DeepLab
DeepLab
DeepLab розробляє рішення у сфері машинного навчання та штучного інтелекту для організацій, які створюють продукти для роботи з великими обсягами даних. Компанія працює над масштабованою інфраструктурою машинного навчання, розгортанням моделей, моніторингом продуктивності та алгоритмічними системами для таких застосувань, як рекомендації, кібербезпека й виявлення шахрайства. DeepLab також підтримує впровадження ШІ за допомогою технічної стратегії та інтеграції, поєднуючи прикладну інженерію з дослідженнями у сфері машинного та глибокого навчання в таких галузях, як охорона здоров’я, консалтинг і маркетинг.

Адміністратор операційної діяльності та HR (гібридний формат, Афіни)

Ведення щоденних операцій, кадрового адміністрування, фінансової підтримки та координації проєктів ЄС для афінського бізнесу DeepLab у сфері досліджень і розробки ШІ. Посада поєднує практичне адміністрування з удосконаленням процесів у команді, що зростає.

Опис

  • Координувати щоденні операції, зокрема роботу з постачальниками, договорами, офісними ресурсами, обладнанням, програмними обліковими записами, підписками та поїздками на конференції й проєктні зустрічі.
  • Контролювати дедлайни та зобов’язання компанії, відстежуючи їх виконання до завершення.
  • Підтримувати корпоративні записи й документацію в належно організованому стані.
  • Вести повний цикл кадрового адміністрування: від оформлення прийняття та звільнення до ведення трудових записів, договорів, декларацій у ΕΡΓΑΝΗ та обліку відпусток.
  • Допомагати в рекрутингу: публікувати вакансії, спілкуватися з кандидатами, планувати співбесіди, вести систему відстеження кандидатів і обробляти дані кандидатів відповідно до GDPR.
  • Допомагати проводити заходи з адаптації, внутрішні події та сесії обміну знаннями.
  • Обробляти рахунки, платежі, витрати та пов’язані підтвердні документи.
  • Бути основною контактною особою для зовнішніх бухгалтерських і payroll-провайдерів.
  • Підтримувати фінансові записи в точному стані та готовими до аудиту.
  • Допомагати в адміністративній і фінансовій координації проєктів, що фінансуються ЄС і національними програмами, зокрема вести табелі, контролювати витрати та готувати періодичну звітність або аудиторські документи.
  • Готувати й подавати матеріали заявок через портали фінансування ЄС і національного рівня, координуючи дедлайни та документацію з інженерами й дослідниками.
  • Керувати комунікацією з партнерами, постачальниками, державними органами та кандидатами грецькою й англійською мовами.
  • Разом із керівництвом DeepLab і зовнішніми бухгалтерами створювати ефективні та практичні операційні процеси.

Вимоги

  • Мати 3–5 років релевантного досвіду в операційній діяльності, адмініструванні, HR або підтримці бухгалтерії, бажано в невеликій компанії, стартапі, дослідницькій організації чи консалтингу, де ви виконували різнопланові обов’язки та вдосконалювали процеси від початку до кінця.
  • Мати диплом у галузі бізнес-адміністрування, економіки, бухгалтерського обліку, HR або суміжної дисципліни чи еквівалентний практичний досвід.
  • Розуміти грецькі адміністративні та кадрові процедури, такі як ΕΡΓΑΝΗ, myDATA та ΕΦΚΑ, і мати досвід співпраці із зовнішнім бухгалтером.
  • Мислити самостійно й критично: розуміти мету завдання, помічати прогалини або невідповідності та пропонувати обґрунтовані рішення.
  • Використовувати інструменти ШІ, такі як ChatGPT, Claude або Copilot, у повсякденній роботі для підготовки чернеток, узагальнення, організації інформації чи автоматизації повторюваних завдань, ретельно перевіряючи результат. Технічна підготовка не потрібна, але важливі допитливість і постійне навчання.
  • Впевнено працювати в Excel або Google Sheets і легко адаптуватися до цифрових інструментів.
  • Забезпечувати високий рівень точності в роботі з цифрами та адміністративних завданнях.
  • Вільно спілкуватися усно й письмово грецькою та англійською мовами.
  • Дотримуватися конфіденційності під час роботи з інформацією про персонал, фінанси та партнерів.
  • Досвід адміністративного або фінансового управління проєктами Horizon Europe чи проєктами, що фінансуються ΕΣΠΑ, буде значною перевагою.
  • Досвід використання системи відстеження кандидатів, такої як Workable, або іншого HR-програмного забезпечення буде значною перевагою.
  • Досвід автоматизації робочих процесів за допомогою розширених електронних таблиць, Zapier, Make або простих скриптів — чи щирий інтерес до розвитку цих навичок — буде значною перевагою.
  • Досвід роботи в дослідницькому, технологічному або науковому середовищі буде значною перевагою.

