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DeepLab
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11 – 50 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeMarketing
A DeepLab desenvolve soluções de aprendizado de máquina e inteligência artificial para organizações que criam produtos intensivos em dados. Seu trabalho abrange infraestrutura escalável de aprendizado de máquina, implementação de modelos, monitoramento de desempenho e sistemas algorítmicos para aplicações como recomendação, cibersegurança e detecção de fraudes. A empresa também apoia a adoção de inteligência artificial por meio de estratégia técnica e integração, combinando engenharia aplicada com pesquisa em aprendizado de máquina e aprendizado profundo em setores como saúde, consultoria e marketing.
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Vagas da empresa

Administrador(a) de Operações e RH (Híbrido, Atenas)

Cuide das operações diárias, da administração de RH, do suporte financeiro e da coordenação de projetos da UE para o negócio de pesquisa e desenvolvimento de IA da DeepLab em Atenas. A função combina administração prática com melhoria de processos em uma equipe em crescimento.

GRGréciaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: gregoIdioma Obrigatório: inglêsRecursos humanos

Descrição

  • Coordenar as operações diárias, incluindo fornecedores, contratos, recursos do escritório, equipamentos, contas de software, assinaturas e viagens para conferências e reuniões de projetos.
  • Monitorar os prazos e compromissos da empresa, acompanhando cada um até sua conclusão.
  • Manter os registros e a documentação da empresa bem organizados.
  • Gerenciar todo o ciclo de administração de RH, desde a admissão e o desligamento até registros trabalhistas, contratos, declarações no ΕΡΓΑΝΗ e controle de licenças.
  • Apoiar o recrutamento publicando vagas, comunicando-se com candidatos, agendando entrevistas, gerenciando o sistema de acompanhamento de candidatos e tratando os dados dos candidatos de acordo com o GDPR.
  • Ajudar a realizar atividades de integração, eventos internos e sessões de compartilhamento de conhecimento.
  • Processar notas fiscais, pagamentos, despesas e os respectivos documentos comprobatórios.
  • Atuar como principal contato com fornecedores externos de contabilidade e folha de pagamento.
  • Manter os registros financeiros precisos e prontos para auditoria.
  • Apoiar a coordenação administrativa e financeira de projetos financiados pela UE e nacionalmente, incluindo folhas de ponto, monitoramento de custos e registros para relatórios periódicos ou auditorias.
  • Preparar e enviar materiais de propostas por meio de portais de financiamento da UE e nacionais, coordenando prazos e documentação com engenheiros e pesquisadores.
  • Gerenciar a comunicação com parceiros, fornecedores, autoridades públicas e candidatos em grego e inglês.
  • Trabalhar com a liderança da DeepLab e contadores externos para criar processos operacionais eficientes e práticos.

Requisitos

  • Ter de 3 a 5 anos de experiência relevante em operações, administração, RH ou suporte contábil, idealmente em uma pequena empresa, startup, organização de pesquisa ou consultoria onde tenha gerenciado responsabilidades variadas e melhorado processos de ponta a ponta.
  • Ter formação em administração de empresas, economia, contabilidade, RH ou área relacionada, ou experiência prática equivalente.
  • Conhecer procedimentos administrativos e de RH gregos, como ΕΡΓΑΝΗ, myDATA e ΕΦΚΑ, e ter experiência colaborando com um contador externo.
  • Pensar de forma independente e crítica: identificar o objetivo de uma tarefa, reconhecer lacunas ou inconsistências e propor soluções bem fundamentadas.
  • Usar ferramentas de IA como ChatGPT, Claude ou Copilot no trabalho diário para redigir, resumir, organizar informações ou automatizar tarefas repetitivas, revisando cuidadosamente os resultados. Não é necessário treinamento técnico, mas curiosidade e aprendizado contínuo são importantes.
  • Trabalhar com confiança com Excel ou Google Sheets e adaptar-se facilmente a ferramentas digitais.
  • Aplicar alto nível de precisão numérica e administrativa.
  • Comunicar-se fluentemente por escrito e oralmente em grego e inglês.
  • Tratar com discrição informações confidenciais de pessoal, financeiras e de parceiros.
  • Experiência na gestão administrativa ou financeira de projetos financiados pelo Horizon Europe ou ΕΣΠΑ é uma grande vantagem.
  • Experiência com um sistema de acompanhamento de candidatos, como Workable, ou outro software de RH é uma grande vantagem.
  • Experiência na automação de fluxos de trabalho por meio de planilhas avançadas, Zapier, Make ou scripts simples — ou interesse genuíno em desenvolver essas habilidades — é uma grande vantagem.
  • Experiência em ambientes de pesquisa, tecnologia ou ciência é uma grande vantagem.

Benefícios

  • Seguro de saúde privado complementar.
  • Horário flexível com oportunidades de trabalho remoto.
  • Orçamento para equipamentos de home office e ferramentas de produtividade.
  • Verba para desenvolvimento pessoal, além de sessões de compartilhamento de conhecimento.
  • Um ambiente de escritório recém-projetado e inspirador.
  • Remuneração competitiva determinada pela experiência e pelas qualificações.

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