A DeepLab gépi tanulási és mesterségesintelligencia-megoldásokat fejleszt adatintenzív termékeket készítő szervezetek számára. Tevékenysége kiterjed a skálázható gépitanulás-infrastruktúrára, a modellek üzembe helyezésére, a teljesítmény nyomon követésére, valamint olyan alkalmazások algoritmikus rendszereire, mint az ajánlás, a kiberbiztonság és a csalásfelderítés. A vállalat emellett technikai stratégiával és integrációval támogatja a mesterséges intelligencia bevezetését, a gépi tanulás és a mélytanulás területén végzett alkalmazott mérnöki munkát kutatással ötvözve, többek között az egészségügy, a tanácsadás és a marketing területén.
Üzemeltetési és HR-adminisztrátor (hibrid, Athén)
A DeepLab athéni székhelyű mesterségesintelligencia-kutatási és -fejlesztési üzletágának napi működését, HR-adminisztrációját, pénzügyi támogatását és uniós projektjeinek koordinációját fogja össze. A munkakör a gyakorlati adminisztrációt folyamatfejlesztéssel ötvözi egy növekvő csapatban.
Leírás
- Koordinálja a napi működést, beleértve a beszállítókat, szerződéseket, irodai erőforrásokat, eszközöket, szoftveres fiókokat, előfizetéseket, valamint a konferenciákra és projekttalálkozókra irányuló utazásokat.
- Kövesse nyomon a vállalat határidőit és kötelezettségvállalásait, és intézkedjen azok teljesítéséig.
- Tartsa naprakészen és rendezetten a vállalati nyilvántartásokat és dokumentációt.
- Kezelje a teljes HR-adminisztrációs ciklust a beléptetéstől és kiléptetéstől a munkaviszony-nyilvántartásokon, szerződéseken és ΕΡΓΑΝΗ-bejelentéseken át a szabadságok nyomon követéséig.
- Támogassa a toborzást az álláshirdetések közzétételével, a jelöltekkel való kapcsolattartással, az interjúk ütemezésével, a jelentkezőkövető rendszer kezelésével és a jelöltadatok GDPR-nak megfelelő kezelésével.
- Segítse a beléptetési programok, belső rendezvények és tudásmegosztó alkalmak lebonyolítását.
- Dolgozza fel a számlákat, kifizetéseket, költségeket és a kapcsolódó bizonylatokat.
- Legyen az elsődleges kapcsolattartó a külső könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatók felé.
- Gondoskodjon arról, hogy a pénzügyi nyilvántartások pontosak és auditálásra készek legyenek.
- Segítse az uniós és nemzeti támogatású projektek adminisztratív és pénzügyi koordinációját, beleértve a munkaidő-nyilvántartásokat, a költségkövetést, valamint az időszakos jelentéseket és auditnyilvántartásokat.
- Készítse elő és nyújtsa be a pályázati anyagokat uniós és nemzeti finanszírozási portálokon, a határidőket és a dokumentációt a mérnökökkel és kutatókkal egyeztetve.
- Kezelje a partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal és jelöltekkel folytatott görög és angol nyelvű kommunikációt.
- Működjön együtt a DeepLab vezetésével és külső könyvelőivel hatékony, gyakorlatias működési folyamatok kialakításában.
Követelmények
- Rendelkezzen 3–5 év releváns tapasztalattal üzemeltetés, adminisztráció, HR vagy könyvelési támogatás területén; előnyt jelent a kisvállalatnál, startupnál, kutatási szervezetnél vagy tanácsadó cégnél szerzett tapasztalat, ahol sokrétű feladatokat kezelt és teljes körűen fejlesztett folyamatokat.
- Legyen üzleti adminisztráció, közgazdaságtan, könyvelés, HR vagy kapcsolódó területen szerzett diplomája, vagy rendelkezzen ezzel egyenértékű gyakorlati tapasztalattal.
- Ismerje a görög adminisztratív és HR-eljárásokat, például az ΕΡΓΑΝΗ, a myDATA és az ΕΦΚΑ rendszerét, valamint legyen tapasztalata külső könyvelővel való együttműködésben.
- Gondolkodjon önállóan és kritikusan: azonosítsa egy feladat célját, ismerje fel a hiányosságokat vagy ellentmondásokat, és javasoljon megalapozott megoldásokat.
- Használjon olyan AI-eszközöket, mint a ChatGPT, a Claude vagy a Copilot a mindennapi munkában szövegek készítésére, összefoglalásra, információrendszerezésre vagy ismétlődő feladatok automatizálására, miközben gondosan ellenőrzi az eredményeket. Technikai képzettség nem szükséges, de fontos a kíváncsiság és a folyamatos tanulás.
- Magabiztosan használja az Excelt vagy a Google Táblázatokat, és könnyen alkalmazkodjon a digitális eszközökhöz.
- Dolgozzon magas szintű számszaki és adminisztratív pontossággal.
- Folyékonyan kommunikáljon szóban és írásban görögül és angolul.
- Diszkréten kezelje a bizalmas személyzeti, pénzügyi és partneri információkat.
- A Horizon Europe vagy az ΕΣΠΑ által finanszírozott projektek adminisztratív vagy pénzügyi kezelésében szerzett tapasztalat jelentős előnyt jelent.
- A Workable-höz hasonló jelentkezőkövető rendszer vagy más HR-szoftver használatában szerzett tapasztalat jelentős előnyt jelent.
- A munkafolyamatok fejlett táblázatokkal, Zapierrel, Make-kel vagy egyszerű szkriptekkel történő automatizálásában szerzett tapasztalat — vagy az ilyen készségek fejlesztése iránti valódi érdeklődés — jelentős előnyt jelent.
- A kutatási, technológiai vagy tudományos környezetben szerzett tapasztalat jelentős előnyt jelent.
Juttatások
- Kiegészítő magánegészségbiztosítás.
- Rugalmas munkaidő távoli munkavégzési lehetőséggel.
- Keretösszeg otthoni irodai eszközökre és produktivitási eszközökre.
- Személyes fejlődési támogatás és tudásmegosztó alkalmak.
- Újonnan kialakított, inspiráló irodai környezet.
- A tapasztalat és a képzettség alapján meghatározott versenyképes juttatás.