Η DeepLab αναπτύσσει λύσεις μηχανικής μάθησης και τεχνητής νοημοσύνης για οργανισμούς που δημιουργούν προϊόντα με έντονη χρήση δεδομένων. Το έργο της καλύπτει κλιμακούμενες υποδομές μηχανικής μάθησης, ανάπτυξη μοντέλων, παρακολούθηση απόδοσης και αλγοριθμικά συστήματα για εφαρμογές όπως οι προτάσεις, η κυβερνοασφάλεια και ο εντοπισμός απάτης. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης την υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης μέσω τεχνικής στρατηγικής και ολοκλήρωσης, συνδυάζοντας την εφαρμοσμένη μηχανική με την έρευνα στη μηχανική μάθηση και τη βαθιά μάθηση σε κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι συμβουλευτικές υπηρεσίες και το μάρκετινγκ.
Διαχειριστής Λειτουργιών και Ανθρώπινου Δυναμικού (Υβριδική εργασία, Αθήνα)
Αναλάβετε τις καθημερινές λειτουργίες, τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, την οικονομική υποστήριξη και τον συντονισμό έργων της ΕΕ για την επιχείρηση έρευνας και ανάπτυξης τεχνητής νοημοσύνης της DeepLab στην Αθήνα. Ο ρόλος συνδυάζει την πρακτική διοικητική εργασία με τη βελτίωση διαδικασιών σε μια αναπτυσσόμενη ομάδα.
Περιγραφή
- Συντονίστε τις καθημερινές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών, των συμβάσεων, των πόρων γραφείου, του εξοπλισμού, των λογαριασμών λογισμικού, των συνδρομών και των ταξιδιών για συνέδρια και συναντήσεις έργων.
- Παρακολουθείτε τις προθεσμίες και τις δεσμεύσεις της εταιρείας και πραγματοποιείτε τις απαραίτητες ενέργειες μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
- Διατηρείτε τα εταιρικά αρχεία και την τεκμηρίωση άρτια οργανωμένα.
- Διαχειρίζεστε ολόκληρο τον κύκλο διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού, από την ένταξη και την αποχώρηση εργαζομένων έως τα αρχεία απασχόλησης, τις συμβάσεις, τις δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ και την παρακολούθηση αδειών.
- Υποστηρίζετε τις προσλήψεις με δημοσίευση θέσεων, επικοινωνία με υποψηφίους, προγραμματισμό συνεντεύξεων, διαχείριση του συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων και χειρισμό δεδομένων υποψηφίων σύμφωνα με τον GDPR.
- Συμβάλλετε στην υλοποίηση δραστηριοτήτων ένταξης, εσωτερικών εκδηλώσεων και συνεδριών ανταλλαγής γνώσεων.
- Επεξεργάζεστε τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα και τα σχετικά υποστηρικτικά αρχεία.
- Λειτουργείτε ως ο κύριος σύνδεσμος με εξωτερικούς παρόχους λογιστικών και μισθοδοτικών υπηρεσιών.
- Διατηρείτε τα οικονομικά αρχεία ακριβή και έτοιμα για έλεγχο.
- Υποστηρίζετε τον διοικητικό και οικονομικό συντονισμό έργων που χρηματοδοτούνται από την ΕΕ και εθνικούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων χρονοχρέωσης, της παρακολούθησης κόστους και των περιοδικών εκθέσεων ή αρχείων ελέγχου.
- Ετοιμάζετε και υποβάλλετε υλικό προτάσεων μέσω ευρωπαϊκών και εθνικών πυλών χρηματοδότησης, συντονίζοντας προθεσμίες και τεκμηρίωση με μηχανικούς και ερευνητές.
- Διαχειρίζεστε την επικοινωνία με συνεργάτες, προμηθευτές, δημόσιες αρχές και υποψηφίους στα ελληνικά και στα αγγλικά.
- Συνεργάζεστε με τη διοίκηση της DeepLab και εξωτερικούς λογιστές για τη δημιουργία αποτελεσματικών και πρακτικών λειτουργικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Διαθέτετε 3–5 χρόνια σχετικής εμπειρίας σε λειτουργίες, διοίκηση, ανθρώπινο δυναμικό ή λογιστική υποστήριξη, ιδανικά σε μικρή εταιρεία, startup, ερευνητικό οργανισμό ή συμβουλευτική εταιρεία, όπου διαχειριστήκατε ποικίλες ευθύνες και βελτιώσατε διαδικασίες από άκρη σε άκρη.
- Διαθέτετε πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, τα οικονομικά, τη λογιστική, το ανθρώπινο δυναμικό ή συναφή κλάδο, ή αντίστοιχη πρακτική εμπειρία.
- Κατανοείτε τις ελληνικές διοικητικές διαδικασίες και διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως το ΕΡΓΑΝΗ, το myDATA και τον ΕΦΚΑ, και έχετε εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικό λογιστή.
- Σκέφτεστε ανεξάρτητα και κριτικά: εντοπίζετε τον σκοπό μιας εργασίας, αναγνωρίζετε κενά ή ασυνέπειες και προτείνετε καλά τεκμηριωμένες λύσεις.
- Χρησιμοποιείτε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως ChatGPT, Claude ή Copilot, στην καθημερινή εργασία για σύνταξη, σύνοψη, οργάνωση πληροφοριών ή αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, ελέγχοντας προσεκτικά τα αποτελέσματά τους. Δεν απαιτείται τεχνική εκπαίδευση, αλλά η περιέργεια και η συνεχής μάθηση είναι σημαντικές.
- Εργάζεστε με αυτοπεποίθηση στο Excel ή το Google Sheets και προσαρμόζεστε εύκολα σε ψηφιακά εργαλεία.
- Εφαρμόζετε υψηλό επίπεδο αριθμητικής και διοικητικής ακρίβειας.
- Επικοινωνείτε άπταιστα γραπτά και προφορικά στα ελληνικά και στα αγγλικά.
- Χειρίζεστε με διακριτικότητα εμπιστευτικές πληροφορίες προσωπικού, οικονομικών και συνεργατών.
- Η εμπειρία στη διοικητική ή οικονομική διαχείριση έργων του Horizon Europe ή χρηματοδοτούμενων έργων ΕΣΠΑ αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία στη χρήση συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων, όπως το Workable, ή άλλου λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία στην αυτοματοποίηση ροών εργασίας μέσω προηγμένων υπολογιστικών φύλλων, Zapier, Make ή απλών σεναρίων, ή το γνήσιο ενδιαφέρον για την ανάπτυξη αυτών των δεξιοτήτων, αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία σε ερευνητικό, τεχνολογικό ή επιστημονικό περιβάλλον αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Παροχές
- Συμπληρωματική ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
- Ευέλικτο ωράριο με δυνατότητες απομακρυσμένης εργασίας.
- Προϋπολογισμός για εξοπλισμό οικιακού γραφείου και εργαλεία παραγωγικότητας.
- Χρηματοδότηση προσωπικής ανάπτυξης και συνεδρίες ανταλλαγής γνώσεων.
- Νεοσχεδιασμένο, εμπνευσμένο περιβάλλον γραφείου.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.