
買掛金スペシャリスト——ニュージャージー州・ハイブリッド勤務
UBEの米国グループ会社における請求書、支払い、照合、SAP記録を処理します。ハイブリッド勤務で、コンプライアンス、監査、月次決算を支援します。
仕事内容
- 仕入先請求書を正確かつ期限どおりに確認・処理する。
- 請求書を発注書および入荷記録と照合し、該当する場合は三点照合を行う。
- 勘定科目コード、承認状況、関連書類を確認する。
- 仕入先や社内チームと連携し、請求書の不一致を解決する。
- 週次および月次の支払処理に必要な資料とスケジュールを作成し、管理者の確認・承認を得る。
- 会社の方針および契約条件に従って支払いを処理する。
- 仕入先マスターデータを管理し、支払い状況に関する問い合わせに対応する。
- 仕入先の明細書を照合し、差異を調査する。
- 購買および入荷チームと協力し、請求書や入荷に関する問題に対処する。
- 買掛金記録、支払い書類、内部統制の証跡を整理して保管する。
- 買掛金の未払計上や照合を含む、月次・年次決算を補助する。
- 買掛金の滞留状況を分析し、滞留一覧を総勘定元帳と照合する。
- 長期滞留、未決済、または異常な項目を調査して解決する。
- 会社の方針、内部統制、J-SOX規則および監査要件を遵守する。
- 監査資料を作成・保管し、社内外の監査人からの依頼に対応する。
- SAP S/4HANAの業務プロセス、マスターデータの検証、買掛金レポートを支援する。
- 効率、正確性、自動化を高める業務改善に取り組む。
- 割り当てられたその他の経理・事務業務を担当する。
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の学位が必須。
- 学士号をお持ちの方を優遇。
- 買掛金、簿記、または経理サポートの実務経験が3~5年必要。
- 買掛金業務プロセスおよび基本的な会計原則に関する知識。
- SAP S/4HANAの買掛金業務、または他のERPシステムの使用経験があれば尚可。
- Microsoft Excelおよびその他のMicrosoft Officeアプリケーションを使いこなせること。
- 細部まで注意を払えること。
- 高い整理能力があり、業務に優先順位をつけて期限を守れること。
- 機密性の高い財務情報を取り扱えること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 製造、流通、または多国籍企業での勤務経験があれば尚可。
- 日本語力があれば尚可。ただし必須ではありません。
福利厚生
- 均等な雇用機会を提供。
- ハイブリッド勤務制度。
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