LogoFresh Jobs Ahead
DeepLab
DeepLab
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoMarketingOpieka zdrowotna
DeepLab tworzy rozwiązania z zakresu uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji dla organizacji budujących produkty oparte na dużych zbiorach danych. Firma zajmuje się skalowalną infrastrukturą uczenia maszynowego, wdrażaniem modeli, monitorowaniem wydajności oraz systemami algorytmicznymi do zastosowań takich jak rekomendacje, cyberbezpieczeństwo i wykrywanie oszustw. DeepLab wspiera także wdrażanie AI poprzez strategię techniczną i integrację, łącząc inżynierię stosowaną z badaniami nad uczeniem maszynowym i głębokim uczeniem w sektorach takich jak ochrona zdrowia, doradztwo i marketing.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Administrator ds. operacyjnych i HR (praca hybrydowa, Ateny)

Odpowiedzialność za codzienne operacje, administrację HR, wsparcie finansowe i koordynację projektów UE w ateńskiej firmie DeepLab zajmującej się badaniami i rozwojem AI. Rola łączy praktyczną administrację z usprawnianiem procesów w rozwijającym się zespole.

GRGrecjaHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: greckiWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Opis

  • Koordynować codzienne operacje, w tym współpracę z dostawcami, umowy, zasoby biurowe, sprzęt, konta programowe, subskrypcje oraz podróże na konferencje i spotkania projektowe.
  • Monitorować terminy i zobowiązania firmy, doprowadzając do ich realizacji.
  • Prowadzić uporządkowaną dokumentację i rejestry firmy.
  • Zarządzać pełnym cyklem administracji HR, od wdrożenia i zakończenia współpracy po ewidencję zatrudnienia, umowy, deklaracje w ΕΡΓΑΝΗ i ewidencję urlopów.
  • Wspierać rekrutację poprzez publikowanie ofert, kontakt z kandydatami, planowanie rozmów, obsługę systemu śledzenia kandydatów i przetwarzanie danych kandydatów zgodnie z RODO.
  • Pomagać w organizacji działań onboardingowych, wydarzeń wewnętrznych i sesji wymiany wiedzy.
  • Przetwarzać faktury, płatności, wydatki i powiązaną dokumentację pomocniczą.
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla zewnętrznych dostawców usług księgowych i płacowych.
  • Dbać o dokładność dokumentacji finansowej i jej gotowość do audytu.
  • Wspierać administracyjną i finansową koordynację projektów finansowanych przez UE i ze środków krajowych, w tym ewidencję czasu pracy, monitorowanie kosztów oraz okresowe raporty lub dokumentację audytową.
  • Przygotowywać i składać materiały wnioskowe za pośrednictwem portali finansowania UE i krajowego, koordynując terminy i dokumentację z inżynierami oraz badaczami.
  • Prowadzić komunikację z partnerami, dostawcami, organami publicznymi i kandydatami w języku greckim i angielskim.
  • Współpracować z kierownictwem DeepLab i zewnętrznymi księgowymi nad tworzeniem sprawnych, praktycznych procesów operacyjnych.

Wymagania

  • Mieć 3–5 lat odpowiedniego doświadczenia w operacjach, administracji, HR lub wsparciu księgowości, najlepiej w małej firmie, startupie, organizacji badawczej lub firmie konsultingowej, gdzie zakres obowiązków był różnorodny, a procesy były usprawniane od początku do końca.
  • Posiadać wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, ekonomii, rachunkowości, HR lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne.
  • Rozumieć greckie procedury administracyjne i HR, takie jak ΕΡΓΑΝΗ, myDATA i ΕΦΚΑ, oraz mieć doświadczenie we współpracy z zewnętrznym księgowym.
  • Myśleć samodzielnie i krytycznie: rozumieć cel zadania, dostrzegać braki lub niespójności i proponować dobrze uzasadnione rozwiązania.
  • Korzystać z narzędzi AI, takich jak ChatGPT, Claude lub Copilot, w codziennej pracy do tworzenia wersji roboczych, podsumowywania, porządkowania informacji lub automatyzowania powtarzalnych zadań, uważnie weryfikując ich wyniki. Szkolenie techniczne nie jest wymagane, ale ważne są ciekawość i ciągła nauka.
  • Swobodnie pracować w Excelu lub Google Sheets i łatwo dostosowywać się do narzędzi cyfrowych.
  • Wykazywać się wysoką dokładnością w pracy z liczbami i zadaniach administracyjnych.
  • Płynnie komunikować się pisemnie i ustnie po grecku i angielsku.
  • Dyskretnie przetwarzać poufne informacje dotyczące pracowników, finansów i partnerów.
  • Doświadczenie w administracyjnym lub finansowym zarządzaniu projektami Horizon Europe lub projektami finansowanymi przez ΕΣΠΑ będzie dużym atutem.
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu śledzenia kandydatów, takiego jak Workable, lub innego oprogramowania HR będzie dużym atutem.
  • Doświadczenie w automatyzowaniu przepływów pracy za pomocą zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych, Zapier, Make lub prostych skryptów — albo autentyczne zainteresowanie rozwijaniem tych umiejętności — będzie dużym atutem.
  • Doświadczenie w środowisku badawczym, technologicznym lub naukowym będzie dużym atutem.

Benefity

  • Dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
  • Elastyczne godziny pracy z możliwością pracy zdalnej.
  • Budżet na wyposażenie domowego biura i narzędzia zwiększające produktywność.
  • Dofinansowanie rozwoju osobistego oraz sesje wymiany wiedzy.
  • Nowo zaprojektowane, inspirujące biuro.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie ustalane na podstawie doświadczenia i kwalifikacji.

Powiązane oferty pracy

Thomson Reuters

Dyrektor ds. marketingu w Australii i Nowej Zelandii

Thomson Reuters
Sponsor wizy H1BDoradztwoPrawoUbezpieczenia
AUAustraliaHybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiDyrektor ds. marketingu
AEM

Odpowiadaj za strategię marketingową Thomson Reuters w Australii i Nowej Zelandii, programy terenowe oraz wzrost lejka sprzedażowego w obszarze technologii prawnych, podatkowych i compliance. Zarządzaj regionalnymi zespołami, kampaniami i wydarzeniami, rozwijając marketing wspierany przez AI.

Otwórz