应付账款专员 – 菲律宾（远程）
为英国一家节能空调服务商处理发票、供应商付款、对账及建筑行业计划合规事务。 可选择远程办公或在马卡蒂办公室工作。
描述
- 确保会计软件中的财务记录准确，并负责管理应付账款邮箱。
- 处理应付账款、分包商发票、供应商付款及员工报销。
- 核查支持文件，并将发票与 SimPRO 采购订单和工单匹配。
- 维护项目成本记录，并将费用归入正确的项目和成本中心。
- 协调供应商付款计划及付款批次。
- 整理电子和纸质财务记录。
- 为月末和年末结账提供资料，协助外部会计师、审计师及税务机关开展工作。
- 协助管理层进行财务分析、行政工作，并编制差异报告和商业分析报告。
- 遵守组织的信息安全管理体系（ISMS）、政策和流程。
- 准备建筑行业计划（CIS）申报，并遵守适用法规。
- 审查并改进财务系统、流程和报告，以支持业务增长。
任职要求
- 已取得或正在攻读 AAT 资格，或持有 ACA、ACCA 或 CIMA 资格。
- 拥有会计、簿记、财务或相关领域的证书、文凭或学位。
- 具备 1–2 年簿记经验，有建筑行业或项目型环境经验者优先。
- 了解簿记原则、管理会计、财务报告和财务控制。
- 熟练使用 Microsoft Excel 及其他 Microsoft Office 应用程序。
- 使用过 Zoho、Xero、QuickBooks 或 Sage 等在线会计软件。
- 具备 Zoho Books 和/或 SimPRO 使用经验者优先。
- 具备建筑、制造、室内装修、工程、承包或其他项目型行业经验者优先。
- 诚实可靠、谨慎细致，能够复核自己的工作并尽量减少错误。
- 具备良好的组织和沟通能力，能够处理多样的财务、合规及行政工作。
- 在快节奏环境中有条理、积极主动地工作，并支持日常运营。
- 愿意学习新系统和流程，并提出改进建议。
- 友善且善于协作，愿意为不断发展的家族企业贡献力量。
福利待遇
- 薪资极具竞争力，每周发薪。
- 入职即可加入 HMO 医疗计划。
- 每服务满一年，可额外增加一名 HMO 受抚养人。
- 每年 20 天年假和 7 天病假。
- 年度绩效奖金和激励奖励。
- 每年进行薪资评估并提供加薪机会。
- 免费提供熟米饭、零食和热饮。
- 提供公司 Polo 衫。
- 可选择在家办公或在办公室工作。
- 明亮、愉快的开放式办公环境。
- 与知名客户及专业、友善的同事共事。