Yempo - Your Employees Offshore hjälper företag att bygga offshoreteam i Filippinerna, med fokus på yrkesverksamma inom redovisning, ekonomi och informationsteknik. Företagets outsourcingtjänster stödjer kunder på marknader som Australien, USA, Kanada, Storbritannien, Nya Zeeland, Hongkong och Japan genom att hantera kompetensbrist med rekrytering och stöd för teamhantering. Yempo kombinerar lokal arbetsrättslig efterlevnad, teknisk infrastruktur och flexibla samarbetsmodeller för att hjälpa kunder att arbeta med kvalificerade yrkesverksamma inom IT och utveckling samt ekonomi och redovisning.
Leverantörsreskontraspecialist – Filippinerna (distansarbete)
Hantera fakturor, leverantörsbetalningar, avstämningar och efterlevnad av det brittiska Construction Industry Scheme för en brittisk leverantör av energieffektiv luftkonditionering. Välj distansarbete eller kontoret i Makati.
Filippinerna30 000 ₱ – 50 000 ₱ / månad
DistansHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Håll bokföringen korrekt i redovisningsprogram och ansvara för ekonomiinkorgen.
- Hantera leverantörsskulder, underentreprenörsfakturor, leverantörsbetalningar och ersättningar till anställda.
- Kontrollera underlag och matcha fakturor mot SimPRO-inköpsorder och arbetsorder.
- Håll projektens kostnadsunderlag uppdaterade och fördela kostnader till rätt projekt och kostnadsställen.
- Samordna leverantörernas betalningsplaner och betalningskörningar.
- Håll elektroniska och fysiska ekonomihandlingar organiserade.
- Stöd månads- och årsbokslut genom att lämna information till externa redovisningskonsulter, revisorer och skattemyndigheter.
- Stöd ledningen med finansiella analyser, administrativt arbete och rapporter om avvikelser och kommersiella insikter.
- Följ organisationens ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS), policyer och rutiner.
- Upprätta deklarationer enligt Construction Industry Scheme (CIS) och följ tillämplig lagstiftning.
- Granska och förbättra ekonomisystem, processer och rapportering för att stödja företagets tillväxt.
Krav
- Ha eller studera mot en AAT-kvalifikation, eller ha en ACA-, ACCA- eller CIMA-kvalifikation.
- Ha ett certifikat, diplom eller en examen inom redovisning, bokföring, finans eller ett närliggande område.
- Ha 1–2 års erfarenhet av bokföring, gärna inom byggbranschen eller en projektbaserad verksamhet.
- Förstå bokföringsprinciper, ekonomistyrning, finansiell rapportering och finansiella kontroller.
- Ha goda kunskaper i Microsoft Excel och andra Microsoft Office-program.
- Ha erfarenhet av molnbaserade redovisningsprogram som Zoho, Xero, QuickBooks eller Sage.
- Erfarenhet av Zoho Books och/eller SimPRO är meriterande.
- Erfarenhet från bygg, tillverkning, inredning och färdigställande, teknik, entreprenad eller en annan projektbaserad bransch är mycket meriterande.
- Visa integritet, diskretion och noggrannhet samt kunna granska ditt eget arbete och minimera fel.
- Ha god organisations- och kommunikationsförmåga och kunna hantera varierande ekonomi-, regelefterlevnads- och administrationsuppgifter.
- Arbeta metodiskt och initiativrikt i en miljö med högt tempo och samtidigt stödja den dagliga verksamheten.
- Vara villig att lära dig nya system och arbetssätt och föreslå förbättringar.
- Vara vänlig och samarbetsinriktad och vilja bidra till ett växande familjeägt företag.
Förmåner
- Mycket konkurrenskraftig lön, utbetald varje vecka.
- HMO-försäkring från anställningens början.
- Ytterligare HMO-försäkrade anhöriga tillkommer för varje tjänsteår.
- 20 semesterdagar och 7 sjukdagar per år.
- Årliga prestationsbonusar och incitament.
- Årlig löneöversyn och löneökningar.
- Kostnadsfritt tillagad ris, snacks och varma drycker.
- Företagspikétröjor tillhandahålls.
- Möjlighet att välja mellan hemarbete och kontor.
- Ljus, trivsam arbetsmiljö i öppet kontorslandskap.
- Arbeta med välrenommerade kunder och professionella, trevliga kollegor.