מומחה/ית חשבונות לקוחות מרחוק
Pain Specialists of Americaטיפול בדחיות תביעות חיוב רפואי, בערעורים, בתשלומים ובהתכתבויות עם חברות ביטוח במסגרת עבודה מרחוק מלאה. בדיקת מדיניות משלמים ופתרון פערים בחשבונות לקוחות ותיקים.
פתח
DeepLab מפתחת פתרונות ללמידת מכונה ולבינה מלאכותית עבור ארגונים שבונים מוצרים עתירי נתונים. פעילותה כוללת תשתיות למידת מכונה הניתנות להרחבה, פריסת מודלים, ניטור ביצועים ומערכות אלגוריתמיות ליישומים כגון המלצות, אבטחת סייבר וזיהוי הונאות. החברה גם מסייעת לארגונים לאמץ בינה מלאכותית באמצעות אסטרטגיה טכנולוגית ואינטגרציה, ומשלבת הנדסה יישומית עם מחקר בלמידת מכונה ובלמידה עמוקה במגזרים ובהם בריאות, ייעוץ ושיווק.
מנהל תפעול ומשאבי אנוש (היברידי, אתונה)
אחריות על התפעול היומיומי, ניהול משאבי האנוש, התמיכה הפיננסית ותיאום פרויקטים של האיחוד האירופי עבור פעילות המחקר והפיתוח בתחום הבינה המלאכותית של DeepLab באתונה. התפקיד משלב ניהול מעשי עם שיפור תהליכים בצוות הנמצא בצמיחה.
תיאור
- תיאום הפעילות השוטפת, כולל ספקים, חוזים, משאבי המשרד, ציוד, חשבונות תוכנה, מנויים ונסיעות לכנסים ולפגישות פרויקט.
- מעקב אחר מועדי היעד וההתחייבויות של החברה עד להשלמת כל משימה.
- שמירה על רישומי החברה והמסמכים שלה באופן מסודר.
- ניהול מחזור האדמיניסטרציה המלא של משאבי האנוש, מקליטת עובדים וסיום העסקה ועד רישומי העסקה, חוזים, הצהרות ΕΡΓΑΝΗ ומעקב אחר חופשות.
- סיוע בגיוס עובדים באמצעות פרסום משרות, תקשורת עם מועמדים, תיאום ראיונות, ניהול מערכת מעקב מועמדים וטיפול בנתוני מועמדים בהתאם ל-GDPR.
- סיוע בהפעלת פעילויות קליטה, אירועים פנימיים ומפגשי שיתוף ידע.
- עיבוד חשבוניות, תשלומים, הוצאות והרשומות התומכות הקשורות אליהם.
- שמש כאיש הקשר העיקרי מול ספקי הנהלת חשבונות ושכר חיצוניים.
- שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות ועל מוכנותן לביקורת.
- סיוע בתיאום האדמיניסטרטיבי והפיננסי של פרויקטים במימון האיחוד האירופי ובמימון לאומי, כולל דוחות שעות, מעקב עלויות ורשומות דיווח תקופתיות או ביקורת.
- הכנה והגשה של חומרי הצעות דרך פורטלי מימון של האיחוד האירופי ושל המדינה, תוך תיאום מועדי יעד ומסמכים עם מהנדסים וחוקרים.
- ניהול התקשורת עם שותפים, ספקים, רשויות ציבוריות ומועמדים ביוונית ובאנגלית.
- שיתוף פעולה עם הנהלת DeepLab ועם רואי החשבון החיצוניים לבניית תהליכי תפעול יעילים ומעשיים.
דרישות
- מביאים 3–5 שנות ניסיון רלוונטי בתפעול, אדמיניסטרציה, משאבי אנוש או תמיכה חשבונאית, רצוי בחברה קטנה, בסטארט-אפ, בארגון מחקר או בחברת ייעוץ שבה ניהלת תחומי אחריות מגוונים ושיפרת תהליכים מקצה לקצה.
- תואר במנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, משאבי אנוש או תחום קרוב, או ניסיון מעשי מקביל.
- הבנה של נהלים מנהליים ושל נהלי משאבי אנוש ביוון, כגון ΕΡΓΑΝΗ, myDATA ו-ΕΦΚΑ, וניסיון בעבודה עם רואה חשבון חיצוני.
- חשיבה עצמאית וביקורתית: זיהוי מטרת המשימה, איתור פערים או חוסר עקביות והצעת פתרונות מנומקים היטב.
- שימוש בכלי בינה מלאכותית כגון ChatGPT, Claude או Copilot בעבודה היומיומית לניסוח, סיכום, ארגון מידע או אוטומציה של משימות חוזרות, תוך בדיקה קפדנית של הפלט. הכשרה טכנית אינה נדרשת, אך סקרנות ולמידה מתמשכת חשובות.
