DeepLab
DeepLab
DeepLab vyvíja riešenia strojového učenia a umelej inteligencie pre organizácie, ktoré vytvárajú dátovo náročné produkty. Jej činnosť zahŕňa škálovateľnú infraštruktúru pre strojové učenie, nasadzovanie modelov, monitorovanie výkonu a algoritmické systémy pre aplikácie, ako sú odporúčania, kybernetická bezpečnosť a odhaľovanie podvodov. Spoločnosť zároveň podporuje zavádzanie umelej inteligencie prostredníctvom technickej stratégie a integrácie a prepája aplikované inžinierstvo s výskumom v oblasti strojového učenia a hlbokého učenia v odvetviach vrátane zdravotníctva, poradenstva a marketingu.

Administrátor/ka prevádzky a personalistiky (hybridne, Atény)

Zodpovedajte za každodennú prevádzku, personálnu administratívu, podporu financií a koordináciu projektov EÚ v aténskej firme DeepLab zameranej na výskum a vývoj AI. Táto pozícia spája praktickú administratívu so zlepšovaním procesov v rastúcom tíme.

Popis

  • Koordinujte každodennú prevádzku vrátane dodávateľov, zmlúv, kancelárskych zdrojov, vybavenia, softvérových účtov, predplatného a cestovania na konferencie a projektové stretnutia.
  • Sledujte firemné termíny a záväzky a dohliadajte na ich splnenie.
  • Udržiavajte firemné záznamy a dokumentáciu prehľadne usporiadané.
  • Spravujte celý cyklus personálnej administratívy od nástupu a odchodu zamestnancov až po pracovné záznamy, zmluvy, hlásenia v systéme ΕΡΓΑΝΗ a evidenciu dovoleniek.
  • Pomáhajte s náborom zverejňovaním pracovných ponúk, komunikáciou s kandidátmi, plánovaním pohovorov, správou systému na sledovanie uchádzačov a spracovaním údajov kandidátov v súlade s GDPR.
  • Pomáhajte realizovať nástupné aktivity, interné podujatia a stretnutia na zdieľanie znalostí.
  • Spracúvajte faktúry, platby, výdavky a súvisiace podporné doklady.
  • Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre externých účtovníkov a poskytovateľov mzdových služieb.
  • Udržiavajte finančné záznamy presné a pripravené na audit.
  • Pomáhajte s administratívnou a finančnou koordináciou projektov financovaných z prostriedkov EÚ a národných zdrojov vrátane výkazov práce, monitorovania nákladov a pravidelného vykazovania alebo auditnej dokumentácie.
  • Pripravujte a predkladajte návrhové materiály prostredníctvom portálov EÚ a národných poskytovateľov financovania a koordinujte termíny a dokumentáciu s inžiniermi a výskumníkmi.
  • Spravujte komunikáciu s partnermi, dodávateľmi, verejnými orgánmi a kandidátmi v gréčtine a angličtine.
  • Spolupracujte s vedením DeepLab a externými účtovníkmi na vytváraní efektívnych a praktických prevádzkových procesov.

Požiadavky

  • Máte 3 až 5 rokov relevantných skúseností v oblasti prevádzky, administratívy, personalistiky alebo podpory účtovníctva, ideálne z malej firmy, startupu, výskumnej organizácie alebo poradenskej spoločnosti, kde ste riadili rôznorodé úlohy a zlepšovali procesy od začiatku do konca.
  • Máte vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, ekonómia, účtovníctvo, personalistika alebo príbuznom odbore, prípadne ekvivalentné praktické skúsenosti.
  • Rozumiete gréckym administratívnym a personálnym postupom, ako sú ΕΡΓΑΝΗ, myDATA a ΕΦΚΑ, a máte skúsenosti so spoluprácou s externým účtovníkom.
  • Myslíte samostatne a kriticky: dokážete identifikovať účel úlohy, rozpoznať nedostatky alebo nezrovnalosti a navrhnúť odôvodnené riešenia.
  • Pri každodennej práci používate nástroje AI, ako sú ChatGPT, Claude alebo Copilot, na tvorbu návrhov, sumarizáciu, organizáciu informácií alebo automatizáciu opakujúcich sa úloh a ich výstupy dôkladne kontrolujete. Technické vzdelanie nie je potrebné, dôležitá je však zvedavosť a ochota neustále sa učiť.
  • Sebavedomo pracujete v Exceli alebo Google Sheets a ľahko sa prispôsobujete digitálnym nástrojom.
  • Pracujete s vysokou mierou numerickej a administratívnej presnosti.
  • Plynulo komunikujete v hovorenom aj písanom gréckom a anglickom jazyku.
  • Diskrétne zaobchádzate s dôvernými personálnymi, finančnými a partnerskými informáciami.
  • Skúsenosti s administratívnym alebo finančným riadením projektov Horizon Europe alebo projektov financovaných z ΕΣΠΑ sú výraznou výhodou.
  • Skúsenosti s používaním systému na sledovanie uchádzačov, ako je Workable, alebo iného HR softvéru sú výraznou výhodou.
  • Skúsenosti s automatizáciou pracovných postupov pomocou pokročilých tabuliek, Zapieru, Make alebo jednoduchých skriptov — alebo skutočný záujem rozvíjať tieto zručnosti — sú výraznou výhodou.
  • Skúsenosti z výskumného, technologického alebo vedeckého prostredia sú výraznou výhodou.

