Yempo - Your Employees Offshore מסייעת לעסקים להקים צוותים במיקור חוץ בפיליפינים, תוך התמקדות באנשי מקצוע בתחומי החשבונאות, הפיננסים וטכנולוגיית המידע. שירותי מיקור החוץ שלה תומכים בלקוחות בשווקים כגון אוסטרליה, ארצות הברית, קנדה, בריטניה, ניו זילנד, הונג קונג ויפן, ומסייעים להתמודד עם מחסור בכישרונות באמצעות גיוס וניהול צוותים. Yempo משלבת עמידה בדרישות התעסוקה המקומיות, תשתית טכנולוגית ומודלים גמישים של שותפות, כדי לאפשר ללקוחות לעבוד עם אנשי מקצוע מוסמכים בתחומי טכנולוגיית המידע והפיתוח, וכן בתחומי הפיננסים והחשבונאות.
מומחה/ית לספקים ולתשלומים – הפיליפינים (עבודה מרחוק)
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים, התאמות ועמידה בדרישות תוכנית ענף הבנייה עבור ספקית בריטית של מיזוג אוויר חסכוני באנרגיה. אפשר לבחור בעבודה מרחוק או במשרד במקאטי.
תיאור
- שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות בתוכנת הנהלת החשבונות ופיקוח על תיבת הדואר של מחלקת החשבונות.
- טיפול בחשבונות לתשלום, חשבוניות של קבלני משנה, תשלומי ספקים והחזרי הוצאות לעובדים.
- בדיקת מסמכים תומכים והתאמת חשבוניות להזמנות רכש ולהזמנות עבודה ב-SimPRO.
- ניהול רישומי עלויות פרויקטים ושיוך הוצאות לפרויקטים ולמרכזי העלות המתאימים.
- תיאום לוחות זמנים לתשלומי ספקים והרצות תשלומים.
- שמירה על סדר ברשומות פיננסיות אלקטרוניות ובנייר.
- תמיכה בסגירת סוף חודש וסוף שנה באמצעות העברת מידע לרואי חשבון חיצוניים, למבקרים ולרשויות המס.
- סיוע להנהלה בניתוח פיננסי, במשימות מנהליות ובהפקת דוחות על פערים ותובנות עסקיות.
- פעולה בהתאם למערכת ניהול אבטחת המידע (ISMS), למדיניות ולנהלים של הארגון.
- הכנת דוחות במסגרת תוכנית ענף הבנייה (CIS) ועמידה בחקיקה הרלוונטית.
- בחינה ושיפור של מערכות, תהליכים ודיווח פיננסיים לתמיכה בצמיחת העסק.
דרישות
- בעלי הסמכת AAT או בתהליך לקבלתה, או בעלי הסמכת ACA, ACCA או CIMA.
- תעודה, דיפלומה או תואר בחשבונאות, הנהלת חשבונות, פיננסים או תחום קשור.
- ניסיון של שנה עד שנתיים בהנהלת חשבונות, רצוי בענף הבנייה או בסביבה המבוססת על פרויקטים.
- הבנת עקרונות הנהלת חשבונות, חשבונאות ניהולית, דיווח פיננסי ובקרות פיננסיות.
- שליטה ב-Microsoft Excel וביישומי Microsoft Office נוספים.
- ניסיון בתוכנת הנהלת חשבונות מקוונת כגון Zoho, Xero, QuickBooks או Sage.
- ניסיון ב-Zoho Books ו/או SimPRO הוא יתרון רצוי.
- ניסיון בבנייה, ייצור, גמר, הנדסה, קבלנות או ענף אחר המבוסס על פרויקטים הוא יתרון משמעותי.
- יושרה, שיקול דעת ותשומת לב לפרטים, לצד יכולת לבדוק את העבודה העצמית ולצמצם טעויות.
- כישורי ארגון ותקשורת מצוינים ויכולת לנהל משימות מגוונות בתחומי הכספים, הציות והניהול.
- עבודה שיטתית ויוזמת בסביבה מהירה תוך תמיכה בפעילות היומיומית.
- נכונות ללמוד מערכות ותהליכים חדשים ולהציע שיפורים.
- גישה ידידותית ושיתופית ורצון לתרום לצמיחתו של עסק משפחתי.
הטבות
- שכר תחרותי במיוחד, המשולם מדי שבוע.
- הצטרפות לתוכנית HMO מתחילת ההעסקה.
- הוספת תלויים נוספים לתוכנית HMO עבור כל שנת ותק.
- 20 ימי חופשה ו-7 ימי מחלה בשנה.
- בונוסים ותמריצים שנתיים על ביצועים.
- בחינת שכר שנתית והעלאות שכר.
- אורז מבושל, חטיפים ומשקאות חמים ללא תשלום.
- חולצות פולו של החברה מסופקות לעובדים.
- בחירה בין עבודה מהבית לעבודה מהמשרד.
- סביבת עבודה מוארת, נעימה ובחלל פתוח.
- עבודה עם לקוחות מובילים ועם עמיתים מקצועיים וידידותיים.