UBE Corporation America Inc. on Jaapanis asuva UBE Corporationi Põhja-Ameerika äride USA valdusettevõte. Selle tütarettevõtted kauplevad kemikaalide, tehniliste komposiitide, uretaanisüsteemide ja nendega seotud tööstustoodetega ning toodavad neid. Ettevõtte tegevus hõlmab kontoreid ning tootmis- ja projektikohti kogu Ameerika Ühendriikides. Ettevõte ühendab Põhja-Ameerika äride meeskondi, et toetada tööstustootmist, innovatsiooni ja koostööd UBE ülemaailmse organisatsiooniga.
Ostuarvete spetsialist – hübriidtöö, New Jersey
Töötle UBE USA kontserni ettevõtete arveid, makseid, kooskõlastusi ja SAP-andmeid. Toeta vastavust, auditeid ja kuu sulgemist hübriidtöökohal.
Ameerika Ühendriigid
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontroKirjeldus
- Vaata tarnijate arved täpselt ja õigeaegselt üle ning töötle need.
- Võrdle arveid ostutellimuste ja kauba vastuvõtuandmetega, vajaduse korral kolme osapoole võrdluse abil.
- Kontrolli kontokoode, kinnitusi ja tõendavaid dokumente.
- Lahenda arvetega seotud lahknevused tarnijate ja ettevõttesiseste meeskondadega.
- Koosta iganädalaste ja igakuiste maksete materjalid ning ajakavad juhtkonnale läbivaatamiseks ja kinnitamiseks.
- Töötle makseid ettevõtte põhimõtete ja lepingutingimuste kohaselt.
- Halda tarnijate põhiandmeid ja vasta maksete staatust puudutavatele küsimustele.
- Võrdle tarnijate konto väljavõtteid ja uuri erinevusi.
- Tee koostööd ostu- ja vastuvõtumeeskondadega, et lahendada arvete ja kauba vastuvõtuga seotud probleeme.
- Hoia ostuarvete arvestuse andmed, maksedokumendid ja kontrolltõendid korras.
- Aita kaasa kuu ja aasta sulgemisele, sealhulgas ostuvõlgade tekkepõhiste kannete ja kooskõlastustega.
- Analüüsi ostuvõlgade vanuselist jaotust ning võrdle vanusjaotuse aruandeid pearaamatuga.
- Uuri ja lahenda vananenud, tasumata või ebatavalisi kirjeid.
- Järgi ettevõtte põhimõtteid, sisekontrolli, J-SOX-i reegleid ja auditi nõudeid.
- Koosta auditi ajakavasid, säilita dokumente ning vasta sise- ja välisaudiitorite päringutele.
- Toeta SAP S/4HANA protsesse, põhiandmete valideerimist ja ostuarvete aruandlust.
- Aita täiustada protsesse, et suurendada tõhusust, täpsust ja automatiseeritust.
- Täida muid määratud raamatupidamis- ja haldusülesandeid.
Nõuded
- Nõutav on kraad raamatupidamise, rahanduse või seotud valdkonnas.
- Bakalaureusekraad tuleb kasuks.
- Nõutav on 3–5-aastane kogemus ostuarvete, raamatupidamise või raamatupidamise tugivaldkonnas.
- Ostuarvete protsesside ja raamatupidamise põhimõtete tundmine.
- SAP S/4HANA ostuarvete mooduli või muu ERP-süsteemi kasutuskogemus tuleb kasuks.
- Microsoft Exceli ja teiste Microsoft Office'i rakenduste oskus.
- Hoolikas ja detailidele tähelepanelik tööstiil.
- Hea organiseerimisoskus ning võime seada ülesandeid tähtsuse järjekorda ja pidada kinni tähtaegadest.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset finantsteavet.
- Hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Kogemus tootmises, turustuses või rahvusvahelises ettevõttes tuleb kasuks.
- Jaapani keele oskus on eelis, kuid pole nõutav.
Hüved
- Võrdsete võimalustega tööandja.
- Hübriidne töökorraldus.