- עבודה בטוחה עם Excel או Google Sheets והסתגלות מהירה לכלים דיגיטליים.
- רמת דיוק מספרית ומנהלית גבוהה.
- תקשורת שוטפת ביוונית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
- טיפול דיסקרטי במידע חסוי על עובדים, כספים ושותפים.
- ניסיון בניהול האדמיניסטרטיבי או הפיננסי של פרויקטים במימון Horizon Europe או ΕΣΠΑ הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון במערכת מעקב מועמדים כגון Workable או בתוכנת משאבי אנוש אחרת הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון באוטומציית תהליכי עבודה באמצעות גיליונות אלקטרוניים מתקדמים, Zapier, Make או סקריפטים פשוטים — או עניין אמיתי בפיתוח מיומנויות אלה — הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון בסביבה מחקרית, טכנולוגית או מדעית הוא יתרון משמעותי.
הטבות
- ביטוח בריאות פרטי משלים.
- שעות עבודה גמישות עם אפשרויות לעבודה מרחוק.
- תקציב לציוד למשרד הביתי ולכלי פרודוקטיביות.
- מימון להתפתחות אישית לצד מפגשי שיתוף ידע.
- סביבת משרד מעוררת השראה בעיצוב חדש.
- שכר תחרותי בהתאם לניסיון ולכישורים.
משרות קשורות
מומחה לחשבונות חייבים רפואיים
ReBound
ארצות הברית
וושינגטון26 $ – 37 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתחשבונות חייביםעיבוד תביעות של רופאים ומרכזים לכירורגיה אמבולטורית ב‑Epic וטיפול בדחיות. שיפור שיעור התביעות התקינות וההחזרים בארגון הרפואי Rebound, המתמקד במטופלים.
פתח
מומחה גבייה מרחוק — צפון קרוליינה
Revco Solutionsארצות הברית
קרוליינה הצפונית15 $ / שעה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתכללימומחה אוספיםטפלו בשיחות מלקוחות עבור Revco Solutions, וסייעו בפתרון יתרות חשבון ובהסדרת תשלומים. היעזרו בכלים ובהכשרה הניתנים כדי לתמוך בניהול חשבונות חייבים.
פתח
מומחה/ית מתחיל/ה לחשבונות ספקים – בוקרשט
Nestle
עיבוד חשבוניות, תחזוקת רשומות SAP והתאמת חשבונות ספקים כחלק מפעילות הכספים של Nestlé בבוקרשט. תמיכה בביקורות, בתשלומים, בדיווח ובשיפור תהליכי חשבונות הספקים.
פתח
אנליסט/ית חשבונות לתשלום, תפעול פיננסי — אוניברסיטת אמורי
Emory Universityניהול עיבוד חשבוניות מורכבות, רישומי ספקים, התאמות ובקרות תשלום באוניברסיטת אמורי. תמיכה בסגירת חודש, בדיווח, בביקורות ובשיפור תהליכי החשבונות לתשלום.
פתח
מומחה/ית חשבונות ספקים — עבודה היברידית, ניו ג׳רזי
UBE Corporation America Inc.ארצות הברית
ניו ג׳רזי58,000 $ – 75,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםעיבוד חשבוניות, תשלומים, התאמות ורישומי SAP עבור חברות הקבוצה של UBE בארצות הברית. תמיכה בציות, בביקורות ובסגירת סוף חודש בתפקיד היברידי.
פתח
מומחה/ית לספקים ולתשלומים – הפיליפינים (עבודה מרחוק)
Yempo - Your Employees Offshore
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים, התאמות ועמידה בדרישות תוכנית ענף הבנייה עבור ספקית בריטית של מיזוג אוויר חסכוני באנרגיה. אפשר לבחור בעבודה מרחוק או במשרד במקאטי.
פתח
מומחה/ית לחשבונות לקוחות מרחוק – אורגון
Cascadia Healthcare
תמיכה בחיוב, בגבייה, בביקורות ובשיפור מחזור ההכנסות בקהילות בתחום הבריאות. הכשרת צוותי המשרד העסקי ופתרון בעיות בחשבונות של משלמים ודיירים.
פתח
מנהל חיובים
Western Missouri Medical Center
הובלת צוות החיובים ופיקוח על תביעות, דחיות וחשבונות חייבים במרכז הרפואי של מערב מיזורי. ניהול ביצועי מחזור ההכנסות, קשרי המשלמים והציות במסגרת תפקיד באתר.
פתח
מנהל/ת מכירות בכיר/ה, ספקי שירותי בריאות
MCG Healthהובלת מכירות לארגונים ופיתוח חשבונות אסטרטגיים בקרב ארגוני ספקי שירותי בריאות עבור MCG Health. ניהול מחזורי מכירה מורכבים, תחזיות וקשרים עם הנהלה בכירה.
פתח