Yempo - Your Employees Offshore aide les entreprises à constituer des équipes offshore aux Philippines, en mettant l’accent sur les professionnels de la comptabilité, de la finance et des technologies de l’information. Ses services d’externalisation accompagnent des clients sur des marchés tels que l’Australie, les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Nouvelle-Zélande, Hong Kong et le Japon, en répondant aux pénuries de talents grâce au recrutement et à la gestion d’équipes. Yempo associe conformité en matière d’emploi local, infrastructure technologique et modèles de partenariat flexibles afin d’aider ses clients à collaborer avec des professionnels qualifiés dans les domaines de l’informatique et du développement, ainsi que de la finance et de la comptabilité.
Spécialiste des comptes fournisseurs – Philippines (télétravail)
Gérez les factures, les paiements fournisseurs, les rapprochements et la conformité au Construction Industry Scheme pour un prestataire britannique de climatisation écoénergétique. Choisissez le télétravail ou le bureau de Makati.
Philippines30 000 ₱ – 50 000 ₱ / mois
À distanceTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseursDescription
- Veillez à l’exactitude des écritures dans le logiciel comptable et gérez la boîte de réception du service Comptabilité.
- Traitez les comptes fournisseurs, les factures des sous-traitants, les paiements fournisseurs et les remboursements des employés.
- Vérifiez les pièces justificatives et rapprochez les factures avec les bons de commande et les ordres de travail dans SimPRO.
- Tenez les registres de coûts des projets à jour et affectez les dépenses aux projets et centres de coûts appropriés.
- Coordonnez les calendriers de paiement des fournisseurs et les campagnes de paiement.
- Classez les documents financiers électroniques et papier.
- Contribuez aux clôtures mensuelles et annuelles en transmettant des informations aux experts-comptables externes, aux auditeurs et aux autorités fiscales.
- Aidez la direction dans ses analyses financières et ses tâches administratives, et préparez des rapports sur les écarts et les perspectives commerciales.
- Respectez le système de management de la sécurité de l’information (ISMS), ainsi que les politiques et procédures de l’organisation.
- Préparez les déclarations au titre du Construction Industry Scheme (CIS) et respectez la législation applicable.
- Examinez et améliorez les systèmes, les processus et les rapports financiers pour accompagner la croissance de l’entreprise.
Exigences
- Détenir ou préparer une qualification AAT, ou détenir une qualification ACA, ACCA ou CIMA.
- Avoir un certificat, un diplôme ou un titre en comptabilité, tenue de livres, finance ou dans un domaine connexe.
- Justifier de 1 à 2 ans d’expérience en tenue de livres, idéalement dans la construction ou un environnement axé sur les projets.
- Maîtriser les principes comptables, la comptabilité de gestion, le reporting financier et les contrôles financiers.
- Maîtriser Microsoft Excel et les autres applications Microsoft Office.
- Avoir utilisé des logiciels comptables en ligne tels que Zoho, Xero, QuickBooks ou Sage.
- Une expérience avec Zoho Books et/ou SimPRO est souhaitable.
- Une expérience dans la construction, la fabrication, l’aménagement intérieur, l’ingénierie, la sous-traitance ou un autre secteur axé sur les projets est fortement souhaitée.
- Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de rigueur, et savoir vérifier son propre travail pour réduire les erreurs.
- Avoir de solides compétences organisationnelles et relationnelles, et gérer des tâches variées en finance, conformité et administration.
- Travailler avec méthode et proactivité dans un environnement dynamique, tout en soutenant les opérations quotidiennes.
- Être disposé à apprendre de nouveaux systèmes et processus et à proposer des améliorations.
- Être cordial et collaboratif, et souhaiter contribuer au développement d’une entreprise familiale en croissance.
Avantages
- Rémunération très compétitive, versée chaque semaine.
- Affiliation au HMO dès le début du contrat.
- Ajout de personnes à charge supplémentaires au HMO pour chaque année d’ancienneté.
- 20 jours de congés et 7 jours de congé maladie par an.
- Primes et mesures incitatives annuelles liées aux performances.
- Révisions et augmentations salariales annuelles.
- Riz cuisiné, collations et boissons chaudes offerts.
- Polos de l’entreprise fournis.
- Possibilité de travailler à domicile ou au bureau.
- Environnement de travail ouvert, lumineux et convivial.
- Collaboration avec des clients prestigieux et des collègues professionnels et sympathiques.