DeepLab phát triển các giải pháp học máy và trí tuệ nhân tạo cho các tổ chức xây dựng sản phẩm dựa trên dữ liệu. Hoạt động của công ty bao gồm hạ tầng học máy có khả năng mở rộng, triển khai mô hình, giám sát hiệu suất và các hệ thống thuật toán cho những ứng dụng như đề xuất, an ninh mạng và phát hiện gian lận. Công ty cũng hỗ trợ các tổ chức áp dụng AI thông qua chiến lược kỹ thuật và tích hợp, kết hợp kỹ thuật ứng dụng với nghiên cứu về học máy và học sâu trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, tư vấn và tiếp thị.
Chuyên viên Vận hành và Hành chính Nhân sự (Làm việc kết hợp, Athens)
Phụ trách vận hành hằng ngày, hành chính nhân sự, hỗ trợ tài chính và điều phối các dự án EU cho hoạt động nghiên cứu và phát triển AI của DeepLab tại Athens. Vai trò này kết hợp công việc hành chính thực tế với cải tiến quy trình trong một đội ngũ đang phát triển.
Mô tả
- Điều phối hoạt động hằng ngày, bao gồm nhà cung cấp, hợp đồng, nguồn lực văn phòng, thiết bị, tài khoản phần mềm, gói đăng ký và việc đi lại phục vụ hội nghị, cuộc họp dự án.
- Theo dõi các thời hạn và cam kết của công ty, đôn đốc cho đến khi từng việc được hoàn tất.
- Duy trì hồ sơ và tài liệu của công ty một cách có hệ thống.
- Quản lý toàn bộ chu trình hành chính nhân sự, từ tiếp nhận và nghỉ việc đến hồ sơ lao động, hợp đồng, khai báo ΕΡΓΑΝΗ và theo dõi nghỉ phép.
- Hỗ trợ tuyển dụng bằng cách đăng tin tuyển dụng, trao đổi với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, quản lý hệ thống theo dõi ứng viên và xử lý dữ liệu ứng viên theo GDPR.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động hội nhập, sự kiện nội bộ và các buổi chia sẻ kiến thức.
- Xử lý hóa đơn, thanh toán, chi phí và các hồ sơ chứng từ liên quan.
- Là đầu mối liên hệ chính với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và tính lương bên ngoài.
- Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và sẵn sàng cho việc kiểm toán.
- Hỗ trợ điều phối hành chính và tài chính cho các dự án được EU và quốc gia tài trợ, bao gồm bảng chấm công, theo dõi chi phí và hồ sơ báo cáo định kỳ hoặc kiểm toán.
- Chuẩn bị và nộp tài liệu đề xuất qua các cổng tài trợ của EU và quốc gia, phối hợp thời hạn và hồ sơ với các kỹ sư, nhà nghiên cứu.
- Quản lý trao đổi với đối tác, nhà cung cấp, cơ quan công quyền và ứng viên bằng tiếng Hy Lạp và tiếng Anh.
- Phối hợp với ban lãnh đạo DeepLab và các kế toán bên ngoài để xây dựng quy trình vận hành hiệu quả, thiết thực.
Yêu cầu
- Có 3–5 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực vận hành, hành chính, nhân sự hoặc hỗ trợ kế toán, lý tưởng là tại công ty nhỏ, startup, tổ chức nghiên cứu hoặc đơn vị tư vấn, nơi bạn đảm nhiệm nhiều trách nhiệm và cải tiến quy trình từ đầu đến cuối.
- Có bằng cấp về quản trị kinh doanh, kinh tế, kế toán, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương.
- Am hiểu các thủ tục hành chính và nhân sự của Hy Lạp như ΕΡΓΑΝΗ, myDATA và ΕΦΚΑ, đồng thời có kinh nghiệm phối hợp với kế toán bên ngoài.
- Có tư duy độc lập và phản biện: xác định mục đích của nhiệm vụ, nhận ra khoảng trống hoặc điểm không nhất quán và đề xuất giải pháp có cơ sở.
- Sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude hoặc Copilot trong công việc hằng ngày để soạn thảo, tóm tắt, sắp xếp thông tin hoặc tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, đồng thời cẩn thận kiểm tra kết quả. Không yêu cầu đào tạo kỹ thuật, nhưng sự ham học hỏi và tinh thần học tập liên tục là điều quan trọng.
- Tự tin sử dụng Excel hoặc Google Sheets và dễ dàng thích nghi với các công cụ số.
- Có độ chính xác cao trong công việc số liệu và hành chính.
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Hy Lạp và tiếng Anh, cả viết lẫn nói.
- Bảo mật thông tin nhân sự, tài chính và đối tác một cách thận trọng.
- Kinh nghiệm quản lý hành chính hoặc tài chính cho các dự án Horizon Europe hoặc ΕΣΠΑ là một lợi thế lớn.
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên như Workable hoặc phần mềm nhân sự khác là một lợi thế lớn.
- Kinh nghiệm tự động hóa quy trình bằng bảng tính nâng cao, Zapier, Make hoặc các tập lệnh đơn giản — hoặc thực sự quan tâm đến việc phát triển những kỹ năng này — là một lợi thế lớn.
- Kinh nghiệm trong môi trường nghiên cứu, công nghệ hoặc khoa học là một lợi thế lớn.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế tư nhân bổ sung.
- Thời gian làm việc linh hoạt, kèm cơ hội làm việc từ xa.
- Ngân sách cho thiết bị văn phòng tại nhà và các công cụ nâng cao năng suất.
- Ngân sách phát triển cá nhân cùng các buổi chia sẻ kiến thức.
- Môi trường văn phòng mới được thiết kế đầy cảm hứng.
- Mức lương cạnh tranh, xác định theo kinh nghiệm và năng lực.