Yempo — Your Employees Offshore pomáhá firmám budovat offshore týmy na Filipínách se zaměřením na odborníky v oblasti účetnictví, financí a informačních technologií. Outsourcingové služby společnosti podporují klienty na trzích, jako jsou Austrálie, Spojené státy, Kanada, Spojené království, Nový Zéland, Hongkong a Japonsko, a pomáhají řešit nedostatek talentů prostřednictvím náboru a řízení týmů. Yempo kombinuje dodržování místních pracovněprávních předpisů, technologickou infrastrukturu a flexibilní modely spolupráce, aby klientům umožnilo pracovat s kvalifikovanými odborníky v oblasti IT a vývoje i financí a účetnictví.
Specialista na závazky — Filipíny (práce na dálku)
Zpracovávejte faktury, platby dodavatelům, odsouhlasování a požadavky britského programu Construction Industry Scheme ve firmě dodávající energeticky úsporné klimatizace. Pracujte na dálku nebo z kanceláře v Makati.
Popis
- Dbejte na přesnost finančních záznamů v účetním softwaru a spravujte e-mailovou schránku účetního oddělení.
- Zpracovávejte závazky, faktury subdodavatelů, platby dodavatelům a náhrady výdajů zaměstnancům.
- Kontrolujte podpůrné dokumenty a párujte faktury s nákupními objednávkami a pracovními příkazy v SimPRO.
- Veďte evidenci nákladů projektů a přiřazujte výdaje ke správným projektům a nákladovým střediskům.
- Koordinujte harmonogramy plateb dodavatelům a jejich provádění.
- Udržujte pořádek v elektronických i papírových finančních záznamech.
- Podporujte měsíční a roční uzávěrku poskytováním informací externím účetním, auditorům a daňovým úřadům.
- Pomáhejte vedení s finančními analýzami, administrativní prací a zprávami o odchylkách a obchodních poznatcích.
- Dodržujte systém řízení bezpečnosti informací (ISMS) organizace, její zásady a postupy.
- Připravujte výkazy v rámci Construction Industry Scheme (CIS) a dodržujte příslušné právní předpisy.
- Prověřujte a zlepšujte finanční systémy, procesy a výkaznictví na podporu růstu firmy.
Požadavky
- Mít kvalifikaci AAT nebo se na její získání připravovat, případně mít kvalifikaci ACA, ACCA nebo CIMA.
- Mít certifikát, diplom nebo titul v oboru účetnictví, vedení účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Mít 1–2 roky zkušeností s vedením účetnictví, ideálně ve stavebnictví nebo projektovém prostředí.
- Rozumět principům účetnictví, manažerskému účetnictví, finančnímu výkaznictví a finančním kontrolám.
- Dobře ovládat Microsoft Excel a další aplikace Microsoft Office.
- Mít zkušenosti s online účetním softwarem, například Zoho, Xero, QuickBooks nebo Sage.
- Zkušenosti se Zoho Books a/nebo SimPRO jsou výhodou.
- Zkušenosti ve stavebnictví, výrobě, dokončovacích pracích, strojírenství, dodavatelské činnosti nebo jiném projektovém odvětví jsou velkou výhodou.
- Jednat poctivě, diskrétně a dbát na detail; umět kontrolovat vlastní práci a minimalizovat chyby.
- Mít dobré organizační a komunikační schopnosti a zvládat různorodé finanční, kontrolní a administrativní úkoly.
- Pracovat systematicky a aktivně v rychlém pracovním prostředí a podporovat každodenní provoz.
- Být ochoten učit se nové systémy a postupy a navrhovat zlepšení.
- Být přátelský a spolupracující a mít zájem přispívat k růstu rodinné firmy.
Benefity
- Velmi konkurenceschopná mzda vyplácená každý týden.
- Zařazení do HMO od začátku pracovního poměru.
- Za každý rok zaměstnání možnost přidat do HMO další závislé osoby.
- 20 dní dovolené a 7 dní nemocenské ročně.
- Každoroční výkonnostní bonusy a odměny.
- Každoroční revize mzdy a její navýšení.
- Rýže připravená k jídlu, občerstvení a teplé nápoje zdarma.
- Firemní polokošile.
- Možnost pracovat z domova nebo z kanceláře.
- Světlé, příjemné kancelářské prostředí s otevřeným uspořádáním.
- Práce s prestižními klienty a profesionálními, přátelskými kolegy.