Az UBE Corporation America Inc. a japán székhelyű UBE Corporation észak-amerikai üzletágainak egyesült államokbeli holdingvállalata. Leányvállalatai vegyi anyagokkal, mérnöki kompozitokkal, uretánrendszerekkel és kapcsolódó ipari termékekkel kereskednek, illetve ezeket gyártják; az Egyesült Államok-szerte irodákban, gyártóüzemekben és projektterületeken működnek. A vállalat összehangolja észak-amerikai üzletágainak csapatait az ipari termelés és az innováció támogatására, valamint a UBE globális szervezetével való együttműködés érdekében.
Szállítói számlák könyvelője — hibrid munkavégzés, New Jersey
Számlákat, kifizetéseket, egyeztetéseket és SAP-nyilvántartásokat kezel az UBE egyesült államokbeli csoportvállalatai számára. Hibrid munkakörben támogatja a szabályok betartását, az auditokat és a hónap végi zárást.
Leírás
- A szállítói számlák pontos és határidőre történő ellenőrzése és feldolgozása.
- A számlák összevetése a beszerzési megrendelésekkel és az átvételi bizonylatokkal, szükség esetén háromoldalú egyeztetéssel.
- A főkönyvi számlakódok, jóváhagyások és alátámasztó dokumentumok ellenőrzése.
- A számlákkal kapcsolatos eltérések rendezése a beszállítókkal és a belső csapatokkal.
- Heti és havi kifizetési futások anyagainak és ütemterveinek elkészítése vezetői áttekintésre és jóváhagyásra.
- Kifizetések feldolgozása a vállalati szabályzatoknak és szerződéses feltételeknek megfelelően.
- A szállítói törzsadatok naprakészen tartása, valamint a fizetési státuszra vonatkozó kérdések megválaszolása.
- A szállítói folyószámlakivonatok egyeztetése és az eltérések kivizsgálása.
- Együttműködés a beszerzési és áruátvételi csapatokkal a számlázási és áruátvételi problémák megoldásában.
- A szállítói tartozások nyilvántartásainak, a fizetési dokumentumoknak és az ellenőrzési bizonyítékoknak a rendezetten tartása.
- A hónap végi és év végi zárás támogatása, beleértve a szállítói költségek elhatárolását és az egyeztetéseket.
- A szállítói tartozások korosításának elemzése, valamint a korosítási jelentések egyeztetése a főkönyvvel.
- A régi, rendezetlen vagy szokatlan tételek kivizsgálása és rendezése.
- A vállalati szabályzatok, belső kontrollok, a J-SOX szabályai és az auditkövetelmények betartása.
- Auditütemtervek készítése, dokumentumok megőrzése, valamint a belső és külső auditorok kéréseinek megválaszolása.
- Az SAP S/4HANA-folyamatok, a törzsadatok ellenőrzése és a szállítói tartozások riportálásának támogatása.
- Közreműködés a hatékonyságot, pontosságot és automatizálást javító folyamatfejlesztésekben.
- Egyéb kijelölt számviteli és adminisztratív feladatok ellátása.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett végzettség szükséges.
- Alapképzésben szerzett diploma előnyt jelent.
- Három-öt év tapasztalat szükséges szállítói tartozások, könyvelés vagy számviteli támogatás területén.
- A szállítói tartozások folyamataira és az alapvető számviteli elvekre vonatkozó ismeretek.
- SAP S/4HANA szállítói modulban vagy más ERP-rendszerben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Magabiztos Microsoft Excel- és egyéb Microsoft Office-ismeretek.
- Precizitás és a részletekre való odafigyelés.
- Kiváló szervezőkészség, a feladatok rangsorolásának és a határidők betartásának képessége.
- Bizalmas pénzügyi információk kezelésének képessége.
- Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Gyártási, disztribúciós vagy multinacionális környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A japán nyelvtudás előny, de nem feltétel.
Juttatások
- Esélyegyenlőséget biztosító foglalkoztatás.
- Hibrid munkavégzés.