應付帳款專員 – 菲律賓（遠端）
為英國一家節能空調服務商處理發票、供應商付款、對帳及建築業計畫合規事務。 可選擇遠端工作或在馬卡蒂辦公室上班。
說明
- 確保會計軟體中的財務記錄正確，並負責管理應付帳款信箱。
- 處理應付帳款、分包商發票、供應商付款及員工費用報銷。
- 核對佐證文件，並將發票與 SimPRO 採購單及工單配對。
- 維護專案成本記錄，並將費用歸入正確的專案和成本中心。
- 協調供應商付款時程及付款批次。
- 整理電子及紙本財務記錄。
- 提供資料，協助外部會計師、稽核人員及稅務機關進行月結和年結。
- 協助管理階層進行財務分析、行政工作，並製作差異及商業洞察報告。
- 遵循組織的資訊安全管理系統（ISMS）、政策及程序。
- 準備建築業計畫（CIS）申報，並遵守適用法規。
- 檢視並改善財務系統、流程及報告，以支援業務成長。
職位要求
- 已取得或正在攻讀 AAT 資格，或持有 ACA、ACCA 或 CIMA 資格。
- 具備會計、簿記、財務或相關領域的證書、文憑或學位。
- 具備 1–2 年簿記經驗，有建築業或專案型環境經驗者尤佳。
- 了解簿記原則、管理會計、財務報告及財務控制。
- 熟悉 Microsoft Excel 及其他 Microsoft Office 應用程式。
- 曾使用 Zoho、Xero、QuickBooks 或 Sage 等線上會計軟體。
- 具備 Zoho Books 和／或 SimPRO 使用經驗者尤佳。
- 具備建築、製造、室內裝修、工程、承包或其他專案型產業經驗者尤佳。
- 誠信、謹慎且注重細節，能檢查自己的工作並盡量減少錯誤。
- 具備良好的組織及溝通能力，能處理多元的財務、合規及行政工作。
- 能在步調快速的環境中有條理且積極主動地工作，並支援日常營運。
- 願意學習新系統及流程，並提出改善建議。
- 友善且樂於合作，並有興趣為持續成長的家族企業貢獻心力。
福利待遇
- 薪資極具競爭力，每週發薪。
- 到職即可加入 HMO 醫療計畫。
- 每服務滿一年，可額外增加一名 HMO 扶養家屬。
- 每年 20 天特休假及 7 天病假。
- 年度績效獎金及激勵獎勵。
- 每年檢視薪資並提供調薪機會。
- 免費供應煮熟的米飯、點心及熱飲。
- 提供公司 Polo 衫。
- 可選擇在家工作或到辦公室上班。
- 明亮、愉快的開放式工作環境。
- 與知名客戶及專業、友善的同事共事。