매입채무 전문가 — 뉴저지 하이브리드 근무
UBE 미국 그룹사의 송장, 지급, 대사 및 SAP 기록을 처리합니다. 하이브리드 근무 환경에서 규정 준수, 감사 및 월말 결산을 지원합니다.
설명
- 공급업체 송장을 정확하고 기한에 맞춰 검토하고 처리합니다.
- 송장을 구매 주문서 및 입고 기록과 대조하고, 해당하는 경우 3자 대조를 수행합니다.
- 계정 코드, 승인 및 증빙 서류를 확인합니다.
- 공급업체 및 내부 팀과 협력해 송장 불일치를 해결합니다.
- 주간 및 월간 지급 실행 자료와 일정을 준비해 경영진의 검토와 승인을 받습니다.
- 회사 정책과 계약 조건에 따라 지급을 처리합니다.
- 공급업체 마스터 데이터를 관리하고 지급 상태 문의에 답변합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 차이를 조사합니다.
- 구매 및 입고 팀과 협력해 송장 및 입고 문제를 처리합니다.
- 매입채무 기록, 지급 서류 및 내부 통제 증빙을 체계적으로 정리합니다.
- 매입채무 미지급 비용 및 대사를 포함해 월말 및 연말 결산을 지원합니다.
- 매입채무 에이징을 분석하고 에이징 보고서를 총계정원장과 대사합니다.
- 장기 미결, 미지급 또는 비정상 항목을 조사하고 해결합니다.
- 회사 정책, 내부 통제, J-SOX 규칙 및 감사 요건을 준수합니다.
- 감사 자료를 준비하고 문서를 보관하며 내부 및 외부 감사인의 요청에 대응합니다.
- SAP S/4HANA 프로세스, 마스터 데이터 검증 및 매입채무 보고를 지원합니다.
- 효율성, 정확성 및 자동화를 높이는 프로세스 개선에 기여합니다.
- 배정된 기타 회계 및 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 회계, 재무 또는 관련 분야 학위가 필수입니다.
- 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 매입채무, 부기 또는 회계 지원 분야에서 3~5년의 경력이 필요합니다.
- 매입채무 업무 프로세스와 기본 회계 원칙에 대한 지식이 필요합니다.
- SAP S/4HANA 매입채무 업무 또는 다른 ERP 시스템 사용 경험을 우대합니다.
- Microsoft Excel 및 기타 Microsoft Office 애플리케이션 활용 능력이 필요합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 업무를 체계적으로 정리하고 우선순위를 정해 마감 기한을 지킬 수 있어야 합니다.
- 기밀 재무 정보를 다룰 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 제조, 유통 또는 다국적 환경에서의 경험을 우대합니다.
- 일본어 능력은 우대 사항이며 필수는 아닙니다.
복리후생
- 균등한 고용 기회를 제공합니다.
- 하이브리드 근무 형태입니다.