разрастващ се екип.

Описание

  • Координирайте ежедневните операции, включително доставчици, договори, офис ресурси, оборудване, софтуерни акаунти, абонаменти и пътувания за конференции и проектни срещи.
  • Следете сроковете и ангажиментите на компанията и проследявайте изпълнението им до край.
  • Поддържайте добре организирани фирмени записи и документация.
  • Управлявайте пълния цикъл на администрацията на човешките ресурси — от въвеждането и освобождаването на служители до трудовите записи, договорите, декларациите в ΕΡΓΑΝΗ и проследяването на отпуските.
  • Подпомагайте набирането на персонал чрез публикуване на позиции, комуникация с кандидати, насрочване на интервюта, управление на система за проследяване на кандидатите и обработване на данни за кандидати в съответствие с GDPR.
  • Помагайте при провеждането на дейности по въвеждане в работата, вътрешни събития и сесии за споделяне на знания.
  • Обработвайте фактури, плащания, разходи и свързаните с тях документи.
  • Бъдете основното лице за контакт с външните счетоводни и payroll доставчици.
  • Поддържайте финансовите записи точни и готови за одит.
  • Подпомагайте административната и финансовата координация на проекти, финансирани от ЕС и национални източници, включително отчети за работно време, наблюдение на разходите и периодично отчитане или одитни документи.
  • Подготвяйте и подавайте проектни материали чрез портали за финансиране на ЕС и национални портали, като координирате сроковете и документацията с инженери и изследователи.
  • Управлявайте комуникацията с партньори, доставчици, публични органи и кандидати на гръцки и английски език.
  • Работете с ръководството на DeepLab и външните счетоводители за изграждане на ефективни и практични оперативни процеси.

Изисквания

  • Имате 3–5 години релевантен опит в операциите, администрацията, човешките ресурси или счетоводната поддръжка, най-добре в малка компания, стартъп, изследователска организация или консултантска фирма, където сте управлявали разнообразни отговорности и сте подобрявали процеси от край до край.
  • Имате диплома по бизнес администрация, икономика, счетоводство, човешки ресурси или сходна специалност, или еквивалентен практически опит.
  • Познавате гръцките административни и HR процедури като ΕΡΓΑΝΗ, myDATA и ΕΦΚΑ и имате опит в сътрудничество с външен счетоводител.
  • Мислите самостоятелно и критично: разбирате целта на задачата, разпознавате пропуски или несъответствия и предлагате добре обосновани решения.
  • Използвате инструменти с изкуствен интелект като ChatGPT, Claude или Copilot в ежедневната си работа за изготвяне на текстове, обобщаване, организиране на информация или автоматизиране на повтарящи се задачи, като внимателно проверявате резултатите им. Техническо обучение не е необходимо, но любопитството и постоянният стремеж към учене са важни.
  • Работите уверено с Excel или Google Sheets и лесно се адаптирате към цифрови инструменти.
  • Прилагате висока степен на числова и административна точност.
  • Комуникирате свободно писмено и устно на гръцки и английски език.
  • Работите дискретно с поверителна информация за персонала, финансите и партньорите.
  • Опитът с административното или финансовото управление на проекти по Horizon Europe или проекти, финансирани от ΕΣΠΑ, е сериозно предимство.
  • Опитът с използването на система за проследяване на кандидати като Workable или друг HR софтуер е сериозно предимство.
  • Опитът с автоматизиране на работни процеси чрез разширени електронни таблици, Zapier, Make или прости скриптове — или искрен интерес към развиването на тези умения — е сериозно предимство.
  • Опитът в изследователска, технологична или научна среда е сериозно предимство.

Придобивки

  • Допълнително частно здравно осигуряване.
  • Гъвкаво работно време с възможности за работа от разстояние.
  • Бюджет за оборудване за домашен офис и инструменти за продуктивност.
  • Финансиране за личностно развитие и сесии за споделяне на знания.
  • Нова, вдъхновяваща офис среда.
  • Конкурентно възнаграждение, определено според опита и квалификацията.

Свързани работни места

Avnet

Специалист вътрешни продажби, EBV Elektronik

Avnet

Управлявайте оферти, поръчки, прогнози и логистика на полупроводници за EBV Elektronik, дистрибутора на полупроводници на Avnet. Координирайте клиенти, доставчици и търговски екипи в подкрепа на приходите и операциите по веригата на доставки.

Отвори
Ingersoll Rand

Търговски представител за вътрешни продажби в Ingersoll Rand, Zoeterwoude (хибридно)

Ingersoll Rand

Ще поддържате отношенията с клиентите, офертите, поръчките и CRM процесите за решенията за сгъстен въздух на Ingersoll Rand. В сътрудничество с мениджърите на клиенти и вътрешните екипи ще координирате продажбите и нуждите на клиентите.

Отвори
AstraZeneca

Старши мениджър по клинично качество, Китай

AstraZeneca

Ръководи дейностите по клинично качество в Китай за AstraZeneca, включително одити, обучения и съответствие с GCP. Консултира DevOps екипите относно местните процедури и разпоредби и насърчава подобренията в клиничното качество.

Отвори
NatWest Group

Старши продуктов дизайнер, NatWest Group

NatWest Group

Ръководете цялостния UX и UI дизайн на портфолио от финтех продукти на Coutts. В хибридна роля в Обединеното кралство оформяйте клиентското изживяване чрез проучвания, прототипиране и семинари.

Отвори
MAËLYS

Бранд дизайнер, MAËLYS (хибридно, Израел)

MAËLYS

Създаване на дигитални кампании, имейл дизайни, печатни материали и изживявания за електронна търговия за глобалната марка за грижа за тялото MAËLYS. Работа с Figma, Adobe Creative Cloud и AI инструменти за прецизни и последователни бранд материали.

Отвори
voize

Експерт по грижи, консултиране за EHR (Vivendi и MediFox DAN)

voize

Консултира доставчиците на грижи за настройването на Vivendi и MediFox за платформата на voize за документиране с изкуствен интелект. Подпомага внедряванията и пускането в експлоатация и помага за разработването на мащабируеми решения за системите за грижи.

Отвори
Information Commissioner's Office

Старши мениджър проектиране на капиталови проекти

Information Commissioner's Office

Ръководете инженерното изпълнение на капиталовата инвестиционна програма AMP8 на Anglian Water. Надзиравайте управлението на проекти, договорите NEC3 и партньорските алианси в Източна Англия.

Отвори
Latham & Watkins

Графичен дизайнер и дизайнер на презентации

Latham & Watkins

Създава предложения, презентационни материали и съдържание за взаимоотношения с клиенти на международната адвокатска кантора Latham & Watkins. Ръководи проекти за визуален дизайн от първоначалната идея до изработката им в Манчестър.

Отвори
Saab

BI разработчик за Qlik и Microsoft Fabric — Saab

Saab

Създавайте аналитични решения с Qlik, Power BI и Microsoft Fabric за дейностите на Saab в областта на отбраната и сигурността. Превръщайте данните в приложими изводи и възможности с изкуствен интелект.

Отвори
TaskUs

Анализатор на визуализацията на данни

TaskUs

Създаване на табла и отчети в Power BI за клиенти на TaskUs и превръщане на сложни данни в ясни и полезни прозрения. Сътрудничество с бизнес и технически екипи за предоставяне на точни отчети.

Отвори