UBE Corporation America Inc. היא חברת האחזקות בארצות הברית של הפעילות העסקית של חברת UBE Corporation היפנית בצפון אמריקה. חברות הבת שלה עוסקות במסחר ובייצור של כימיקלים, חומרים מרוכבים הנדסיים, מערכות אוריתן ומוצרים תעשייתיים קשורים, ופעילותן כוללת משרדים ואתרי ייצור ופרויקטים ברחבי ארצות הברית. החברה מאחדת צוותים בעסקיה בצפון אמריקה כדי לתמוך בייצור תעשייתי, בחדשנות ובשיתוף פעולה עם הארגון הגלובלי של UBE.
מומחה/ית חשבונות ספקים — עבודה היברידית, ניו ג׳רזי
עיבוד חשבוניות, תשלומים, התאמות ורישומי SAP עבור חברות הקבוצה של UBE בארצות הברית. תמיכה בציות, בביקורות ובסגירת סוף חודש בתפקיד היברידי.
ארצות הברית
ניו ג׳רזי58,000 $ – 75,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- בדיקה ועיבוד של חשבוניות ספקים בדייקנות ובמועד.
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרישומי קבלה, לרבות התאמה תלת־כיוונית לפי הצורך.
- בדיקת קודי חשבון, אישורים ומסמכים תומכים.
- פתרון אי־התאמות בחשבוניות מול ספקים וצוותים פנימיים.
- הכנת חומרים ולוחות זמנים להרצות תשלומים שבועיות וחודשיות, לצורך סקירה ואישור של ההנהלה.
- עיבוד תשלומים בהתאם למדיניות החברה ולתנאי החוזים.
- תחזוקת נתוני האב של הספקים ומתן מענה לשאלות על מצב התשלומים.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת הפרשים.
- עבודה עם צוותי הרכש והקבלה לפתרון בעיות בחשבוניות ובקבלות.
- שמירה על סדר ברישומי חשבונות הספקים, בתיעוד התשלומים ובאסמכתאות הבקרה.
- סיוע בסגירת סוף חודש וסוף שנה, כולל צבירות והתאמות של חשבונות ספקים.
- ניתוח יתרות חשבונות הספקים לפי גיל החוב והתאמת דוחות הגיול לספר הראשי.
- בדיקה ופתרון של פריטים ישנים, פתוחים או חריגים.
- עמידה במדיניות החברה, בבקרות הפנימיות, בכללי J-SOX ובדרישות הביקורת.
- הכנת לוחות עבודה לביקורת, שמירת מסמכים ומתן מענה לבקשות של מבקרים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה בתהליכי SAP S/4HANA, באימות נתוני אב ובדיווחי חשבונות ספקים.
- תרומה לשיפור תהליכים לשם הגברת היעילות, הדיוק והאוטומציה.
- ביצוע משימות חשבונאיות ומנהליות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- נדרשת תואר בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- תואר ראשון הוא יתרון.
- נדרשות שלוש עד חמש שנות ניסיון בחשבונות ספקים, בניהול ספרים או בתמיכה חשבונאית.
- היכרות עם תהליכי חשבונות ספקים ועם עקרונות חשבונאות בסיסיים.
- ניסיון בחשבונות ספקים ב-SAP S/4HANA או במערכת ERP אחרת הוא יתרון.
- שליטה ב-Microsoft Excel וביישומי Microsoft Office נוספים.
- תשומת לב קפדנית לפרטים.
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לתעדף משימות ולעמוד בלוחות זמנים.
- יכולת לטפל במידע פיננסי חסוי.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
- ניסיון בתעשייה, בהפצה או בסביבה רב־לאומית הוא יתרון.
- ידיעת יפנית היא יתרון אך אינה חובה.
הטבות
- העסקה תוך מתן הזדמנות שווה.
- מתכונת עבודה היברידית.