Yempo — Your Employees Offshore pomaga firmom tworzyć zespoły offshore na Filipinach, koncentrując się na specjalistach z zakresu księgowości, finansów i technologii informacyjnych. Usługi outsourcingowe firmy wspierają klientów na rynkach takich jak Australia, Stany Zjednoczone, Kanada, Wielka Brytania, Nowa Zelandia, Hongkong i Japonia, pomagając uzupełniać braki kadrowe dzięki rekrutacji oraz zarządzaniu zespołami. Yempo łączy zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, infrastrukturę technologiczną i elastyczne modele współpracy, umożliwiając klientom pracę z wykwalifikowanymi specjalistami z dziedziny IT i rozwoju oprogramowania, a także finansów i księgowości.
Specjalista ds. zobowiązań — Filipiny (praca zdalna)
Obsługuj faktury, płatności dla dostawców, uzgodnienia i wymogi brytyjskiego programu Construction Industry Scheme w firmie oferującej energooszczędne klimatyzatory. Pracuj zdalnie lub z biura w Makati.
Opis
- Dbaj o dokładność ewidencji finansowej w oprogramowaniu księgowym i nadzoruj skrzynkę pocztową działu księgowości.
- Obsługuj zobowiązania, faktury podwykonawców, płatności dla dostawców i zwroty kosztów pracownikom.
- Sprawdzaj dokumenty uzupełniające i dopasowuj faktury do zamówień zakupu oraz zleceń pracy w SimPRO.
- Prowadź ewidencję kosztów projektów i przypisuj wydatki do właściwych projektów oraz centrów kosztów.
- Koordynuj harmonogramy płatności dla dostawców i realizację płatności.
- Utrzymuj porządek w elektronicznej i papierowej dokumentacji finansowej.
- Wspieraj zamknięcie miesiąca i roku, przekazując informacje zewnętrznym księgowym, audytorom i organom podatkowym.
- Wspieraj kierownictwo w analizach finansowych, pracach administracyjnych oraz przygotowywaniu raportów o odchyleniach i wnioskach biznesowych.
- Przestrzegaj Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (ISMS) organizacji, jej zasad i procedur.
- Przygotowuj deklaracje w ramach Construction Industry Scheme (CIS) i przestrzegaj obowiązujących przepisów.
- Analizuj i usprawniaj systemy finansowe, procesy oraz raportowanie, aby wspierać rozwój firmy.
Wymagania
- Posiadać kwalifikację AAT lub być w trakcie jej zdobywania albo posiadać kwalifikację ACA, ACCA lub CIMA.
- Posiadać certyfikat, dyplom lub tytuł z zakresu rachunkowości, księgowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Mieć 1–2 lata doświadczenia w prowadzeniu księgowości, najlepiej w budownictwie lub środowisku projektowym.
- Znać zasady księgowości, rachunkowość zarządczą, sprawozdawczość finansową i kontrolę finansową.
- Biegle posługiwać się programem Microsoft Excel i innymi aplikacjami Microsoft Office.
- Mieć doświadczenie w pracy z internetowym oprogramowaniem księgowym, takim jak Zoho, Xero, QuickBooks lub Sage.
- Doświadczenie z Zoho Books i/lub SimPRO będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w budownictwie, produkcji, wykończeniach wnętrz, inżynierii, wykonawstwie lub innej branży projektowej będzie dużym atutem.
- Wykazywać się uczciwością, dyskrecją i dbałością o szczegóły, umieć weryfikować własną pracę i ograniczać liczbę błędów.
- Mieć dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz sprawnie wykonywać różnorodne zadania finansowe, związane ze zgodnością i administracją.
- Pracować metodycznie i z inicjatywą w dynamicznym środowisku, wspierając codzienne działania.
- Być gotowym do nauki nowych systemów i procesów oraz proponowania usprawnień.
- Być życzliwą i otwartą na współpracę osobą, która chce mieć wkład w rozwój rodzinnej firmy.
Benefity
- Bardzo konkurencyjne wynagrodzenie wypłacane co tydzień.
- Objęcie ubezpieczeniem HMO od początku zatrudnienia.
- Dodatkowi członkowie rodziny objęci HMO za każdy rok pracy.
- 20 dni urlopu i 7 dni zwolnienia chorobowego rocznie.
- Coroczne premie i nagrody za wyniki.
- Coroczne przeglądy i podwyżki wynagrodzenia.
- Bezpłatny gotowany ryż, przekąski i gorące napoje.
- Firma zapewnia koszulki polo.
- Możliwość pracy z domu lub z biura.
- Jasne, przyjazne biuro w układzie otwartej przestrzeni.
- Praca z prestiżowymi klientami oraz profesjonalnymi i życzliwymi współpracownikami.