DeepLab
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DeepLab은 데이터 집약적인 제품을 개발하는 조직을 위해 머신러닝 및 인공지능 솔루션을 개발합니다. 확장 가능한 머신러닝 인프라, 모델 배포, 성능 모니터링을 비롯해 추천, 사이버 보안, 사기 탐지와 같은 분야에 적용되는 알고리즘 시스템을 다룹니다. 또한 기술 전략과 통합을 통해 AI 도입을 지원하며, 응용 엔지니어링과 머신러닝 및 딥러닝 연구를 결합해 헬스케어, 컨설팅, 마케팅 등 다양한 산업 분야에 대응합니다.

운영 및 인사 관리자(하이브리드 근무, 아테네)

아테네에 기반을 둔 DeepLab의 AI 연구개발 사업에서 일상 운영, 인사 관리, 재무 지원 및 EU 프로젝트 조정을 담당합니다. 성장하는 팀을 지원하며 실무 행정과 프로세스 개선을 함께 수행하는 역할입니다.

설명

  • 공급업체, 계약, 사무실 자원, 장비, 소프트웨어 계정, 구독 서비스, 컨퍼런스 및 프로젝트 회의를 위한 출장 등 일상 운영을 조정합니다.
  • 회사의 마감일과 약속 사항을 관리하고 각 항목이 완료될 때까지 후속 조치를 진행합니다.
  • 회사 기록과 문서를 체계적으로 관리합니다.
  • 입사 및 퇴사부터 고용 기록, 계약, ΕΡΓΑΝΗ 신고, 휴가 추적에 이르기까지 전체 인사 행정 주기를 관리합니다.
  • 채용 공고 게시, 후보자 소통, 면접 일정 조율, 지원자 추적 시스템 관리, GDPR에 따른 후보자 데이터 처리 등 채용을 지원합니다.
  • 온보딩 활동, 사내 행사 및 지식 공유 세션의 진행을 지원합니다.
  • 청구서, 지급, 비용 및 관련 증빙 기록을 처리합니다.
  • 외부 회계 및 급여 서비스 제공업체와의 주요 연락 창구 역할을 합니다.
  • 재무 기록을 정확하게 유지하고 감사에 대비합니다.
  • 근무 시간표, 비용 모니터링, 정기 보고 또는 감사 기록을 포함해 EU 및 국가 지원 프로젝트의 행정·재무 조정을 지원합니다.
  • EU 및 국가 지원금 포털을 통해 제안 자료를 준비하고 제출하며 엔지니어 및 연구원과 마감일과 문서를 조율합니다.
  • 그리스어와 영어로 파트너, 공급업체, 공공기관 및 후보자와의 소통을 관리합니다.
  • DeepLab 경영진 및 외부 회계사와 협력해 효율적이고 실용적인 운영 프로세스를 구축합니다.

지원 자격

  • 운영, 행정, 인사 또는 회계 지원 분야에서 3~5년의 관련 경력을 보유해야 합니다. 다양한 업무를 담당하고 프로세스를 처음부터 끝까지 개선한 경험이 있는 소규모 기업, 스타트업, 연구기관 또는 컨설팅 회사 출신이면 더욱 좋습니다.
  • 경영학, 경제학, 회계학, 인사 또는 관련 분야의 학위가 있거나 이에 상응하는 실무 경험을 보유해야 합니다.
  • ΕΡΓΑΝΗ, myDATA, ΕΦΚΑ 등 그리스의 행정 및 인사 절차를 이해하고 외부 회계사와 협업한 경험이 있어야 합니다.
  • 독립적이고 비판적으로 사고하며 업무의 목적을 파악하고 공백이나 불일치를 발견해 충분한 근거를 갖춘 해결책을 제안할 수 있어야 합니다.
  • 일상 업무에서 ChatGPT, Claude 또는 Copilot과 같은 AI 도구를 사용해 문서 작성, 요약, 정보 정리 또는 반복 작업 자동화를 수행하고 그 결과를 신중하게 검토할 수 있어야 합니다. 기술 교육은 필수는 아니지만 호기심과 지속적인 학습 태도가 중요합니다.
  • Excel 또는 Google Sheets를 능숙하게 사용하고 디지털 도구에도 쉽게 적응해야 합니다.
  • 높은 수준의 수치 정확성과 행정 처리 능력을 갖춰야 합니다.
  • 그리스어와 영어로 서면 및 구두 의사소통을 유창하게 할 수 있어야 합니다.
  • 기밀 인사, 재무 및 파트너 정보를 신중하게 다룰 수 있어야 합니다.
  • Horizon Europe 또는 ΕΣΠΑ 지원 프로젝트의 행정 또는 재무 관리 경험이 있으면 큰 장점입니다.
  • Workable과 같은 지원자 추적 시스템 또는 기타 HR 소프트웨어 사용 경험이 있으면 큰 장점입니다.
  • 고급 스프레드시트, Zapier, Make 또는 간단한 스크립트를 활용한 워크플로 자동화 경험이나 이러한 역량을 개발하려는 진정한 관심이 있으면 큰 장점입니다.
  • 연구, 기술 또는 과학 분야에서 근무한 경험이 있으면 큰 장점입니다.

복리후생

  • 추가 민간 의료보험.
  • 유연한 근무 시간과 원격 근무 기회.
  • 재택근무 장비 및 생산성 도구 예산.
  • 개인 역량 개발 지원금과 지식 공유 세션.
  • 새롭게 설계된 영감을 주는 사무실 환경.
  • 경험과 자격에 따라 결정되는 경쟁력 있는 보수.

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