Yempo - Your Employees Offshore membantu bisnis membangun tim offshore di Filipina, dengan fokus pada tenaga profesional di bidang akuntansi, keuangan, dan teknologi informasi. Layanan outsourcing-nya mendukung klien di berbagai pasar, termasuk Australia, Amerika Serikat, Kanada, Inggris Raya, Selandia Baru, Hong Kong, dan Jepang, dengan mengatasi kesenjangan talenta melalui rekrutmen dan dukungan tim terkelola. Yempo memadukan kepatuhan ketenagakerjaan setempat, infrastruktur teknologi, dan model kemitraan yang fleksibel untuk membantu klien bekerja sama dengan tenaga profesional berkualifikasi di bidang TI dan pengembangan, serta keuangan dan akuntansi.
Spesialis Utang Usaha – Filipina (Jarak Jauh)
Kelola faktur, pembayaran pemasok, rekonsiliasi, dan kepatuhan Construction Industry Scheme untuk penyedia AC hemat energi asal Inggris. Pilih bekerja jarak jauh atau dari kantor Makati.
Deskripsi
- Jaga keakuratan catatan keuangan dalam perangkat lunak akuntansi dan kelola kotak masuk bagian Akuntansi.
- Proses utang usaha, faktur subkontraktor, pembayaran pemasok, dan penggantian biaya karyawan.
- Periksa dokumen pendukung dan cocokkan faktur dengan pesanan pembelian serta perintah kerja di SimPRO.
- Pelihara catatan biaya proyek dan alokasikan pengeluaran ke proyek serta pusat biaya yang tepat.
- Koordinasikan jadwal pembayaran pemasok dan pelaksanaan pembayaran.
- Rapikan catatan keuangan elektronik maupun kertas.
- Dukung penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan memberikan informasi kepada akuntan eksternal, auditor, dan otoritas pajak.
- Bantu manajemen dalam analisis keuangan, pekerjaan administrasi, serta laporan selisih dan wawasan komersial.
- Patuhi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS), kebijakan, dan prosedur organisasi.
- Siapkan laporan Construction Industry Scheme (CIS) dan patuhi peraturan yang berlaku.
- Tinjau dan tingkatkan sistem, proses, serta pelaporan keuangan untuk mendukung pertumbuhan bisnis.
Persyaratan
- Memiliki atau sedang menempuh kualifikasi AAT, atau memiliki kualifikasi ACA, ACCA, atau CIMA.
- Memiliki sertifikat, diploma, atau gelar di bidang akuntansi, pembukuan, keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman pembukuan selama 1–2 tahun, idealnya di bidang konstruksi atau lingkungan kerja berbasis proyek.
- Memahami prinsip pembukuan, akuntansi manajemen, pelaporan keuangan, dan pengendalian keuangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
- Pernah menggunakan perangkat lunak akuntansi daring seperti Zoho, Xero, QuickBooks, atau Sage.
- Pengalaman menggunakan Zoho Books dan/atau SimPRO menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di bidang konstruksi, manufaktur, penyelesaian interior, teknik, kontraktor, atau industri berbasis proyek lainnya sangat diutamakan.
- Menunjukkan integritas, kehati-hatian, dan perhatian terhadap detail, serta mampu meninjau pekerjaan sendiri dan meminimalkan kesalahan.
- Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik serta mampu menangani beragam tugas keuangan, kepatuhan, dan administrasi.
- Bekerja secara sistematis dan proaktif dalam lingkungan kerja yang cepat sambil mendukung operasional harian.
- Bersedia mempelajari sistem dan proses baru serta mengusulkan perbaikan.
- Ramah dan mampu bekerja sama, serta berminat berkontribusi pada bisnis keluarga yang sedang berkembang.
Tunjangan
- Gaji sangat kompetitif, dibayarkan setiap minggu.
- Kepesertaan HMO sejak awal masa kerja.
- Tambahan tanggungan HMO setiap tahun masa kerja.
- 20 hari cuti tahunan dan 7 hari cuti sakit per tahun.
- Bonus kinerja dan insentif tahunan.
- Peninjauan dan kenaikan gaji tahunan.
- Nasi matang, camilan, dan minuman panas gratis.
- Kaos polo perusahaan disediakan.
- Pilihan bekerja dari rumah atau kantor.
- Lingkungan kerja terbuka yang cerah dan menyenangkan.
- Kesempatan bekerja bersama klien bergengsi dan rekan kerja profesional yang ramah.