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DeepLab
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11 – 50 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaMarketing
DeepLab desarrolla soluciones de aprendizaje automático e inteligencia artificial para organizaciones que crean productos con un uso intensivo de datos. Su trabajo abarca la infraestructura escalable de aprendizaje automático, la implementación de modelos, la supervisión del rendimiento y los sistemas algorítmicos para aplicaciones como la recomendación, la ciberseguridad y la detección de fraudes. La empresa también apoya la adopción de la inteligencia artificial mediante estrategia técnica e integración, combinando la ingeniería aplicada con la investigación en aprendizaje automático y aprendizaje profundo en sectores como la salud, la consultoría y el marketing.
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Empleos de la empresa

Administrador/a de Operaciones y RR. HH. (Híbrido, Atenas)

Gestiona las operaciones diarias, la administración de RR. HH., el apoyo financiero y la coordinación de proyectos de la UE para el negocio de investigación y desarrollo de IA de DeepLab en Atenas. El puesto combina la administración práctica con la mejora de procesos en un equipo en crecimiento.

GRGreciaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: griegoIdioma Obligatorio: inglésRecursos humanos

Descripción

  • Coordinar las operaciones diarias, incluidos proveedores, contratos, recursos de oficina, equipos, cuentas de software, suscripciones y viajes para conferencias y reuniones de proyectos.
  • Supervisar los plazos y compromisos de la empresa, haciendo seguimiento hasta completar cada uno.
  • Mantener los registros y la documentación de la empresa bien organizados.
  • Gestionar todo el ciclo de administración de RR. HH., desde la incorporación y la salida hasta los registros laborales, contratos, declaraciones en ΕΡΓΑΝΗ y seguimiento de permisos.
  • Apoyar la contratación mediante la publicación de puestos, la comunicación con candidatos, la programación de entrevistas, la gestión del sistema de seguimiento de candidatos y el tratamiento de datos de candidatos conforme al RGPD.
  • Ayudar a organizar actividades de incorporación, eventos internos y sesiones de intercambio de conocimientos.
  • Procesar facturas, pagos, gastos y la documentación justificativa relacionada.
  • Actuar como principal enlace con proveedores externos de contabilidad y nóminas.
  • Mantener los registros financieros precisos y preparados para auditorías.
  • Apoyar la coordinación administrativa y financiera de proyectos financiados por la UE y a nivel nacional, incluidos partes de horas, seguimiento de costes y documentación para informes periódicos o auditorías.
  • Preparar y presentar materiales de propuestas a través de portales de financiación de la UE y nacionales, coordinando plazos y documentación con ingenieros e investigadores.
  • Gestionar la comunicación con socios, proveedores, autoridades públicas y candidatos en griego e inglés.
  • Colaborar con la dirección de DeepLab y contables externos para crear procesos operativos eficientes y prácticos.

Requisitos

  • Aportar entre 3 y 5 años de experiencia relevante en operaciones, administración, RR. HH. o apoyo contable, idealmente en una pequeña empresa, startup, organización de investigación o consultoría donde hayas gestionado responsabilidades variadas y mejorado procesos de principio a fin.
  • Tener un título en administración de empresas, economía, contabilidad, RR. HH. o una disciplina relacionada, o experiencia práctica equivalente.
  • Conocer los procedimientos administrativos y de RR. HH. griegos, como ΕΡΓΑΝΗ, myDATA y ΕΦΚΑ, y tener experiencia colaborando con un contable externo.
  • Pensar de forma independiente y crítica: identificar el propósito de una tarea, reconocer carencias o incoherencias y proponer soluciones bien fundamentadas.
  • Utilizar herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Copilot en el trabajo diario para redactar, resumir, organizar información o automatizar tareas repetitivas, revisando cuidadosamente sus resultados. No se requiere formación técnica, pero sí curiosidad y aprendizaje continuo.
  • Trabajar con soltura con Excel o Google Sheets y adaptarse fácilmente a las herramientas digitales.
  • Aplicar un alto nivel de precisión numérica y administrativa.
  • Comunicarse con fluidez por escrito y oralmente en griego e inglés.
  • Gestionar con discreción información confidencial del personal, financiera y de socios.
  • La experiencia en la gestión administrativa o financiera de proyectos financiados por Horizonte Europa o ΕΣΠΑ será muy valorada.
  • La experiencia con un sistema de seguimiento de candidatos como Workable u otro software de RR. HH. será muy valorada.
  • La experiencia automatizando flujos de trabajo mediante hojas de cálculo avanzadas, Zapier, Make o scripts sencillos —o un interés genuino en desarrollar estas habilidades— será muy valorada.
  • La experiencia en entornos de investigación, tecnología o ciencia será muy valorada.

Beneficios

  • Seguro médico privado complementario.
  • Horario flexible con posibilidades de trabajo remoto.
  • Presupuesto para equipamiento de oficina en casa y herramientas de productividad.
  • Financiación para desarrollo personal, además de sesiones de intercambio de conocimientos.
  • Un entorno de oficina recién diseñado e inspirador.
  • Salario competitivo determinado por la experiencia y las cualificaciones.

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