Benefity

  • Doplnkové súkromné zdravotné poistenie.
  • Flexibilný pracovný čas s možnosťou práce na diaľku.
  • Rozpočet na vybavenie domácej kancelárie a nástroje na zvýšenie produktivity.
  • Financovanie osobného rozvoja a stretnutia na zdieľanie znalostí.
  • Nové, inšpiratívne kancelárske priestory.
  • Konkurenčné odmeňovanie podľa skúseností a kvalifikácie.

Súvisiace pracovné ponuky

Centene Corporation

Koordinátor služieb a starostlivosti LTSS

Centene Corporation

Koordinujte dlhodobé služby a podporu pre členov v štáte Illinois: posudzujte ich potreby a pripravujte plány starostlivosti. Prepájajte starších ľudí a osoby s telesným postihnutím s poskytovateľmi a komunitnými zdrojmi a pomáhajte rodinám zorientovať sa v dostupných službách.

Otvoriť
Providence

Senior koordinátor administratívy nemocničných lekárov

Providence

Podporujte tím nemocničných lekárov Providence pri nábore, získavaní oprávnení, licencovaní a zaškoľovaní. Koordinujte administratívnu agendu v nemocniciach a zdravotníckych skupinách v severnej Kalifornii.

Otvoriť
Supermicro

Koordinátor BOZP a životného prostredia, Supermicro — San Jose, práca na pracovisku

Supermicro
5 001 – 10 000 Zamestnanci
LogistikaPoradenstvoVýroba

Riadiť programy ochrany životného prostredia, zdravia a bezpečnosti vo všetkých prevádzkach spoločnosti Supermicro a podporovať dodržiavanie predpisov, kontroly, vyšetrovania, školenia a vykazovanie. Ide o prácu na plný úväzok priamo na pracovisku v San Jose v Kalifornii.

Otvoriť
Davis Wright Tremaine LLP

Koordinátor pro bono aktivít a udržateľnosti

Davis Wright Tremaine LLP
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2BPoradenstvoPrávo

Koordinujte programy pro bono, charitatívneho darcovstva a udržateľnosti v americkej právnickej kancelárii Davis Wright Tremaine LLP. Náplňou práce je organizácia podujatí, vykazovanie, evidencia a spolupráca s neziskovými organizáciami.

Otvoriť
Ripken Baseball

Manažér účtovníctva pre Field Sports a Action Sports

Ripken Baseball
51 – 200 Zamestnanci
CestovaniePohostinstvoŠport

Vedieť účtovnú uzávierku, konsolidáciu a finančné výkazníctvo divízií Field Sports a Action Sports spoločnosti Unrivaled Sports. Riadiť dvoch seniorných účtovníkov a podporovať integráciu akvizícií v oblasti športu, táborov, športovísk a pohostinstva.

Otvoriť
Supermicro

Koordinátor náboru, priamo na pracovisku v San Jose | Supermicro

Supermicro
5 001 – 10 000 Zamestnanci
LogistikaPoradenstvoVýroba

Koordinujte nábor v spoločnosti Supermicro a podporujte prijímanie zamestnancov v oblasti serverov, úložísk a sieťových riešení. Plánujte pohovory, vyhľadávajte technických kandidátov a spolupracujte s uchádzačmi aj vedúcimi náboru.

Otvoriť
EY

EY AI finančný manažér, technologické poradenstvo

EY

Veďte architektúru finančných dát, správu dát a iniciatívy v oblasti AI ako manažér EY. Formujte poradenské riešenia a zákaznícke projekty v oblasti finančných aplikácií.

Otvoriť