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DeepLab
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11 – 50 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaMarketing
DeepLab sviluppa soluzioni di apprendimento automatico e intelligenza artificiale per organizzazioni che realizzano prodotti ad alta intensità di dati. Le sue attività comprendono infrastrutture scalabili per l’apprendimento automatico, distribuzione dei modelli, monitoraggio delle prestazioni e sistemi algoritmici per applicazioni come la raccomandazione, la cybersicurezza e il rilevamento delle frodi. L’azienda supporta inoltre l’adozione dell’intelligenza artificiale attraverso strategia tecnica e integrazione, combinando ingegneria applicata e ricerca nell’apprendimento automatico e profondo in settori come sanità, consulenza e marketing.
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Offerte dell’azienda

Amministratore delle operazioni e delle risorse umane (Ibrido, Atene)

Gestisci le operazioni quotidiane, l’amministrazione delle risorse umane, il supporto finanziario e il coordinamento dei progetti UE per l’attività di ricerca e sviluppo nell’IA di DeepLab con sede ad Atene. Il ruolo combina attività amministrative concrete e miglioramento dei processi in un team in crescita.

GRGreciaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: grecoLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Coordinare le operazioni quotidiane, inclusi fornitori, contratti, risorse dell’ufficio, attrezzature, account software, abbonamenti e viaggi per conferenze e riunioni di progetto.
  • Monitorare le scadenze e gli impegni aziendali, seguendo ogni attività fino al completamento.
  • Mantenere i registri e la documentazione aziendale ben organizzati.
  • Gestire l’intero ciclo amministrativo delle risorse umane, dall’inserimento all’uscita, inclusi documenti del personale, contratti, dichiarazioni ΕΡΓΑΝΗ e monitoraggio delle ferie.
  • Supportare il recruiting pubblicando posizioni, comunicando con i candidati, organizzando colloqui, gestendo il sistema di tracciamento delle candidature e trattando i dati dei candidati in conformità al GDPR.
  • Contribuire alle attività di inserimento, agli eventi interni e alle sessioni di condivisione delle conoscenze.
  • Gestire fatture, pagamenti, spese e relativa documentazione giustificativa.
  • Essere il principale punto di contatto con i fornitori esterni di contabilità e paghe.
  • Mantenere i registri finanziari accurati e pronti per l’audit.
  • Supportare il coordinamento amministrativo e finanziario di progetti finanziati dall’UE e a livello nazionale, inclusi timesheet, monitoraggio dei costi e documentazione per report periodici o audit.
  • Preparare e presentare i materiali delle proposte tramite i portali di finanziamento europei e nazionali, coordinando scadenze e documentazione con ingegneri e ricercatori.
  • Gestire le comunicazioni con partner, fornitori, autorità pubbliche e candidati in greco e inglese.
  • Collaborare con la leadership di DeepLab e i contabili esterni per creare processi operativi efficienti e pratici.

Requisiti

  • Avere 3-5 anni di esperienza pertinente in operations, amministrazione, risorse umane o supporto contabile, idealmente in una piccola azienda, startup, organizzazione di ricerca o società di consulenza in cui si siano gestite responsabilità diversificate e migliorati i processi dall’inizio alla fine.
  • Avere una laurea in amministrazione aziendale, economia, contabilità, risorse umane o disciplina affine, oppure un’esperienza pratica equivalente.
  • Conoscere le procedure amministrative e HR greche, come ΕΡΓΑΝΗ, myDATA ed ΕΦΚΑ, e avere esperienza nella collaborazione con un contabile esterno.
  • Pensare in modo indipendente e critico: identificare lo scopo di un’attività, riconoscere lacune o incoerenze e proporre soluzioni ben ragionate.
  • Utilizzare strumenti di IA come ChatGPT, Claude o Copilot nel lavoro quotidiano per redigere, riassumere, organizzare informazioni o automatizzare attività ripetitive, verificandone attentamente i risultati. Non è richiesta una formazione tecnica, ma sono importanti curiosità e apprendimento continuo.
  • Lavorare con sicurezza con Excel o Google Sheets e adattarsi facilmente agli strumenti digitali.
  • Applicare un elevato livello di precisione numerica e amministrativa.
  • Comunicare fluentemente in greco e inglese, sia oralmente sia per iscritto.
  • Gestire con discrezione le informazioni riservate relative al personale, alla situazione finanziaria e ai partner.
  • L’esperienza nella gestione amministrativa o finanziaria di progetti finanziati da Horizon Europe o ΕΣΠΑ costituisce un forte vantaggio.
  • L’esperienza nell’uso di un sistema di tracciamento delle candidature come Workable o di altro software HR costituisce un forte vantaggio.
  • L’esperienza nell’automazione dei flussi di lavoro tramite fogli di calcolo avanzati, Zapier, Make o semplici script — oppure un interesse concreto a sviluppare queste competenze — costituisce un forte vantaggio.
  • L’esperienza in un contesto di ricerca, tecnologico o scientifico costituisce un forte vantaggio.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria privata integrativa.
  • Orari flessibili con possibilità di lavorare da remoto.
  • Budget per attrezzature da home office e strumenti di produttività.
  • Finanziamento per lo sviluppo personale e sessioni di condivisione delle conoscenze.
  • Un ambiente d’ufficio di nuova progettazione e stimolante.
  • Retribuzione competitiva definita in base all’esperienza e alle qualifiche.

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