UBE Corporation America Inc. ist die US-amerikanische Holdinggesellschaft für die nordamerikanischen Geschäftsbereiche der in Japan ansässigen UBE Corporation. Ihre Tochtergesellschaften handeln mit Chemikalien, technischen Verbundwerkstoffen, Urethansystemen und verwandten Industrieprodukten und sind mit Büros sowie Produktions- und Projektstandorten in den gesamten Vereinigten Staaten vertreten. Das Unternehmen vereint Teams aus seinen nordamerikanischen Geschäftsbereichen, um die industrielle Produktion, Innovation und Zusammenarbeit mit der globalen Organisation von UBE zu unterstützen.
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Hybrid, New Jersey
Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und SAP-Daten für die US-amerikanischen Gruppengesellschaften von UBE. Unterstützung bei Compliance, Audits und Monatsabschlüssen in hybrider Arbeitsform.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen sorgfältig und fristgerecht prüfen und bearbeiten.
- Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, gegebenenfalls einschließlich Drei-Wege-Abgleich.
- Kontierung, Genehmigungen und Belege prüfen.
- Abweichungen bei Rechnungen mit Lieferanten und internen Teams klären.
- Unterlagen und Zeitpläne für wöchentliche und monatliche Zahlungsläufe zur Prüfung und Genehmigung durch das Management vorbereiten.
- Zahlungen gemäß Unternehmensrichtlinien und Vertragsbedingungen ausführen.
- Lieferantenstammdaten pflegen und Fragen zum Zahlungsstatus beantworten.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und Abweichungen untersuchen.
- Mit Einkauf und Wareneingang zusammenarbeiten, um Probleme mit Rechnungen und Wareneingängen zu klären.
- Kreditorenunterlagen, Zahlungsbelege und Nachweise zu Kontrollen geordnet aufbewahren.
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken, einschließlich Abgrenzungen und Abstimmungen der Kreditorenbuchhaltung.
- Offene Kreditorenposten analysieren und Berichte mit dem Hauptbuch abstimmen.
- Überfällige, offene oder ungewöhnliche Posten untersuchen und klären.
- Unternehmensrichtlinien, interne Kontrollen, J-SOX-Regeln und Prüfungsanforderungen einhalten.
- Prüfungsunterlagen vorbereiten, Dokumente aufbewahren und Anfragen interner und externer Prüfer beantworten.
- SAP-S/4HANA-Prozesse, die Validierung von Stammdaten und das Kreditorenreporting unterstützen.
- An Prozessverbesserungen mitwirken, die Effizienz, Genauigkeit und Automatisierung steigern.
- Weitere Aufgaben in Buchhaltung und Verwaltung nach Bedarf übernehmen.
Anforderungen
- Ein Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
- Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil.
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Buchführung oder Buchhaltungsunterstützung sind erforderlich.
- Kenntnisse der Kreditorenbuchhaltung und grundlegender Rechnungslegungsprinzipien.
- Erfahrung mit SAP S/4HANA in der Kreditorenbuchhaltung oder einem anderen ERP-System ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Fähigkeit, vertrauliche Finanzinformationen zu bearbeiten.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Fertigung, im Vertrieb oder in einem multinationalen Umfeld ist von Vorteil.
- Japanischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Zusatzleistungen
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
- Hybrides Arbeitsmodell.