Yempo – Your Employees Offshore unterstützt Unternehmen beim Aufbau von Offshore-Teams auf den Philippinen, mit Schwerpunkt auf Fachkräften in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Informationstechnologie. Die Outsourcing-Dienstleistungen richten sich an Kunden in Märkten wie Australien, den Vereinigten Staaten, Kanada, dem Vereinigten Königreich, Neuseeland, Hongkong und Japan und schließen durch Personalvermittlung sowie die Betreuung gemanagter Teams bestehende Fachkräftelücken. Yempo verbindet die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben, technologische Infrastruktur und flexible Partnerschaftsmodelle, damit Kunden mit qualifizierten Fachkräften in den Bereichen IT und Entwicklung sowie Finanzen und Buchhaltung arbeiten können.
Sachbearbeiter für Kreditorenbuchhaltung – Philippinen (remote)
Bearbeitung von Rechnungen, Lieferantenzahlungen, Abstimmungen und Compliance im Rahmen des britischen Construction Industry Scheme für einen britischen Anbieter energieeffizienter Klimaanlagen. Wahlweise remote oder im Büro in Makati arbeiten.
Philippinen30.000 ₱ – 50.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltungBeschreibung
- Finanzunterlagen in der Buchhaltungssoftware korrekt führen und das Accounts-Postfach betreuen.
- Kreditoren, Rechnungen von Subunternehmern, Lieferantenzahlungen und Mitarbeitendenerstattungen bearbeiten.
- Belege prüfen und Rechnungen den Bestellungen und Arbeitsaufträgen in SimPRO zuordnen.
- Projektkostenunterlagen pflegen und Ausgaben den richtigen Projekten und Kostenstellen zuordnen.
- Zahlungspläne für Lieferanten und Zahlungsläufe koordinieren.
- Elektronische und papiergebundene Finanzunterlagen geordnet halten.
- Den Monats- und Jahresabschluss unterstützen, indem Informationen für externe Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden bereitgestellt werden.
- Das Management mit Finanzanalysen, Verwaltungsaufgaben sowie Berichten zu Abweichungen und kaufmännischen Erkenntnissen unterstützen.
- Das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) der Organisation sowie deren Richtlinien und Verfahren einhalten.
- Meldungen im Rahmen des Construction Industry Scheme (CIS) erstellen und die geltenden Rechtsvorschriften einhalten.
- Finanzsysteme, Prozesse und Berichte überprüfen und verbessern, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen.
Anforderungen
- Eine AAT-Qualifikation besitzen oder anstreben oder eine ACA-, ACCA- oder CIMA-Qualifikation besitzen.
- Ein Zertifikat, Diplom oder einen Abschluss in Rechnungswesen, Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich haben.
- Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen, idealerweise im Bauwesen oder in einem projektbasierten Umfeld.
- Grundsätze der Buchhaltung, des Management Accounting, der Finanzberichterstattung und der Finanzkontrollen verstehen.
- Sicher im Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Anwendungen sein.
- Erfahrung mit Online-Buchhaltungssoftware wie Zoho, Xero, QuickBooks oder Sage haben.
- Erfahrung mit Zoho Books und/oder SimPRO ist erwünscht.
- Erfahrung im Bauwesen, in der Fertigung, im Innenausbau, im Ingenieurwesen, im Vertragswesen oder einer anderen projektbasierten Branche ist sehr erwünscht.
- Integrität, Diskretion und Liebe zum Detail zeigen sowie die eigene Arbeit prüfen und Fehler minimieren können.
- Über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und verschiedene Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Compliance und Verwaltung bewältigen.
- In einem schnelllebigen Umfeld methodisch und proaktiv arbeiten und den täglichen Betrieb unterstützen.
- Bereit sein, neue Systeme und Prozesse zu erlernen und Verbesserungen vorzuschlagen.
- Freundlich und teamorientiert sein und sich gern in ein wachsendes, familiengeführtes Unternehmen einbringen.
Zusatzleistungen
- Sehr wettbewerbsfähiges Gehalt, wöchentliche Auszahlung.
- HMO-Versicherung ab Beschäftigungsbeginn.
- Für jedes Beschäftigungsjahr werden zusätzliche Angehörige in die HMO-Versicherung aufgenommen.
- 20 Urlaubstage und 7 Krankheitstage pro Jahr.
- Jährliche Leistungsprämien und Anreize.
- Jährliche Gehaltsüberprüfungen und Gehaltserhöhungen.
- Kostenloser gekochter Reis, Snacks und Heißgetränke.
- Firmen-Poloshirts werden gestellt.
- Wahl zwischen Homeoffice und Büro.
- Helle, freundliche Arbeitsumgebung mit offenem Bürogrundriss.
- Zusammenarbeit mit renommierten Kunden sowie professionellen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.