Yempo – Your Employees Offshore helpt bedrijven bij het opbouwen van offshoreteams in de Filipijnen, met de nadruk op professionals in boekhouding, financiën en informatietechnologie. De outsourcingdiensten ondersteunen klanten in markten zoals Australië, de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Nieuw-Zeeland, Hongkong en Japan en helpen personeelstekorten op te vangen via werving en ondersteuning van beheerde teams. Yempo combineert naleving van lokale arbeidswetgeving, technologische infrastructuur en flexibele samenwerkingsmodellen, zodat klanten kunnen werken met gekwalificeerde professionals in IT en ontwikkeling, financiën en boekhouding.
Medewerker crediteurenadministratie – Filipijnen (op afstand)
Verwerk facturen en leveranciersbetalingen, voer aansluitingen uit en zorg voor naleving van het Britse Construction Industry Scheme bij een Britse aanbieder van energiezuinige airconditioning. Kies voor werken op afstand of op kantoor in Makati.
Filipijnen₱ 30.000 – ₱ 50.000 / maand
Op afstandVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Houd financiële gegevens nauwkeurig bij in boekhoudsoftware en beheer de mailbox van de financiële administratie.
- Verwerk crediteuren, facturen van onderaannemers, leveranciersbetalingen en onkostendeclaraties van medewerkers.
- Controleer bewijsstukken en koppel facturen aan inkooporders en werkorders in SimPRO.
- Houd projectkosten bij en wijs uitgaven toe aan de juiste projecten en kostenplaatsen.
- Coördineer betalingsschema’s voor leveranciers en betalingsruns.
- Houd elektronische en papieren financiële administratie geordend.
- Ondersteun de maand- en jaarafsluiting door informatie te verstrekken aan externe accountants, auditors en belastingautoriteiten.
- Ondersteun het management met financiële analyses, administratieve werkzaamheden en rapportages over afwijkingen en commerciële inzichten.
- Volg het Information Security Management System (ISMS), het beleid en de procedures van de organisatie.
- Bereid aangiften voor het Construction Industry Scheme (CIS) voor en voldoe aan de toepasselijke wetgeving.
- Beoordeel en verbeter financiële systemen, processen en rapportages om de groei van het bedrijf te ondersteunen.
Vereisten
- Beschik over een AAT-kwalificatie, daarvoor in opleiding zijn, of een ACA-, ACCA- of CIMA-kwalificatie hebben.
- Een certificaat, diploma of graad hebben in accountancy, boekhouding, financiën of een verwant vakgebied.
- 1–2 jaar ervaring met boekhouden hebben, bij voorkeur in de bouw of een projectmatige omgeving.
- Inzicht hebben in boekhoudprincipes, management accounting, financiële verslaglegging en financiële controles.
- Goed overweg kunnen met Microsoft Excel en andere Microsoft Office-toepassingen.
- Ervaring hebben met online boekhoudsoftware zoals Zoho, Xero, QuickBooks of Sage.
- Ervaring met Zoho Books en/of SimPRO is een pré.
- Ervaring in de bouw, productie, afbouw, engineering, aannemerij of een andere projectmatige sector is sterk gewenst.
- Integer en discreet zijn, oog hebben voor detail en het eigen werk kunnen controleren om fouten te beperken.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden hebben en uiteenlopende financiële, compliance- en administratieve taken beheren.
- Methodisch en proactief werken in een dynamische omgeving en de dagelijkse werkzaamheden ondersteunen.
- Bereid zijn nieuwe systemen en processen te leren en verbeteringen voor te stellen.
- Vriendelijk en samenwerkingsgericht zijn en graag bijdragen aan een groeiend familiebedrijf.
Voordelen
- Zeer concurrerend salaris, wekelijks uitbetaald.
- HMO-verzekering vanaf de start van het dienstverband.
- Voor elk dienstjaar worden extra gezinsleden aan de HMO-verzekering toegevoegd.
- 20 vakantiedagen en 7 ziektedagen per jaar.
- Jaarlijkse prestatiebonussen en incentives.
- Jaarlijkse salarisevaluaties en verhogingen.
- Gratis gekookte rijst, snacks en warme dranken.
- Bedrijfspoloshirts worden verstrekt.
- Keuze uit thuiswerken of werken op kantoor.
- Lichte, vriendelijke kantooromgeving met open indeling.
- Werken met vooraanstaande klanten en professionele, vriendelijke collega’s.