Переваги

  • Додаткове приватне медичне страхування.
  • Гнучкий графік із можливістю працювати віддалено.
  • Бюджет на обладнання для домашнього офісу та інструменти продуктивності.
  • Фінансування професійного розвитку та сесії обміну знаннями.
  • Нещодавно спроєктований, надихаючий офіс.
  • Конкурентна оплата, що визначається досвідом і кваліфікацією.

Схожі вакансії

Johnson & Johnson

Директор із дотримання вимог у сфері охорони здоров’я в регіоні EMEA

Johnson & Johnson

Керуйте стратегією DePuy Synthes щодо дотримання вимог у сфері охорони здоров’я в регіоні EMEA та відповідною функцією в Німеччині. Консультуйте регіональних керівників, управляйте ризиками й підтримуйте етичний розвиток на ортопедичних ринках.

Відкрити
MSD

Заступник директора з дослідження ринку sac-TMT

MSD

Керуйте первинними маркетинговими дослідженнями й аналітикою із застосуванням ШІ для фармацевтичного препарату Merck sac-TMT. Формуйте комерційну стратегію до та після запуску.

Відкрити
The Cigna Group

Віце-президент із роботи з клієнтами, Кароліни

The Cigna Group

Керуйте стратегією роботи з клієнтами Cigna Healthcare у Каролінах і відповідайте за зростання, утримання клієнтів та прибуток. Навчайте команди й розвивайте стратегічні партнерства з клієнтами в Шарлотті та Ролі.

Відкрити
Centene Corporation

Директор з управління використанням медичної допомоги (віддалено), Флорида — Centene

Centene Corporation

Очолюйте команди з управління використанням медичної допомоги та операції довгострокового догляду у Флориді в Centene. Керуйте дотриманням вимог, якістю послуг та ініціативами для поліпшення результатів для учасників програм.

Відкрити
Ford Motor Company

Генеральний директор напряму електромобілів Ford Fathom

Ford Motor Company

Очолюйте масову лінійку електромобілів Ford Fathom, формуючи її стратегію, запуск, маркетинг для споживачів і фінансові результати на всіх етапах.

Відкрити
BNY

Віцепрезидент, менеджер угод у сфері корпоративного трасту

BNY

Керуйте складними угодами на ринках боргового капіталу в BNY: від структурування й переговорів до закриття. Координуйте юристів і сторони угоди, контролюючи документацію, операційні стандарти та регуляторні ризики.

Відкрити
Fortive

Віцепрезидент із маркетингу (віддалено) у Fortive

Fortive

Керуйте маркетинговою стратегією та командою ServiceChannel: відповідайте за залучення попиту, маркетинг із підтримкою ШІ, заходи й програми взаємодії на всіх етапах життєвого циклу клієнта. Забезпечуйте вимірюване зростання платформи автоматизації управління об’єктами завдяки міжфункціональному плануванню та кампаніям, орієнтованим на результат.

Відкрити
Hyland

Директор із продажів державному та освітньому секторам

Hyland

Керуйте стратегією продажів Hyland у США для державного та освітнього секторів, збільшуючи дохід і частку ринку програмного забезпечення компанії для роботи з корпоративним контентом і даними. Спрямовуйте команди продажів і партнерські канали та координуйте роботу з маркетингом.

Відкрити
Walmart

Директор із мерчандайзингу фасованих овочів — Walmart

Walmart

Керуйте стратегією мерчандайзингу фасованих овочів у Walmart: ціноутворенням, асортиментом, відносинами з постачальниками та фінансовими результатами категорії. Очолюйте команду й підтримуйте зростання в різних роздрібних каналах завдяки рішенням на основі даних.

Відкрити
MSD

Директор із глобальної політики та взаємодії з державними органами

MSD

Очолюйте глобальну стратегію державної політики для програм у сфері серцево-судинних і метаболічних захворювань, зокрема MASH та ожиріння. Розробляйте політичні рішення та взаємодійте з учасниками системи охорони здоров’я в усьому світі.

Відкрити