DeepLab
DeepLab
DeepLab razvija rešitve strojnega učenja in umetne inteligence za organizacije, ki ustvarjajo podatkovno intenzivne izdelke. Njihovo delo zajema skalabilno infrastrukturo za strojno učenje, uvajanje modelov, spremljanje zmogljivosti in algoritmične sisteme za aplikacije, kot so priporočila, kibernetska varnost in odkrivanje goljufij. Podjetje podpira tudi uvajanje umetne inteligence s tehnično strategijo in integracijo ter povezuje uporabno inženirstvo z raziskavami na področju strojnega in globokega učenja v sektorjih, kot so zdravstvo, svetovanje in trženje.

Administrator operacij in kadrov (hibridno, Atene)

Prevzemite skrb za vsakodnevno poslovanje, kadrovsko administracijo, finančno podporo in usklajevanje projektov EU v DeepLabovem atenskem podjetju za raziskave in razvoj umetne inteligence. Vloga združuje praktično administracijo z izboljševanjem procesov v rastoči ekipi.

Opis

  • Usklajujte vsakodnevno poslovanje, vključno z dobavitelji, pogodbami, pisarniškimi viri, opremo, programskimi računi, naročninami ter potovanji na konference in projektne sestanke.
  • Spremljajte roke in obveznosti podjetja ter skrbite, da so izpolnjene do konca.
  • Vzdržujte urejene poslovne evidence in dokumentacijo.
  • Upravljajte celoten cikel kadrovske administracije, od uvajanja in odhoda zaposlenih do evidenc o zaposlitvi, pogodb, prijav v sistem ΕΡΓΑΝΗ in spremljanja dopustov.
  • Pomagajte pri zaposlovanju z objavljanjem prostih delovnih mest, komunikacijo s kandidati, razporejanjem razgovorov, upravljanjem sistema za sledenje kandidatom in obdelavo podatkov kandidatov v skladu z GDPR.
  • Pomagajte izvajati aktivnosti uvajanja, interne dogodke in srečanja za izmenjavo znanja.
  • Obdelujte račune, plačila, stroške in pripadajočo podporno dokumentacijo.
  • Bodite glavna kontaktna oseba za zunanje računovodske in plačne ponudnike.
  • Skrbite, da so finančne evidence točne in pripravljene na revizijo.
  • Pomagajte pri administrativnem in finančnem usklajevanju projektov, financiranih iz sredstev EU in nacionalnih sredstev, vključno z evidencami delovnega časa, spremljanjem stroškov ter periodičnim poročanjem ali revizijsko dokumentacijo.
  • Pripravljajte in oddajajte projektne predloge prek portalov za financiranje EU in nacionalnih portalov ter z inženirji in raziskovalci usklajujte roke in dokumentacijo.
  • Upravljajte komunikacijo s partnerji, dobavitelji, javnimi organi in kandidati v grščini in angleščini.
  • Sodelujte z vodstvom DeepLaba in zunanjimi računovodji pri vzpostavljanju učinkovitih in praktičnih operativnih procesov.

Zahteve

  • Imate 3–5 let ustreznih izkušenj na področju operacij, administracije, kadrov ali računovodske podpore, po možnosti v majhnem podjetju, zagonskem podjetju, raziskovalni organizaciji ali svetovalnem podjetju, kjer ste upravljali raznolike odgovornosti in izboljševali procese od začetka do konca.
  • Imate diplomo iz poslovne administracije, ekonomije, računovodstva, kadrov ali sorodnega področja oziroma enakovredne praktične izkušnje.
  • Poznate grške administrativne in kadrovske postopke, kot so ΕΡΓΑΝΗ, myDATA in ΕΦΚΑ, ter imate izkušnje s sodelovanjem z zunanjim računovodjo.
  • Razmišljate samostojno in kritično: prepoznate namen naloge, opazite vrzeli ali nedoslednosti ter predlagate dobro utemeljene rešitve.
  • Pri vsakodnevnem delu uporabljate orodja umetne inteligence, kot so ChatGPT, Claude ali Copilot, za pripravo osnutkov, povzemanje, organizacijo informacij ali avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, pri tem pa njihove rezultate skrbno preverjate. Tehnično usposabljanje ni potrebno, pomembna pa sta radovednost in stalno učenje.
  • Zanesljivo delate z Excelom ali Google Sheets in se zlahka prilagajate digitalnim orodjem.
  • Delate z visoko stopnjo številčne in administrativne natančnosti.
  • Tekoče pisno in ustno komunicirate v grščini in angleščini.
  • Zaupne kadrovske, finančne in partnerske informacije obravnavate diskretno.
  • Izkušnje z administrativnim ali finančnim upravljanjem projektov Horizon Europe ali projektov, financiranih iz ΕΣΠΑ, so velika prednost.
  • Izkušnje z uporabo sistema za sledenje kandidatom, kot je Workable, ali druge kadrovske programske opreme so velika prednost.
  • Izkušnje z avtomatizacijo delovnih tokov z naprednimi preglednicami, Zapierjem, Makeom ali preprostimi skriptami — ali iskreno zanimanje za razvoj teh veščin — so velika prednost.
  • Izkušnje iz raziskovalnega, tehnološkega ali znanstvenega okolja so velika prednost.

Ugodnosti

  • Dodatno zasebno zdravstveno zavarovanje.
  • Prilagodljiv delovni čas z možnostjo dela na daljavo.
  • Proračun za opremo domače pisarne in orodja za produktivnost.
  • Sredstva za osebni razvoj ter srečanja za izmenjavo znanja.
  • Novo, navdihujoče pisarniško okolje.
  • Konkurenčno plačilo glede na izkušnje in kvalifikacije.

Sorodna delovna mesta

Natus Medical Incorporated

Senior Accountant, Global Financial Reporting

Natus Medical Incorporated

Support Natus Medical’s global financial reporting, close, revenue recognition, and audit work across multiple legal entities. Apply U.S. GAAP and international statutory accounting standards in a remote role based in the United States.

Odpri