Yempo - Your Employees Offshore pomáha firmám budovať offshore tímy na Filipínach so zameraním na odborníkov v oblasti účtovníctva, financií a informačných technológií. Jeho outsourcingové služby podporujú klientov na trhoch vrátane Austrálie, Spojených štátov, Kanady, Spojeného kráľovstva, Nového Zélandu, Hongkongu a Japonska a prostredníctvom náboru a riadenej tímovej podpory pomáhajú riešiť nedostatok talentov. Yempo spája súlad s miestnymi pracovnoprávnymi predpismi, technologickú infraštruktúru a flexibilné modely spolupráce, aby klientom umožnilo pracovať s kvalifikovanými odborníkmi v oblasti IT a vývoja, ako aj financií a účtovníctva.
Špecialista na záväzky – Filipíny (práca na diaľku)
Spracúvajte faktúry, platby dodávateľom, odsúhlasovanie účtov a dodržiavanie britského systému Construction Industry Scheme v spoločnosti zameranej na energeticky úspornú klimatizáciu. Vyberte si prácu na diaľku alebo kanceláriu v Makati.
Popis
- Udržiavajte presné finančné záznamy v účtovnom softvéri a spravujte účtovnú e-mailovú schránku.
- Spracúvajte záväzky, faktúry subdodávateľov, platby dodávateľom a náhrady výdavkov zamestnancov.
- Kontrolujte podkladové dokumenty a párujte faktúry s objednávkami a pracovnými príkazmi v systéme SimPRO.
- Udržiavajte záznamy o nákladoch projektov a priraďujte výdavky k správnym projektom a nákladovým strediskám.
- Koordinujte harmonogramy platieb dodávateľom a jednotlivé platobné dávky.
- Udržiavajte poriadok v elektronických aj papierových finančných záznamoch.
- Podporujte uzávierku na konci mesiaca a roka poskytovaním informácií externým účtovníkom, audítorom a daňovým úradom.
- Pomáhajte vedeniu s finančnými analýzami, administratívnymi úlohami a správami o odchýlkach a obchodných poznatkoch.
- Dodržiavajte systém riadenia informačnej bezpečnosti (ISMS), zásady a postupy organizácie.
- Pripravujte výkazy v rámci Construction Industry Scheme (CIS) a dodržiavajte príslušné právne predpisy.
- Preskúmavajte a zlepšujte finančné systémy, procesy a výkazníctvo na podporu rastu podniku.
Požiadavky
- Mať alebo si dopĺňať kvalifikáciu AAT, prípadne mať kvalifikáciu ACA, ACCA alebo CIMA.
- Mať certifikát, diplom alebo vysokoškolské vzdelanie v účtovníctve, vedení účtovníctva, financiách alebo príbuznom odbore.
- Mať 1–2 roky skúseností s vedením účtovníctva, ideálne v stavebníctve alebo projektovo orientovanom prostredí.
- Rozumieť zásadám vedenia účtovníctva, manažérskemu účtovníctvu, finančnému výkazníctvu a finančným kontrolám.
- Ovládať Microsoft Excel a ďalšie aplikácie Microsoft Office.
- Mať skúsenosti s online účtovným softvérom, napríklad Zoho, Xero, QuickBooks alebo Sage.
- Skúsenosti so Zoho Books a/alebo SimPRO sú výhodou.
- Skúsenosti zo stavebníctva, výroby, dokončovacích prác, strojárstva, dodávateľských služieb alebo iného projektovo orientovaného odvetvia sú veľmi žiaduce.
- Preukazovať čestnosť, diskrétnosť a dôslednosť, vedieť kontrolovať vlastnú prácu a minimalizovať chyby.
- Mať dobré organizačné a komunikačné schopnosti a zvládať rôznorodé finančné, kontrolné a administratívne úlohy.
- Pracovať systematicky a proaktívne v rýchlom pracovnom tempe a zároveň podporovať každodennú prevádzku.
- Byť ochotný/-á učiť sa nové systémy a postupy a navrhovať zlepšenia.
- Byť priateľský/-á a spolupracujúci/-a a mať záujem prispieť k rastu rodinnej firmy.
Benefity
- Vysoko konkurencieschopný plat vyplácaný každý týždeň.
- Zaradenie do zdravotného programu HMO od začiatku pracovného pomeru.
- Každý rok služby pribudne do HMO ďalšia vyživovaná osoba.
- 20 dní dovolenky a 7 dní práceneschopnosti ročne.
- Ročné výkonnostné odmeny a stimuly.
- Ročné hodnotenie a zvýšenie platu.
- Ryža pripravená na konzumáciu, občerstvenie a teplé nápoje zdarma.
- Firemné polokošele.
- Možnosť vybrať si prácu z domu alebo z kancelárie.
- Svetlé, príjemné pracovné prostredie s otvoreným usporiadaním.
- Spolupráca s prestížnymi klientmi a profesionálnymi, priateľskými kolegami.