DeepLab
DeepLab
DeepLab izstrādā mašīnmācīšanās un mākslīgā intelekta risinājumus organizācijām, kas veido produktus ar lielu datu apjomu. Uzņēmuma darbība aptver mērogojamu mašīnmācīšanās infrastruktūru, modeļu ieviešanu, veiktspējas uzraudzību un algoritmiskas sistēmas tādām lietojumprogrammām kā ieteikumu sistēmas, kiberdrošība un krāpšanas atklāšana. Uzņēmums atbalsta mākslīgā intelekta ieviešanu arī ar tehnisko stratēģiju un integrāciju, apvienojot lietišķo inženieriju ar mašīnmācīšanās un dziļās mācīšanās pētniecību veselības aprūpes, konsultāciju un mārketinga nozarēs.

Operāciju un personāla administrators (hibrīddarbs, Atēnas)

Jūs būsiet atbildīgs par DeepLab Atēnās bāzētā mākslīgā intelekta pētniecības un izstrādes uzņēmuma ikdienas operācijām, personāla administrēšanu, finanšu atbalstu un ES projektu koordinēšanu. Šajā amatā praktisks administratīvais darbs tiek apvienots ar augošas komandas procesu pilnveidi.

Apraksts

  • Koordinēt ikdienas operācijas, tostarp darbu ar piegādātājiem, līgumiem, biroja resursiem, aprīkojumu, programmatūras kontiem, abonementiem un ceļojumiem uz konferencēm un projektu sanāksmēm.
  • Uzraudzīt uzņēmuma termiņus un saistības, sekojot to izpildei līdz galam.
  • Uzturēt labi organizētus uzņēmuma ierakstus un dokumentāciju.
  • Pārvaldīt pilnu personāla administrēšanas ciklu – no darbinieku pieņemšanas un aiziešanas līdz nodarbinātības uzskaitei, līgumiem, ΕΡΓΑΝΗ deklarācijām un atvaļinājumu uzskaitei.
  • Atbalstīt personāla atlasi, publicējot vakances, sazinoties ar kandidātiem, plānojot intervijas, pārvaldot kandidātu uzskaites sistēmu un apstrādājot kandidātu datus saskaņā ar VDAR.
  • Palīdzēt īstenot darbinieku ievadīšanu darbā, iekšējos pasākumus un zināšanu apmaiņas sesijas.
  • Apstrādāt rēķinus, maksājumus, izdevumus un saistītos attaisnojuma dokumentus.
  • Būt galvenajai kontaktpersonai sadarbībā ar ārējiem grāmatvedības un algu aprēķina pakalpojumu sniedzējiem.
  • Nodrošināt finanšu ierakstu precizitāti un gatavību auditam.
  • Atbalstīt ES un valsts finansētu projektu administratīvo un finanšu koordinēšanu, tostarp darba laika uzskaites lapas, izmaksu uzraudzību un periodiskās atskaites vai audita dokumentus.
  • Sagatavot un iesniegt pieteikumu materiālus ES un valsts finansējuma portālos, koordinējot termiņus un dokumentāciju ar inženieriem un pētniekiem.
  • Pārvaldīt saziņu ar partneriem, piegādātājiem, valsts iestādēm un kandidātiem grieķu un angļu valodā.
  • Sadarboties ar DeepLab vadību un ārējiem grāmatvežiem, lai izveidotu efektīvus un praktiskus darbības procesus.

