Yempo - Your Employees Offshoreは、フィリピンでオフショアチームを構築する企業を支援しており、会計、財務、情報技術分野の専門人材に注力しています。オーストラリア、米国、カナダ、英国、ニュージーランド、香港、日本などの市場の顧客に対してアウトソーシングサービスを提供し、採用やマネージドチームによる支援を通じて人材不足の解消に取り組んでいます。Yempoは、現地の雇用コンプライアンス、テクノロジー基盤、柔軟なパートナーシップモデルを組み合わせ、IT・開発、財務・会計分野の有資格専門家との協業を支援します。
買掛金担当スペシャリスト – フィリピン（リモート）
英国の省エネ型空調サービス企業で、請求書、仕入先への支払い、照合、建設業スキームのコンプライアンスを担当します。 リモート勤務またはマカティのオフィス勤務を選べます。
仕事内容
- 会計ソフト上の財務記録を正確に保ち、経理用メールボックスを管理する。
- 買掛金、下請業者の請求書、仕入先への支払い、従業員の経費精算を処理する。
- 証憑書類を確認し、請求書を SimPRO の発注書および作業指示書と照合する。
- プロジェクト原価の記録を管理し、費用を適切なプロジェクトおよびコストセンターに割り当てる。
- 仕入先への支払いスケジュールと支払い処理を調整する。
- 電子および紙の財務記録を整理して保管する。
- 外部会計士、監査人、税務当局に情報を提供し、月次・年次決算を支援する。
- 財務分析、事務業務、差異や事業上の洞察に関する報告を通じて経営陣を支援する。
- 組織の情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）、方針、手順を遵守する。
- 建設業スキーム（CIS）の申告書を作成し、適用法令を遵守する。
- 事業の成長を支えるため、財務システム、プロセス、報告を見直し、改善する。
応募要件
- AAT資格を取得済み、または取得を目指しており、あるいはACA、ACCA、CIMA資格を保有していること。
- 会計、簿記、財務または関連分野の証明書、ディプロマ、学位を有すること。
- 簿記の実務経験が1～2年あり、建設業またはプロジェクト型の職場での経験があれば望ましい。
- 簿記の原則、管理会計、財務報告、財務統制を理解していること。
- Microsoft Excelおよびその他のMicrosoft Officeアプリケーションを使いこなせること。
- Zoho、Xero、QuickBooks、Sageなどのオンライン会計ソフトを使用した経験があること。
- Zoho Booksおよび／またはSimPROの使用経験があれば尚可。
- 建設、製造、内装工事、エンジニアリング、請負、その他のプロジェクト型業界での経験があれば特に望ましい。
- 誠実さ、慎重さ、細部への注意力を備え、自分の仕事を確認してミスを最小限に抑えられること。
- 優れた整理力とコミュニケーション能力があり、多様な財務、コンプライアンス、事務業務を管理できること。
- 変化の速い環境で計画的かつ主体的に働き、日々の業務を支援できること。
- 新しいシステムやプロセスを学び、改善案を提案する意欲があること。
- 親しみやすく協調性があり、成長中の家族経営企業への貢献に関心があること。
福利厚生
- 競争力の高い給与、週払い。
- 入社初日からHMOに加入。
- 勤続年数が1年増えるごとにHMOの扶養家族を1名追加。
- 年間20日の休暇と7日の病気休暇。
- 業績に応じた年次ボーナスおよびインセンティブ。
- 年次の給与査定および昇給。
- 炊いたご飯、軽食、温かい飲み物を無料で提供。
- 会社のポロシャツを支給。
- 在宅勤務またはオフィス勤務を選択可能。
- 明るく居心地のよいオープンプランの職場環境。
- 一流の顧客や、専門性が高く親しみやすい同僚と働ける。