LogoFresh Jobs Ahead
DeepLab
DeepLab
11 – 50 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
DeepLab utvikler løsninger innen maskinlæring og kunstig intelligens for organisasjoner som bygger datadrevne produkter. Arbeidet omfatter skalerbar ML-infrastruktur, modelldistribusjon, ytelsesovervåking og algoritmiske systemer for bruksområder som anbefalinger, cybersikkerhet og svindeloppdagelse. Selskapet støtter også innføring av AI gjennom teknisk strategi og integrasjon, og kombinerer anvendt ingeniørarbeid med forskning innen maskinlæring og dyp læring på tvers av sektorer som helsetjenester, rådgivning og markedsføring.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Drifts- og HR-administrator (hybrid, Athen)

Ha ansvar for den daglige driften, HR-administrasjon, økonomisk støtte og koordinering av EU-prosjekter for DeepLabs AI-forsknings- og utviklingsvirksomhet i Athen. Rollen kombinerer praktisk administrasjon med prosessforbedring i et team i vekst.

GRHellasHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: greskPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Koordinere den daglige driften, inkludert leverandører, kontrakter, kontorressurser, utstyr, programvarekontoer, abonnementer og reiser til konferanser og prosjektmøter.
  • Følge opp selskapets frister og forpliktelser til alt er fullført.
  • Vedlikeholde velorganiserte selskapsregistre og dokumentasjon.
  • Håndtere hele HR-administrasjonssyklusen, fra onboarding og offboarding til personalregistre, kontrakter, ΕΡΓΑΝΗ-rapportering og registrering av permisjon.
  • Bistå i rekrutteringen ved å publisere stillinger, kommunisere med kandidater, planlegge intervjuer, administrere søkersporingssystemet og håndtere kandidatdata i tråd med GDPR.
  • Bidra til onboardingaktiviteter, interne arrangementer og kunnskapsdelingsøkter.
  • Behandle fakturaer, betalinger, utgifter og tilhørende bilag.
  • Være den primære kontaktpersonen for eksterne regnskaps- og lønnsleverandører.
  • Sikre at økonomiske registreringer er korrekte og klare for revisjon.
  • Bistå med administrativ og økonomisk koordinering av EU- og nasjonalt finansierte prosjekter, inkludert timelister, kostnadsoppfølging og periodisk rapportering eller revisjonsdokumentasjon.
  • Utarbeide og sende inn søknadsmateriale via EU- og nasjonale finansieringsportaler, og koordinere frister og dokumentasjon med ingeniører og forskere.
  • Håndtere kommunikasjon med partnere, leverandører, offentlige myndigheter og kandidater på gresk og engelsk.
  • Samarbeide med DeepLabs ledelse og eksterne regnskapsførere om å bygge effektive og praktiske driftsprosesser.

Krav

  • Ha 3–5 års relevant erfaring innen drift, administrasjon, HR eller regnskapsstøtte, helst fra en mindre bedrift, startup, forskningsorganisasjon eller konsulentvirksomhet der du har håndtert varierte ansvarsområder og forbedret prosesser fra start til slutt.
  • Ha en grad innen bedriftsadministrasjon, økonomi, regnskap, HR eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende praktisk erfaring.
  • Forstå greske administrative prosedyrer og HR-prosedyrer som ΕΡΓΑΝΗ, myDATA og ΕΦΚΑ, og ha erfaring med samarbeid med en ekstern regnskapsfører.
  • Tenke selvstendig og kritisk: identifisere formålet med en oppgave, oppdage mangler eller uoverensstemmelser og foreslå velbegrunnede løsninger.
  • Bruke AI-verktøy som ChatGPT, Claude eller Copilot i det daglige arbeidet til å utarbeide tekster, oppsummere, organisere informasjon eller automatisere repetitive oppgaver, samtidig som du nøye vurderer resultatet. Teknisk opplæring er ikke nødvendig, men nysgjerrighet og kontinuerlig læring er viktig.
  • Arbeide trygt med Excel eller Google Sheets og enkelt tilpasse deg digitale verktøy.
  • Ha høy grad av numerisk og administrativ nøyaktighet.
  • Kommunisere flytende på gresk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Håndtere konfidensiell personal-, økonomi- og partnerinformasjon med diskresjon.
  • Erfaring med administrativ eller økonomisk styring av Horizon Europe- eller ΕΣΠΑ-finansierte prosjekter er en stor fordel.
  • Erfaring med et søkersporingssystem som Workable eller annen HR-programvare er en stor fordel.
  • Erfaring med automatisering av arbeidsflyter gjennom avanserte regneark, Zapier, Make eller enkle skript – eller genuin interesse for å utvikle disse ferdighetene – er en stor fordel.
  • Erfaring fra et forsknings-, teknologi- eller vitenskapelig miljø er en stor fordel.

Fordeler

  • Supplerende privat helseforsikring.
  • Fleksibel arbeidstid med mulighet for å jobbe eksternt.
  • Budsjett til hjemmekontorutstyr og produktivitetsverktøy.
  • Støtte til personlig utvikling samt kunnskapsdelingsøkter.
  • Et nyutformet og inspirerende kontormiljø.
  • Konkurransedyktig lønn fastsatt ut fra erfaring og kvalifikasjoner.

Relaterte jobber

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide
Sponsor for H1B-visumEnergiHelsevesenProduksjon
PTPortugalHybridHeltidInngangsnivåPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskPåkrevd Språk: nederlandskFinansiell planlegging og analyse
ERP

Bli med i Air Liquides traineeprogram innen økonomi og støtt regnskap, treasury og avstemminger ved selskapets globale senter for forretningstjenester. Bidra til å forbedre økonomisk avslutning og ERP-prosesser, og arbeid på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åpne