Prasības

  • Jums ir 3–5 gadu atbilstoša pieredze operāciju, administrēšanas, personāla vai grāmatvedības atbalsta jomā, vēlams nelielā uzņēmumā, jaunuzņēmumā, pētniecības organizācijā vai konsultāciju uzņēmumā, kur esat pārvaldījis dažādus pienākumus un pilnveidojis procesus no sākuma līdz beigām.
  • Jums ir grāds uzņēmējdarbības vadībā, ekonomikā, grāmatvedībā, personāla vadībā vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga praktiskā pieredze.
  • Jūs pārzināt Grieķijas administratīvās un personāla procedūras, piemēram, ΕΡΓΑΝΗ, myDATA un ΕΦΚΑ, un jums ir pieredze sadarbībā ar ārēju grāmatvedi.
  • Jūs domājat patstāvīgi un kritiski: izprotat uzdevuma mērķi, pamanāt trūkumus vai neatbilstības un piedāvājat pārdomātus risinājumus.
  • Ikdienas darbā izmantojat mākslīgā intelekta rīkus, piemēram, ChatGPT, Claude vai Copilot, teksta sagatavošanai, kopsavilkumu veidošanai, informācijas organizēšanai vai atkārtotu uzdevumu automatizēšanai, rūpīgi pārbaudot to rezultātus. Tehniskā apmācība nav nepieciešama, taču svarīga ir zinātkāre un nepārtraukta mācīšanās.
  • Jūs pārliecinoši strādājat ar Excel vai Google Sheets un viegli pielāgojaties digitālajiem rīkiem.
  • Jums piemīt augsta precizitāte darbā ar skaitļiem un administratīvajiem uzdevumiem.
  • Jūs brīvi sazināties grieķu un angļu valodā gan rakstiski, gan mutiski.
  • Jūs diskrēti rīkojaties ar konfidenciālu personāla, finanšu un partneru informāciju.
  • Pieredze Horizon Europe vai ΕΣΠΑ finansētu projektu administratīvajā vai finanšu vadībā būs būtiska priekšrocība.
  • Pieredze darbā ar kandidātu uzskaites sistēmu, piemēram, Workable, vai citu personāla programmatūru būs būtiska priekšrocība.
  • Pieredze darbplūsmu automatizēšanā, izmantojot uzlabotas izklājlapas, Zapier, Make vai vienkāršus skriptus, vai patiesa interese par šo prasmju attīstīšanu būs būtiska priekšrocība.
  • Pieredze pētniecības, tehnoloģiju vai zinātnes vidē būs būtiska priekšrocība.

Priekšrocības

  • Papildu privātā veselības apdrošināšana.
  • Elastīgs darba laiks ar iespējām strādāt attālināti.
  • Budžets mājas biroja aprīkojumam un produktivitātes rīkiem.
  • Personīgās izaugsmes finansējums un zināšanu apmaiņas sesijas.
  • Nesen izveidota, iedvesmojoša biroja vide.
  • Konkurētspējīgs atalgojums, ko nosaka pieredze un kvalifikācija.

Saistītās vakances

Commit

Senior React Engineer (Next.js)

Commit

Lead development of core Next.js frontend experiences at a fast-growing fintech startup. Build accessible, scalable interfaces designed to serve millions of users.

Atvērt
slice

Remote Web Software Developer (React, TypeScript)

slice

Build React and TypeScript web products for Slice’s platform serving independent pizzerias. Troubleshoot production systems and help shape front-end architecture and testing.

Atvērt
Tether.to

Frontend Desktop Engineer

Tether.to
11 – 50 Darbinieki
FinansesFintechKriptovalūtas

Build Keet, Tether’s cross-platform peer-to-peer communications app, as a frontend desktop engineer. Create React interfaces and improve performance in a decentralized communications product.

Atvērt
Commit

Senior React Engineer, Next.js

Commit

Build high-performance Next.js interfaces for a fintech startup serving financial markets. Own key frontend experiences and help scale products to millions of users.

Atvērt
Montu

Junior Finance Assistant at Montu

Montu

Support Montu UK’s digital healthcare operations by processing invoices, payments, expenses and reconciliations. The role also contributes to financial reporting and accurate record-keeping.

Atvērt
Acuity

Senior Accounts Receivable Lead Specialist

Acuity

Lead complex collections, deductions, reconciliations, and risk management for Acuity’s accounts receivable portfolio. Improve processes, cash flow, and customer outcomes across multiple systems and sales channels.

Atvērt
Eurofins

Remote Payroll Specialist — Pennsylvania

Eurofins

Process weekly and biweekly US payroll for Eurofins Scientific, an international life sciences testing company. Handle garnishments, reconciliations, Oracle HCM Cloud, ADP, and year-end reporting.

Atvērt